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文檔簡介

2024年西藏尼瑪縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共20分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,信息性、文化性、價(jià)值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1996年C.2020年D.1980年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.下列哪種檔案屬于專門檔案()A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案:B分析:專門檔案是指各種專門活動(dòng)中形成的具有專門格式和性能的檔案,會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自特點(diǎn),但會(huì)計(jì)檔案專業(yè)性更強(qiáng)。4.檔案整理的基本要求是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成的規(guī)律D.以上都是答案:D分析:檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系,遵循文件形成規(guī)律,最終目的是便于保管和利用,這三個(gè)方面都是基本要求。5.檔案保管期限分為()A.永久、長期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.長期、短期答案:B分析:檔案保管期限分為永久和定期,定期一般分為30年、10年等不同年限。6.檔案編目工作的核心是()A.編制檔案目錄B.著錄C.標(biāo)引D.分類答案:A分析:檔案編目工作主要就是編制各種檔案目錄,著錄、標(biāo)引、分類是為編制目錄服務(wù)的。7.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是()A.了解利用需求B.提供檔案信息服務(wù)C.分析利用效果D.宣傳檔案工作答案:B分析:檔案利用工作就是為了向利用者提供檔案信息服務(wù),這是中心環(huán)節(jié)。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息的穩(wěn)定性D.信息的可操作性答案:C分析:電子檔案信息易受載體和技術(shù)影響,穩(wěn)定性較差,而信息的非人工識(shí)讀性、存儲(chǔ)的高密度性、可操作性是其特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是()A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案:B分析:統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取原始資料的過程,是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。10.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括()A.維護(hù)檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.便于檔案的利用D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案:D分析:檔案保管工作基本任務(wù)是維護(hù)完整安全、延長壽命、便于利用,編研不屬于保管工作任務(wù)。11.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.挑選檔案銷毀D.對(duì)檔案進(jìn)行整理答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀檔案等,整理不屬于鑒定工作內(nèi)容。12.檔案檢索工具按編制方法分類,不包括()A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀檢索工具答案:D分析:機(jī)讀檢索工具是按存儲(chǔ)載體和檢索設(shè)備分類的,目錄、索引、指南是按編制方法分類。13.檔案編研工作的選題原則不包括()A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案:C分析:檔案編研選題要遵循實(shí)用性、特色性、可行性等原則,不能隨意選題。14.反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案應(yīng)()保管。A.永久B.30年C.10年D.短期答案:A分析:反映單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案價(jià)值高,應(yīng)永久保管。15.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案:C分析:檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用。16.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是()A.忠于職守,遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密,確保安全D.以上都是答案:D分析:檔案人員職業(yè)道德要求包括忠于職守、遵守法紀(jì),愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn),保守機(jī)密、確保安全等方面。17.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.建筑工程檔案B.會(huì)議記錄檔案C.合同檔案D.財(cái)務(wù)報(bào)表檔案答案:A分析:建筑工程檔案屬于科技檔案,會(huì)議記錄檔案屬于文書檔案,合同檔案屬于業(yè)務(wù)檔案,財(cái)務(wù)報(bào)表檔案屬于會(huì)計(jì)檔案。18.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案:D分析:檔案收集工作要遵循一定原則,不能隨意擴(kuò)大收集范圍,豐富館藏、加強(qiáng)指導(dǎo)、保證安全是其要求。19.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案:A分析:檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心,信息技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是保障。20.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案:A分析:檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對(duì)濕度控制在45%-60%。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要表現(xiàn)在()A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案:ABCD分析:檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開展、文化傳承、歷史研究等方面都有重要作用。2.《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為包括()A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案:ABCD分析:《檔案法》對(duì)這些檔案違法行為都有明確規(guī)定。3.檔案整理的步驟包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理一般要區(qū)分全宗,對(duì)檔案進(jìn)行分類、立卷、編目等操作。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案包裝材料D.檔案保護(hù)設(shè)備答案:ABCD分析:檔案庫房、裝具、包裝材料、保護(hù)設(shè)備等都是檔案保管的物質(zhì)條件。5.檔案編研成果的類型有()A.匯編型成果B.著述型成果C.文摘型成果D.圖表型成果答案:ABCD分析:檔案編研成果有匯編型、著述型、文摘型、圖表型等多種類型。6.電子檔案管理的原則包括()A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案:ABCD分析:電子檔案管理要遵循全程管理、前端控制、集成管理、安全管理等原則。7.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括()A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋檔案數(shù)量、質(zhì)量、利用以及管理工作等方面的指標(biāo)。8.檔案檢索語言的類型有()A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案:ABC分析:檔案檢索語言主要有分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言,自然語言一般不用于檔案檢索。9.檔案保管工作的措施有()A.庫房管理措施B.技術(shù)保護(hù)措施C.安全保衛(wèi)措施D.利用控制措施答案:ABC分析:檔案保管工作措施包括庫房管理、技術(shù)保護(hù)、安全保衛(wèi)等方面,利用控制不屬于保管措施。10.檔案工作的內(nèi)容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案編研答案:ABCD分析:檔案工作包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研等多個(gè)環(huán)節(jié)。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案和文件是同一概念的不同表述。()答案:錯(cuò)誤分析:文件是正在辦理中的文書,檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件,二者概念不同。2.檔案價(jià)值的大小取決于檔案本身的特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案的利用需求。()答案:正確分析:檔案價(jià)值受自身特點(diǎn)和社會(huì)需求兩方面影響。3.檔案整理時(shí)可以不考慮文件之間的歷史聯(lián)系。()答案:錯(cuò)誤分析:保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的基本要求。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管期限的劃分。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案同樣需要?jiǎng)澐直9芷谙蕖?.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡單匯編。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案編研工作包括匯編、著述等多種形式,不只是簡單匯編。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,不需要進(jìn)行分析。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作包括數(shù)據(jù)收集、整理和分析等環(huán)節(jié)。7.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案保管工作要維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案壽命,不只是保證不丟失。8.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案利用工作可根據(jù)情況提供原件、復(fù)制件等多種形式。9.檔案人員不需要具備專業(yè)知識(shí),只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就行。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案人員需要具備專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)。10.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)等多個(gè)方面,不只是購買設(shè)備。四、簡答題(每題10分,共30分)1.簡述檔案收集工作的意義。答案:(1)檔案收集是檔案工作的起點(diǎn),沒有檔案的收集,就沒有后續(xù)的整理、保管、利用等工作。(2)豐富和優(yōu)化館(室)藏,通過收集各種有價(jià)值的檔案,使館(室)藏更加全面、系統(tǒng),能更好地反映本單位或地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀。(3)維護(hù)檔案的完整與安全,將分散的檔案集中起來,便于統(tǒng)一管理和保護(hù),避免檔案的散失和損壞。(4)為檔案的利用奠定基礎(chǔ),只有收集到足夠的檔案,才能滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。答案:(1)制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),明確檔案保管期限的劃分依據(jù)。(2)確定鑒定工作的組織,成立鑒定小組等。(3)對(duì)檔案進(jìn)行逐卷逐件的審查,判斷其價(jià)值。(4)根據(jù)審查結(jié)果,確定檔案的保管期限,將無保存價(jià)值的檔案挑選出來。(5)對(duì)確定銷毀的檔案編制銷毀清冊(cè),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。(6)對(duì)鑒定工作進(jìn)行總結(jié),記錄鑒定過程和結(jié)果。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案:(1)檔案信息資源建設(shè),包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等,將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案并進(jìn)行有序管理。(2)檔案信息技術(shù)應(yīng)用,如采用先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)、檢索技術(shù)等提高檔案管理效率。(3)檔案信息化人才培養(yǎng),培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。(4)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性。(5)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在維護(hù)國家歷史真實(shí)面貌中的作用。答案:檔案工作在維護(hù)國家歷史真實(shí)面貌方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)檔案是國家歷史的原始記錄檔案是各種社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄,它真實(shí)地反映了國家在不同歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)方面的情況。例如,政府的文件檔案記錄了國家的政策制定、行政管理等活動(dòng);企業(yè)的檔案反映了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程;科研單位的檔案則體現(xiàn)了科技進(jìn)步的成果。這些檔案為我們了解國家的歷史發(fā)展提供了第一手資料,是維護(hù)國家歷史真實(shí)面貌的基石。(二)檔案工作確保檔案的完整與安全檔案工作中的收集、整理、保管等環(huán)節(jié),能夠保證檔案的完整性和安全性。通過收集工作,將分散在各個(gè)地方的檔案集中起來,避免了檔案的散失。在整理過程中,按照一定的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)等,使檔案更加有序,便于查找和利用。保管工作則為檔案提供了適宜的環(huán)境和條件,防止檔案受到損壞、霉變、蟲蛀等影響,延長檔案的壽命,從而保證國家歷史記錄的長期保存。(三)檔案工作促進(jìn)檔案的開發(fā)利用檔案只有被利用才能發(fā)揮其價(jià)值。檔案工作中的檢索、編研等環(huán)節(jié),能夠方便人們獲取檔案信息。通過編制各種檢索工具,人們可以快速準(zhǔn)確地找到所需的檔案。檔案編研工作則對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工和整理,形成各種專題資料、研究成果等,使檔案信息更加系統(tǒng)、深入地呈現(xiàn)出來。通過檔案的開發(fā)利用,人們可以更加全面、深入地了解國家的歷史,從而維護(hù)國家歷史真實(shí)面貌。(四)檔案工作有助于糾正歷史錯(cuò)誤在歷史的發(fā)展過程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)歷史的錯(cuò)誤記載或誤解。檔案作為原始記錄,具有權(quán)威性和真實(shí)性,可以作為糾正歷史錯(cuò)誤的重要依據(jù)。通過對(duì)檔案的研究和分析,可以發(fā)現(xiàn)歷史記載中的偏差,還原歷史的真實(shí)面貌。例如,一些歷史事件的真相可能因?yàn)楦鞣N原因被掩蓋或

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