企業(yè)車輛違規(guī)管理制度

企業(yè)車輛違規(guī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，減少車輛違規(guī)情況的發(fā)生，保障交通安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的外部車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.規(guī)范管理原則：對車輛的購置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.責(zé)任追究原則：對車輛違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、報廢等工作。3.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和使用安排。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負(fù)責(zé)與車輛保險、維修等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時間和路線完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.如實(shí)記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。6.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或故障時，及時報告并進(jìn)行維修。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點(diǎn)、事由等。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.購置車輛時，應(yīng)選擇符合國家規(guī)定、質(zhì)量可靠、性能良好、節(jié)能環(huán)保的車型。3.車輛購置后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)各部門的用車需求和車輛使用情況，進(jìn)行車輛調(diào)配。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.用車部門如需臨時調(diào)整用車計劃，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。四、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，進(jìn)行審核和安排，并及時反饋申請人。3.緊急情況下，可先電話申請用車，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）出車安排1.行政部門根據(jù)審核后的《用車申請表》，安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。3.出車前，駕駛員應(yīng)與用車人確認(rèn)出車時間、地點(diǎn)、事由等信息，如有變更應(yīng)及時通知行政部門。（三）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.行車過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車安全。3.如遇交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。（四）車輛停放1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在非工作時間，車輛應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)或妥善保管，嚴(yán)禁車輛在外過夜。（五）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報實(shí)銷，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報銷。3.車輛維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一安排，維修前應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)審批后送指定的維修廠維修。4.車輛保險費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，按規(guī)定繳納。五、車輛違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反交通法規(guī)，如闖紅燈、超速、酒駕、無證駕駛等。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.將車輛轉(zhuǎn)借他人或交給無駕駛證人員駕駛。4.因保管不善導(dǎo)致車輛丟失、損壞或發(fā)生交通事故。5.其他違反車輛管理制度的行為。（二）違規(guī)處理流程1.行政部門通過交通管理部門信息系統(tǒng)、車輛行駛記錄儀、群眾舉報等途徑發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為后，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.核實(shí)后，行政部門填寫《車輛違規(guī)處理通知單》，注明違規(guī)事實(shí)、處理依據(jù)和處理意見，送達(dá)相關(guān)責(zé)任人。3.責(zé)任人對違規(guī)行為無異議的，應(yīng)在《車輛違規(guī)處理通知單》上簽字確認(rèn)，并按照處理意見接受相應(yīng)的處罰。4.如責(zé)任人對違規(guī)行為有異議，可在接到《車輛違規(guī)處理通知單》后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給責(zé)任人。（三）處罰措施1.警告：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的駕駛員，給予警告處分，并進(jìn)行安全教育。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，對駕駛員處以[X]元至[X]元的罰款。3.扣減績效分：按照公司績效考核制度，對違規(guī)駕駛員扣減相應(yīng)的績效分。4.停職學(xué)習(xí)：對多次違規(guī)或違規(guī)行為嚴(yán)重的駕駛員，責(zé)令其停職學(xué)習(xí)[X]天至[X]天，學(xué)習(xí)期間停發(fā)績效工資。5.辭退：對嚴(yán)重違反交通法規(guī)或給公司造成重大損失的駕駛員，予以辭退。（四）責(zé)任追究1.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如公司已為車輛購買保險，保險公司賠償后的不足部分，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。2.因用車部門擅自改變用車用途或安排不當(dāng)導(dǎo)致車輛違規(guī)的，追究用車部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。3.因行政部門管理不善導(dǎo)致車輛違規(guī)的，追究行政部門相關(guān)人員的責(zé)任。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和駕駛員報告的情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并填寫維修保養(yǎng)記錄。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)項目和費(fèi)用。2.對于大額維修項目，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價比高的維修廠進(jìn)行維修。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供有效的發(fā)票和維修保養(yǎng)記錄，經(jīng)行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求，提供相關(guān)資料和證明，積極配合理賠工作。4.理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行核對和處理，如有余額應(yīng)及時退還公司。八、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報廢年限。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣，無法修復(fù)使用。3.車輛因交通事故等原因?qū)е萝囕v滅失或嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價值。（二）報廢申請與審批1.行政部門根據(jù)車輛的實(shí)際情況，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報相關(guān)部門辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，行政