人防工程保密管理制度

人防工程保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防工程相關(guān)信息的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及人防工程相關(guān)工作的所有部門、崗位及人員，包括但不限于工程建設、設計、維護、管理等環(huán)節(jié)的工作人員，以及因工作需要接觸人防工程信息的外部合作單位及人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定，確保公司人防工程保密管理工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密教育，提高全員保密意識，建立健全保密防范措施，從源頭上防止信息泄露。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保接觸和處理人防工程信息的人員為工作必需，并采取有效措施防止信息擴散。4.全程管控原則：對人防工程信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、保密組織機構(gòu)及職責（一）保密委員會公司成立保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各相關(guān)部門負責人為成員。保密委員會負責全面領導公司的保密工作，制定保密工作方針、政策和策略，審議批準公司保密管理制度及重大保密事項。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，掛靠在公司綜合管理部，負責保密工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，組織實施公司保密管理制度。2.制定保密工作計劃并組織實施，開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。3.負責保密要害部門、部位的確定和管理，指導、監(jiān)督各部門的保密工作。4.組織開展保密檢查和隱患排查，督促整改保密工作中存在的問題。5.負責保密工作檔案的建立和管理，受理、調(diào)查和處理保密違規(guī)事件。（三）各部門保密職責1.工程建設部門負責本部門涉及人防工程建設項目的保密管理，確保項目實施過程中的信息安全。對參與項目建設的人員進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。加強對項目文件、資料、圖紙等的管理，嚴格控制知悉范圍，做好文件的收發(fā)、傳遞、借閱、歸還等登記工作。負責施工現(xiàn)場的保密管理，設置必要的保密警示標識，防止無關(guān)人員進入施工現(xiàn)場獲取敏感信息。2.設計部門承擔人防工程設計工作中的保密任務，對設計成果進行嚴格保密。對設計人員進行保密培訓，要求其妥善保管設計資料，不得私自復制、傳播或泄露給無關(guān)人員。在與外部單位交流設計信息時，嚴格履行審批手續(xù)，確保信息安全。3.維護管理部門負責公司人防工程設施的日常維護和管理工作中的保密事項。建立健全人防工程維護管理檔案，對維護過程中涉及的技術(shù)資料、設備信息等進行保密管理。加強對維護人員的保密教育，規(guī)范操作流程，防止因維護工作不當導致信息泄露。4.其他相關(guān)部門根據(jù)工作需要，配合做好人防工程保密管理工作，在各自職責范圍內(nèi)采取相應的保密措施。對本部門員工進行保密宣傳教育，提醒員工注意保護公司人防工程相關(guān)信息。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.人防工程的規(guī)劃、設計、建設、維護等相關(guān)文件、圖紙、資料、數(shù)據(jù)等。2.人防工程建設項目的預算、成本、招投標文件等經(jīng)濟信息。3.人防工程設施的技術(shù)參數(shù)、性能指標、運行狀況等技術(shù)秘密。4.人防工程涉及的國家機密、商業(yè)秘密以及其他敏感信息。（二）密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感程度，將人防工程保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級涉及國家核心機密，一旦泄露會給國家的安全和利益造成特別重大損害的人防工程信息。如人防工程的關(guān)鍵技術(shù)資料、戰(zhàn)略布局信息等。2.機密級涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后會給公司的經(jīng)濟利益、市場競爭地位等造成重大損害的信息。例如人防工程建設項目的關(guān)鍵設計方案、核心技術(shù)參數(shù)、未公開的招投標信息等。3.秘密級涉及公司一般商業(yè)秘密，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。包括一般性的工程資料、維護記錄、人員信息等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職涉及人防工程相關(guān)工作的人員進行嚴格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保其具備良好的品德和職業(yè)道德，能夠保守公司秘密。在入職手續(xù)中明確告知員工保密義務和公司保密制度，要求員工簽訂保密協(xié)議。2.保密培訓定期組織開展人防工程保密培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，提高員工的保密意識和業(yè)務水平。新員工入職后應及時參加保密培訓，培訓合格后方可上崗。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，定期對員工的保密工作進行檢查和評估，將保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系。對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。（二）文件與資料管理1.分類管理對人防工程相關(guān)文件和資料進行分類編號，明確密級和保管期限，實行專人專柜保管。按照絕密、機密、秘密等級分別存放，并有明顯的標識。2.收發(fā)登記嚴格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度，對收到的文件和資料進行詳細登記，注明文件名稱、密級、來源、份數(shù)、日期等信息。發(fā)文時要填寫發(fā)文登記表，經(jīng)審批后按規(guī)定發(fā)放，并要求收件人簽收。3.借閱審批因工作需要借閱人防工程保密文件和資料的，必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室審批同意后方可借閱。絕密級文件原則上不外借，確需借閱的，須經(jīng)公司高層領導批準。4.存儲安全配備必要的保密存儲設備，如加密硬盤、保險柜等，對重要文件和資料進行加密存儲。定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)安全。5.銷毀處理對已失去保存價值的人防工程保密文件和資料，要按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀前要填寫銷毀申請表，經(jīng)審批后由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.信息安全防護對涉及人防工程信息的計算機設備安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲人防工程保密信息。2.網(wǎng)絡訪問控制對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，設置不同的訪問權(quán)限，嚴格限制對人防工程相關(guān)信息系統(tǒng)的訪問。對外部網(wǎng)絡連接進行嚴格審批，防止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡訪問。3.數(shù)據(jù)備份與恢復定期對人防工程相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，并進行加密處理。制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。（四）會議與活動管理1.會議保密召開涉及人防工程保密內(nèi)容的會議，要選擇具備保密條件的會議室，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。對會議內(nèi)容進行嚴格保密，明確會議紀律，要求參會人員不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。如需發(fā)放會議資料，要按照保密文件管理要求進行發(fā)放和回收。2.活動保密組織涉及人防工程的參觀、調(diào)研等活動，要提前制定保密方案，明確活動范圍、參與人員及保密措施。對活動過程中涉及的信息進行嚴格保密，防止信息泄露。（五）對外交流與合作管理1.審批程序公司與外部單位進行涉及人防工程的交流與合作時，必須事先進行保密審查，填寫對外交流合作保密審批表，明確交流合作的內(nèi)容、范圍、期限等，經(jīng)公司保密工作辦公室和相關(guān)領導審批同意后方可進行。2.保密協(xié)議在對外交流合作過程中，要與合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務，要求合作單位采取必要的保密措施，確保人防工程信息安全。3.信息控制嚴格控制對外提供人防工程信息的范圍和內(nèi)容，不得提供涉及國家機密、公司核心商業(yè)秘密的信息。在交流合作過程中，要指定專人負責信息管理，對交流的信息進行審核和監(jiān)督。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密工作辦公室定期對各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、計算機網(wǎng)絡管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備、使用和維護等。3.保密工作檔案的建立和管理情況。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門要認真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并將整改情況及時反饋給保密工作辦公室。3.保密工作辦公室要對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在人防工程保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標準根據(jù)實際情況確定。（二）懲罰1.對違反人防工程保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降