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文檔簡介
應(yīng)用文寫作
——日常類應(yīng)用文一、一般書信
一般書信指親友師生熟人之間傳遞信息、交流思想、抒發(fā)情感、研究工作、討論問題而寫的信件,又稱之為私人書信。書寫時就注意以下幾點:1、信的開頭的稱呼表達(dá)了寫信人和收信人之間的關(guān)系和感情。2、正文寫完以后,要寫一些表示敬意或祝愿的問候語作為結(jié)尾。注意:“此致”或“恭?!笨删o接在正文后面或另起一行空兩格寫上。“敬禮”、“快樂”等詞須另起一行頂格寫上。平輩之間的問候比較隨便,但要注意祝詞的選用。3、信寫完了要署上自己的名字。署名應(yīng)和前面的稱呼相對應(yīng)。給熟悉的人可以不要寫姓,只寫名字即可。4、信封的使用。具體表現(xiàn)在:(1)要求工整、準(zhǔn)確地把收信人所在地的郵政編碼寫在郵政編碼格內(nèi)。(2)按標(biāo)準(zhǔn)信封上三根細(xì)橫線從上到時下分別填寫收信人地址全稱、收信人姓名和發(fā)信人地址及姓名。為禮貌起見,一般都是收信人姓名字稍大,收信人地址的字其次,寄信人地址稍小。(3)收信人姓名后面的稱呼是給郵遞員投遞時使用的,但也反映了寄信人對收信人的尊重與否,千萬不要鬧笑話。二、專用書信專用書信是指在某一特定范圍內(nèi)專門用于某種事務(wù)聯(lián)系的書信。大多用于單位與單位或單位與個人之間。專用書信在寫法上有別于一般書信的地方是:1、專用書信大多有標(biāo)題,如招聘書、應(yīng)戰(zhàn)書等。2、格式上有各自的要求和限制。申請書、自薦信需要寫稱呼,倡議書、聘請書就不需要寫稱呼。介紹信、證明信需要加蓋印章,而挑戰(zhàn)書、應(yīng)聘書等一般不需要加蓋印章。三、條據(jù)條據(jù)是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中要辦理某些事情或發(fā)生賬目往來時常用的一種簡便文體。條據(jù)寫法雖然簡單,但也要注意幾點:1、要字跡清楚,用語明白。2、要用鋼筆書寫并不能涂改,如若涂改須由責(zé)任者加蓋印章,有一方不同意就必須重寫。四、啟事啟事是指單位、團(tuán)體或個人需要向公眾公開說明情況、征詢協(xié)作、請求幫助時所寫的一種擬在公共場所張貼或在新聞媒體披露的應(yīng)用文字。大體分為三大類:1、告知類啟事2、征求類啟事3、尋求類啟事寫作啟事時應(yīng)注意以下幾點:1、啟事的標(biāo)題一是籠統(tǒng)式,只寫“啟事”兩字。二是事由和文種式,如“開業(yè)啟事”等。三是事由式,即只有事由,沒有文種,如“招聘”、“尋人”。四是單位名稱、事由和文種組合而成,如“XXXX公司招聘啟事”。2、啟事的正文要概括說明啟事的目的、原因。啟事應(yīng)根據(jù)不同的種類來安排內(nèi)容,要給人具體、明確又簡潔的印象。3、寫啟事一般應(yīng)標(biāo)明事由。內(nèi)容一事一啟,語言盡可能簡短經(jīng)濟(jì)又通俗明白。五、聲明聲明是單位或個人在日常生活、工作中就一些較重大的或緊要的事需鄭重地告知有關(guān)從員的
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