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2024年西藏扎囊縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,其他選項(xiàng)雖也是檔案的特點(diǎn),但不是本質(zhì)屬性。2.中國(guó)古代檔案庫(kù)“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于()A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案:B分析:宋朝建立了架閣庫(kù)制度,用以保管各級(jí)政府的檔案,這是我國(guó)古代較為重要的檔案管理機(jī)構(gòu)。3.以下不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是()A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案:D分析:檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全,提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。4.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。5.檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)是()A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編號(hào)答案:A分析:著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程,是檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)。6.照片檔案的文字說明不包括()A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝設(shè)備答案:D分析:照片檔案文字說明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等,拍攝設(shè)備一般不包含在文字說明中。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性答案:C分析:電子檔案載體與信息可以分離,這與紙質(zhì)檔案不同,其他選項(xiàng)都是電子檔案的特點(diǎn)。8.檔案檢索工具按編制方法劃分,《全宗文件目錄》屬于()A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案:A分析:《全宗文件目錄》是將全宗內(nèi)的文件按照一定的順序編排而成的目錄,屬于目錄型檢索工具。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定保管期限、銷毀無保存價(jià)值檔案等,編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。10.以下屬于專門檔案的是()A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案:C分析:專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門用途的檔案,會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案,其他選項(xiàng)屬于通用檔案類型。11.檔案整理工作的第一步是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:區(qū)分全宗是檔案整理工作的第一步,將不同來源的檔案區(qū)分開來。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案:D分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性,保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。13.檔案編研工作的選題原則不包括()A.必要性原則B.可行性原則C.趣味性原則D.效益性原則答案:C分析:檔案編研選題應(yīng)遵循必要性、可行性、效益性原則,趣味性不是主要原則。14.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期是指()A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案:B分析:檔案保管期限中,長(zhǎng)期是指16-50年。15.以下屬于檔案利用工作方式的是()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案展覽D.檔案鑒定答案:C分析:檔案展覽是檔案利用工作的方式之一,其他選項(xiàng)分別屬于檔案業(yè)務(wù)工作的不同環(huán)節(jié)。16.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案:C分析:檔案工作的根本目的是為了滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求。17.全宗的構(gòu)成條件不包括()A.獨(dú)立性B.完整性C.系統(tǒng)性D.權(quán)威性答案:D分析:全宗構(gòu)成條件包括獨(dú)立性、完整性、系統(tǒng)性,權(quán)威性不是全宗構(gòu)成的必要條件。18.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案:B分析:檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)利用,其他方面都是為其服務(wù)的。19.以下屬于檔案事業(yè)管理體制的是()A.集中統(tǒng)一管理體制B.分散管理體制C.混合管理體制D.以上都是答案:D分析:檔案事業(yè)管理體制有集中統(tǒng)一管理體制、分散管理體制和混合管理體制等。20.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.保持全宗的不可分散性C.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)D.隨意收集檔案答案:D分析:檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、保持全宗不可分散性、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo),不能隨意收集檔案。21.檔案著錄項(xiàng)目中的“檔號(hào)”屬于()A.內(nèi)容特征著錄項(xiàng)目B.形式特征著錄項(xiàng)目C.背景特征著錄項(xiàng)目D.檢索特征著錄項(xiàng)目答案:B分析:檔號(hào)是檔案的編號(hào),屬于檔案形式特征著錄項(xiàng)目。22.檔案價(jià)值的基本特性不包括()A.社會(huì)性B.時(shí)效性C.多樣性D.絕對(duì)性答案:D分析:檔案價(jià)值具有社會(huì)性、時(shí)效性、多樣性等特性,不具有絕對(duì)性。23.科技檔案按專業(yè)可分為()A.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案等B.產(chǎn)品檔案、科研檔案、設(shè)備檔案等C.設(shè)計(jì)檔案、施工檔案、竣工檔案等D.紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等答案:A分析:按專業(yè)分類,科技檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案等。24.檔案保管工作中,適宜的溫度范圍是()A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案:A分析:檔案保管適宜溫度為14-24℃,相對(duì)濕度為45%-60%。25.檔案提供利用的主要方式不包括()A.閱覽室閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案封存答案:D分析:檔案封存不是提供利用的方式,閱覽室閱覽、檔案外借、檔案復(fù)制供應(yīng)都是常見的利用方式。26.檔案編研成果的類型不包括()A.匯編型成果B.編纂型成果C.研究型成果D.實(shí)物型成果答案:D分析:檔案編研成果有匯編型、編纂型、研究型等,實(shí)物型成果不屬于編研成果類型。27.檔案法規(guī)體系的核心是()A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.檔案部門規(guī)章D.地方性檔案法規(guī)答案:A分析:《中華人民共和國(guó)檔案法》是檔案法規(guī)體系的核心。28.檔案整理中的“立卷”主要適用于()A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案:A分析:立卷主要適用于文書檔案整理,其他類型檔案整理有不同的方法。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為()A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.平均指標(biāo)和變異指標(biāo)D.以上都是答案:D分析:檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)、總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)和變異指標(biāo)等。30.檔案工作的基本原則是()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用B.集中管理,確保檔案的機(jī)密性C.分散管理,提高檔案利用效率D.以利用為中心,兼顧保管答案:A分析:檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面利用。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證、參考、文化傳承、宣傳教育等多方面作用。2.檔案收集工作的渠道包括()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)人士捐贈(zèng)的檔案答案:ABCD分析:檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案等。3.檔案保管的物質(zhì)條件包括()A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案保管環(huán)境答案:ABCD分析:檔案保管物質(zhì)條件包括庫(kù)房、裝具、設(shè)備以及保管環(huán)境等。4.檔案編目工作的作用有()A.固定檔案整理成果B.揭示檔案內(nèi)容和成分C.提供檢索途徑D.便于檔案的統(tǒng)計(jì)答案:ABC分析:檔案編目可固定整理成果、揭示檔案內(nèi)容和成分、提供檢索途徑,統(tǒng)計(jì)不是編目工作的主要作用。5.電子檔案管理的要求有()A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。6.檔案鑒定工作的方法有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.定性分析法D.定量分析法答案:ACD分析:檔案鑒定方法有直接鑒定法、定性和定量分析法,間接鑒定法不是常用方法。7.檔案利用工作的意義包括()A.實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值B.檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量C.促進(jìn)檔案工作發(fā)展D.為社會(huì)創(chuàng)造效益答案:ABCD分析:檔案利用可實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、檢驗(yàn)工作質(zhì)量、促進(jìn)工作發(fā)展并為社會(huì)創(chuàng)造效益。8.檔案編研工作的成果形式有()A.檔案文件匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案史料研究著作答案:ABCD分析:檔案編研成果有文件匯編、文摘匯編、參考資料、史料研究著作等形式。9.檔案事業(yè)管理的內(nèi)容包括()A.檔案法規(guī)制度建設(shè)B.檔案行政管理C.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)D.檔案宣傳教育答案:ABCD分析:檔案事業(yè)管理包括法規(guī)制度建設(shè)、行政管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和宣傳教育等內(nèi)容。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括數(shù)量、利用、機(jī)構(gòu)人員和保管條件等方面統(tǒng)計(jì)。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案和資料的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有原始記錄性。()答案:正確分析:檔案是原始記錄,資料是為工作參考收集的材料,原始記錄性是二者本質(zhì)區(qū)別。2.檔案整理工作應(yīng)遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律。()答案:正確分析:檔案整理要依據(jù)其形成特點(diǎn)和規(guī)律,以保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。3.檔案保管期限的短期是指5-15年。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案保管期限短期是指15年以下(不含15年)。4.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單的檔案材料匯編。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案編研不僅是材料匯編,還包括對(duì)檔案內(nèi)容的研究和編纂等。5.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案雖無紙質(zhì)實(shí)體,但存儲(chǔ)介質(zhì)等仍需妥善保管。6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案鑒定要兼顧現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值等多方面。7.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯(cuò)誤分析:應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和可能,合理編制檢索工具,并非越多越好。8.檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立的。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。9.檔案的價(jià)值是固定不變的。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間、社會(huì)需求等因素變化。10.檔案法規(guī)只對(duì)檔案部門和檔案工作人員具有約束力。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案法規(guī)對(duì)涉及檔案事務(wù)的所有組織和個(gè)人都有約束力。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的具體任務(wù)。答:檔案保管工作具體任務(wù)包括:(1)防治檔案的損壞。分析檔案損壞原因和規(guī)律,通過改善保管條件、采取防護(hù)措施等,減少或避免檔案受到自然因素(如溫濕度、光線、有害氣體等)和人為因素(如涂改、撕毀等)的損害。(2)延長(zhǎng)檔案的壽命。采用科學(xué)的保管方法和技術(shù),延緩檔案的老化和損壞速度,如對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行去酸處理、對(duì)電子檔案進(jìn)行定期遷移等。(3)維護(hù)檔案的安全。一方面要保證檔案實(shí)體安全,防止檔案被盜、被搶、丟失等;另一方面要保證檔案信息安全,防止信息泄露、篡改等。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的意義。答:檔案編研工作意義重大,主要體現(xiàn)在以下方面:(1)便于廣泛、及時(shí)地提供檔案利用。將分散的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和編纂,以編研成果形式提供利用,提高了檔案利用效率。(2)深入挖掘檔案價(jià)值。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和分析,揭示檔案背后的歷史意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值,使檔案價(jià)值得到更充分發(fā)揮。(3)保存和傳播檔案信息。編研成果可以將檔案信息以更穩(wěn)定的形式保存下來,并通過各種渠道傳播,擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。(4)促進(jìn)檔案工作發(fā)展。編研工作需要對(duì)檔案進(jìn)行全面深入了解,有助于提高檔案工作人員業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)檔案工作整體發(fā)展。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。答:檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義,但也面臨一些挑戰(zhàn),具體如下:重要性(1)提高檔案管理效率。信息化使檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和數(shù)字化,大大節(jié)省時(shí)間和人力成本,提高工作效率。例如,電子檔案檢索可瞬間獲取所需信息,而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查找則較為耗時(shí)。(2)更好地保護(hù)檔案原件。通過數(shù)字化手段將檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式,減少對(duì)原件的查閱使用,降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn),延長(zhǎng)檔案壽命。如珍貴歷史檔案可通過掃描等方式保存電子副本供利用。(3)促進(jìn)檔案信息資源共享。打破地域和時(shí)間限制,使不同地區(qū)、不同部門的檔案信息能夠互聯(lián)互通,方便社會(huì)各方面獲取和利用檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值最大化。(4)適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展需求。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,檔案信息化是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的必然要求,能夠提升檔案部門的服務(wù)能力和水平,滿足社會(huì)對(duì)檔案信息
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