項目6常用辦公工具軟件

辦公自動化實用教程（第三版）經(jīng)濟科學(xué)出版社項目6常用辦公工具軟件任務(wù)一WinRAR壓縮軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握WinRAR的下載與安裝方法；熟練應(yīng)用WinRAR快速解壓文件；熟練應(yīng)用WinRAR壓縮文件；掌握分卷壓縮和制作自解壓文件的方法。任務(wù)引入：利用郵箱傳送文件是日常辦公中常用的一種手段。我們在上傳文件的過程中，有時會因為附件是文件夾或者因為附件文件太大而上傳失敗；而在下載文件時往往下載的是壓縮文件的格式，不能直接使用。對此我們就束手無策了嗎？任務(wù)分析：用戶常常會在計算機中存儲大量文件，這些越來越多的文件占據(jù)了大部分磁盤空間。為了便于存儲或傳輸，需要對其中某些文件或文件夾進行壓縮，壓縮文件中的相同冗碼以達到瘦身目的，減少對磁盤空間的占有量，提高網(wǎng)上傳輸速度。從網(wǎng)上下載的壓縮格式的文件，必須先經(jīng)過解壓縮，才能使用。文件夾需要先轉(zhuǎn)換成壓縮文件后才能通過郵箱發(fā)送，并且所發(fā)送附件的大小也有限制，例如不能超過15MB。WinRAR是一個強大的壓縮文件管理工具，它能壓縮備份數(shù)據(jù)，減少E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的RAR、ZIP和其他多種格式的壓縮文件，并能創(chuàng)建壓縮文件。任務(wù)實施：一、WinRAR的下載與安裝1.WinRAR的下載登錄WinRAR的官方網(wǎng)站，下載該軟件的試用版。2.WinRAR的安裝雙擊下載后的安裝文件WRAR590scp.exe，在出現(xiàn)的安裝界面中單擊“瀏覽”按鈕，選擇安裝路徑，單擊“安裝”按鈕后，WinRAR安裝程序自動解壓縮安裝文件，然后會出現(xiàn)如所示圖畫面（設(shè)置這些選項時，只需在相應(yīng)選項前的方框內(nèi)單擊，若需取消相應(yīng)選項，再單擊選項前的方框即可）。一、WinRAR的下載與安裝第一個選項組“WinRAR關(guān)聯(lián)文件”，是用來選擇由WinRAR處理的壓縮文件類型，選項中的文件擴展名就是WinRAR支持的多種壓縮格式。第二個選項組“界面”是用來選擇放置WinRAR可執(zhí)行文件鏈接的地方。第三個選項組“外殼集成”，是在右鍵菜單等處創(chuàng)建快捷方式。一般情況下使用安裝的默認設(shè)置就可以了。設(shè)置完成后單擊“確定”，在最后出現(xiàn)的界面中單擊“完成”，WinRAR的安裝就完成了。二、使用WinRAR快速解壓文件一般來說，WinRAR安裝后，只要雙擊壓縮格式的文件，如左圖所示，即可利用其關(guān)聯(lián)程序打開，打開后的WinRAR界面如右圖所示。二、使用WinRAR快速解壓文件若需解壓保存和保存文件，操作步驟如下：步驟一右單擊該壓縮文件，在快捷菜單中選擇“WinRAR”/“解壓文件…”菜單命令，如圖所示。二、使用WinRAR快速解壓文件步驟二在打開的“解壓路徑和選項”對話框中，單擊選中右側(cè)的目標(biāo)文件夾路徑，本例中將壓縮后的文件放在“D:\360Downloads安全瀏覽器下載”文件夾中，如圖所示。步驟三單擊“確定”按鈕，文件就被解壓縮并保存到所選路徑。小提示：如果不想改變原壓縮文件的保存位置，則在快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”命令，會將解壓后的文件保存在原壓縮文件所在的文件夾中。另外，“解壓到《Excel圖表之道》圖書導(dǎo)讀”命令是在當(dāng)前文件夾中新建一個名為“《Excel圖表之道》圖書導(dǎo)讀”的文件夾，然后將解壓后的文件保存在該新建文件夾中。三、使用WinRAR壓縮文件現(xiàn)在要將一個名為“資料”的文件夾通過郵箱發(fā)送出去，在發(fā)送之前，需要先將文件夾轉(zhuǎn)換成壓縮格式，該文件夾大小為790MB，而郵箱附件不能超過15MB，所以，在壓縮的時候，使用“分卷壓縮”將大文件分割成若干個小文件。操作方法如下：三、使用WinRAR壓縮文件步驟一右單擊要壓縮的文件夾“資料”，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件…”菜單命令，如圖所示。三、使用WinRAR壓縮文件步驟二在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中進行相應(yīng)設(shè)置。若將壓縮后生成的文件另存，需要單擊“瀏覽”按鈕選擇新的保存路徑（在此我們?nèi)匀灰栽Q保存在原文件所在路徑，不做任何改動）。為了將790MB的文件夾分割壓縮成不超過郵箱附件容量的若干小文件，在“壓縮為分卷，大小”上輸入將要分割成的小文件的字節(jié)數(shù)“14MB”。設(shè)置后的界面如圖所示。三、使用WinRAR壓縮文件步驟三單擊“確定”后，WinRAR開始壓縮，如左圖所示。壓縮完成后，原來的“資料”文件夾就變成了右圖所示的多個子文件：“資料.part01.rar”、“資料.part02.rar”、……，雙擊其中的任何一個子文件即可打開原文件。小提示：并不是每臺計算機都裝有WinRAR軟件，有時候我們將WinRAR壓縮包拷貝到其它電腦上卻因為對方?jīng)]有安裝WinRAR而無法解壓使用。其實WinRAR可以制作自解壓文件，這樣的壓縮文件不需要外部程序，自己就可以進行解壓操作。方法很簡單，只要在圖6.7“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中，選中“壓縮選項”下的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選項，單擊“確定”按鈕，即可把選定文件壓縮成自解壓的文件。任務(wù)實訓(xùn)：使用WinRAR壓縮軟件處理辦公文檔在D：\下創(chuàng)建名為“myfavourite”的文件夾，并在該文件夾中創(chuàng)建多個子文件。使用WinRAR把D盤的myfavourite文件夾壓縮為myfavourite.rar。創(chuàng)建過程完成后，將壓縮文件發(fā)送到自己的郵箱中保存，如果文件太大，超過附件容量，則將上述文件夾重新分割壓縮為若干個小文件再發(fā)送。接收下載通過郵箱發(fā)送過來的myfavourite.rar附件，解壓縮到E:\下。刪除D盤和E盤上剛剛創(chuàng)建的文件和文件夾。任務(wù)二正確使用殺毒軟件學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握升級360殺毒軟件的方法；學(xué)會利用殺毒軟件來查殺病毒；掌握360殺毒軟件的常用設(shè)置方法。任務(wù)引入由于用戶經(jīng)常上網(wǎng)查閱資料和頻繁使用移動存儲設(shè)備，辦公室里常用的那臺電腦最近運行緩慢，一些經(jīng)常應(yīng)用的文件不翼而飛，有時還會出現(xiàn)莫名其妙的文件與字符。常識告訴我們：電腦中病毒了！任務(wù)分析隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動存儲設(shè)備的普及，各種各樣的病毒及其變種也大面積涌現(xiàn)，殺毒軟件最主要的功能就是對已知病毒、黑客等的查找、清除和實時監(jiān)控，恢復(fù)被病毒感染的文件或系統(tǒng)。該臺電腦上曾裝有360殺毒軟件，它是360安全中心出品的一款免費的云安全殺毒軟件，具有以下優(yōu)點：查殺率高、資源占用少、升級迅速等等。同時，360殺毒可以與其他殺毒軟件共存，是一個理想殺毒備選方案。由于用戶沒能及時、正確地使用，致使該軟件沒發(fā)揮它應(yīng)有的作用?，F(xiàn)在，就讓360殺毒軟件來為電腦的安全保駕護航吧！任務(wù)實施一、軟件升級殺毒軟件是由兩部分構(gòu)成的，一部分是軟件自身，另一部分就是病毒庫。病毒庫中記錄了所有已知病毒的特征碼，當(dāng)殺毒軟件工作時，會把電腦中任何可疑的軟件代碼和病毒庫中的病毒特征碼作比較，如果這兩種代碼一樣，就說明這是一個病毒！所以，要及時升級更新病毒庫，把新病毒的特征碼添加到原有的病毒庫中。這樣，當(dāng)電腦被這個新的病毒感染時，病毒軟件就能及時發(fā)現(xiàn)并清除這個病毒。1.啟動360殺毒軟件360殺毒軟件的默認安裝設(shè)置為“登錄Windows后自動啟動”，在任務(wù)欄的右下角通常會有其標(biāo)志“”，單擊即可打開；也可以雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)“”，或者執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“360殺毒”菜單命令來啟動。1.啟動360殺毒軟件主程序界面是用戶使用的主要操作界面，如圖所示，此界面為用戶提供了360殺毒軟件所有的功能和快捷控制選項。常用功能按鈕：位于軟件界面的右上角，用于常規(guī)設(shè)置，包括“日志”、“設(shè)置”兩個等菜單選項。多引擎保護按鈕：位于軟件界面左下角，用于開啟和關(guān)閉多引擎保護功能，包括“360云查殺引擎”、“系統(tǒng)修復(fù)引擎”、“QVMⅡ人工智能引擎”、“小紅傘引擎”和“BehavioralBitDefender引擎”。其他功能按鈕：位于軟件界面右下角，分別是“自定義掃描上網(wǎng)加速”、“宏病毒掃描廣告攔截”、“彈窗過濾捆綁凈化”和“軟件管家更多工具”。2.更新病毒庫在主程序界面下方，單擊“檢查更新”按鈕，升級程序會連接服務(wù)器檢查是否有可用更新，如果有的話就會下載并安裝升級文件，如左圖所示。當(dāng)然，我們還可以通過右擊電腦右下角的360殺毒圖標(biāo)“”，在快捷菜單中選擇“檢查更新升級”來完成升級，如右圖所示。3.開啟自我保護功能單擊菜單欄中的“設(shè)置”按鈕，打開“360殺毒-設(shè)置”對話框，在“常規(guī)”選項卡中的“自我保護狀態(tài)”選區(qū)中單擊“立即打開”按鈕，開啟360殺毒軟件的自我保護功能，完成設(shè)置后的界面如圖所示。同時勾選“登錄Windows后自動啟動”復(fù)選框，使得自己的電腦處于開機查毒狀態(tài)。4.設(shè)置自動升級360殺毒具有自動升級功能，自動升級完成后會通過氣泡窗口提示用戶。在“360殺毒-設(shè)置”對話框中單擊“升級設(shè)置”按鈕，切換至相應(yīng)選項，單擊“自動升級病毒庫特征庫及程序”單選按鈕，這樣在聯(lián)網(wǎng)條件下檢測服務(wù)器有最新版本時，無需用戶自己動手，軟件會自動升級到最新版本。如圖所示。5.病毒掃描設(shè)置在“360殺毒-設(shè)置”對話框中單擊“病毒掃描設(shè)置”選項卡，切換至相應(yīng)選項卡，將“需要掃描的文件類型”設(shè)置為“僅掃描程序及文檔文件”；將“發(fā)現(xiàn)病毒式的處理方式”設(shè)置為“由用戶選擇處理”。如圖所示。我們還可以切換至“實時防護設(shè)置”選項卡中，完成“防護級別設(shè)置”、“發(fā)現(xiàn)病毒時的處理方式”等選項的設(shè)置。實時防護功能在文件被訪問時對文件進行掃描，及時攔截活動的病毒。在發(fā)現(xiàn)病毒時會通過提示窗口警告用戶。二、查殺病毒360殺毒提供了三種病毒掃描方式：快速掃描、全盤掃描、自定義掃描。其中，快速掃描是掃描Windows系統(tǒng)目錄及ProgramFiles目錄；全盤掃描是掃描所有磁盤；自定義掃描是掃描用戶指定的目錄。二、查殺病毒三種掃描都已經(jīng)在360殺毒主界面中做為快捷任務(wù)列出，只需點擊相關(guān)任務(wù)就可以開始掃描。啟動掃描之后，會顯示掃描進度窗口，在這個窗口中可以看到正在掃描的文件、總體進度以及發(fā)現(xiàn)問題的文件。如圖所示。二、查殺病毒如果希望360殺毒在掃描完電腦后能夠自動處理并且關(guān)閉計算機，請選中“掃描完成后自動處理威脅并關(guān)機”選項。完成掃描之后，360殺毒軟件將會給出本次掃描發(fā)現(xiàn)的安全威脅，用戶可以根據(jù)需要勾選待處理對象（如圖所示），單擊“立即處理”按鈕，即可成功處理掃描中發(fā)現(xiàn)的部分威脅。任務(wù)實訓(xùn)：使用360殺毒軟件保護計算機登錄官方網(wǎng)站，下載最新版本的360殺毒軟件并安裝到指定目錄。運行360殺毒軟件，啟用“定時掃描”，掃描類型為“快速掃描”；設(shè)置每天“19:00”進行“定時升級”。對本機磁盤Office文件進行“宏病毒查殺”。開啟實時防護中的“監(jiān)控所有文件文件系統(tǒng)防護”和“攔截局域網(wǎng)病毒U盤安全防護”。開啟主動防御中的“木馬防火墻”、“安全保鏢”。查看“360恢復(fù)區(qū)殺毒-隔離區(qū)”中的隔離內(nèi)容。開啟“小紅傘引擎”。任務(wù)三使用迅雷下載軟件學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握迅雷的下載與安裝方法；了解迅雷的常用設(shè)置；學(xué)會使用迅雷下載軟件等各種資料的方法。任務(wù)引入對互聯(lián)網(wǎng)時代的人們來說，“下載(DownLoad)”再也不是什么高深的詞匯了，這種通過網(wǎng)絡(luò)進行文件傳輸，把互聯(lián)網(wǎng)上或其他計算機上的信息保存到本地電腦上的活動，給人們的工作和生活帶來了很大的方便。而一款能夠?qū)崿F(xiàn)高速下載的工具，無疑會讓下載更加得心應(yīng)手。任務(wù)分析迅雷7.9版本是一款新型的基于多資源超線程技術(shù)的下載軟件，能夠?qū)⒋嬖谟诘谌椒?wù)器計算機上的數(shù)據(jù)文件進行有效整合，通過這種先進的超線程技術(shù)，用戶能夠以更快的速度從第三方服務(wù)器和計算機獲取所需的數(shù)據(jù)文件。作為“寬帶時期的下載工具”，迅雷針對寬帶用戶做了特別的優(yōu)化，能夠充分利用寬帶上網(wǎng)的特點，帶給用戶高速下載的全新體驗！同時，迅雷推出了“智能下載”的全新理念，通過豐富的智能提示和幫助，讓用戶真正享受到下載的樂趣?，F(xiàn)在，就從下載和安裝迅雷7.9版本開始，試試它的身手如何。任務(wù)實施一、迅雷的下載與安裝步驟一登錄迅雷產(chǎn)品中心網(wǎng)站/，右單擊“迅雷7”最新客戶端安裝程序包的“下載”鏈接點（如圖所示），在快捷菜單中選擇“目標(biāo)另存為”命令，將迅雷下載到本地計算機。一、迅雷的下載與安裝步驟二迅雷下載完成后，按照安裝向?qū)е甘具M行安裝即可。執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“迅雷軟件”→“迅雷7”→“啟動迅雷7”，或者雙擊桌面上的迅雷7快捷方式圖標(biāo)，打開迅雷7程序，其工作界面如圖所示。二、將迅雷設(shè)置為默認下載工具一般情況下，安裝完后，迅雷就會作為IE默認下載工具，如果我們使用的是其他瀏覽器（例如：360安全瀏覽器），應(yīng)該怎樣將迅雷7設(shè)置為它的默認下載工具呢？二、將迅雷設(shè)置為默認下載工具運行360瀏覽器，單擊“工具”菜單，從下拉列表中選擇“下載器”菜單命令，彈出“選項-基本設(shè)置”網(wǎng)頁，在“基本設(shè)置”/“下載設(shè)置”選項卡中，在“選擇默認下載工具”右側(cè)下拉列表中設(shè)置“使用迅雷下載”，同時在“下載內(nèi)容保存位置”設(shè)定為“D:\迅雷下載”，如圖所示。重新啟動瀏覽器，這樣當(dāng)我們單擊網(wǎng)頁中的下載鏈接點時，就會自動啟動迅雷7，建立新的下載任務(wù)。三、使用迅雷下載網(wǎng)絡(luò)資源這里，我們以下載瑞星殺毒軟件為例，介紹迅雷7的使用方法。步驟一登錄瑞星官方網(wǎng)站，右單擊瑞星殺毒軟件v16版的“下載”鏈接點，從彈出的快捷菜單中選擇“使用迅雷下載”菜單命令，如圖所示。三、使用迅雷下載網(wǎng)絡(luò)資源步驟二彈出“新建任務(wù)”對話框，設(shè)置文件名稱、存儲類別和目錄（如左圖所示）。本例中使用默認的下載軟件名稱“raw16std.exe”，存儲路徑選擇“D:\迅雷下載\”，單擊“立即下載”按鈕，即可開始下載，如右圖所示。三、使用迅雷下載網(wǎng)絡(luò)資源下載完成后的界面如圖所示，可在此“運行”文件，也可以打開下載目錄，將其移動或者復(fù)制到其他存儲目錄中去。另外，其他類型的軟件或者網(wǎng)絡(luò)資源，只要在網(wǎng)頁上提供了下載鏈接點，即可使用類似的方法利用迅雷7將其下載到本地計算機上。任務(wù)實訓(xùn)：將迅雷7設(shè)置為您喜愛使用的瀏覽器的默認下載工具。取消迅雷的開機自動啟動。對迅雷7的常用默認設(shè)置進行修改：設(shè)置使用指定的迅雷下載目錄為“D:\資料”。取消顯示迅雷資訊，取消任務(wù)下載完成顯示提示窗口。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中，將全局最大連接數(shù)設(shè)為1000。使用迅雷下載Windows優(yōu)化大師軟件（提示：可進入優(yōu)化大師的官方網(wǎng)站下載，也可以到“華軍軟件園”等下載站點中下載）。百度搜索王菲的歌曲“傳奇”，使用迅雷7下載到本地計算機的“E：\音樂”目錄中。利用迅雷7主界面中的“迅雷看看”功能，在“迅雷看看”中查找并且下載電視劇“咱們結(jié)婚吧”，并將其保存到本地計算機“E:\電視劇”文件目錄中。任務(wù)四使用Windows優(yōu)化大師維護電腦學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Windows優(yōu)化大師的下載與安裝方法；學(xué)會查看系統(tǒng)配置的各種軟硬件信息；能夠?qū)Υ疟P緩存、開機速度等進行優(yōu)化；能夠?qū)ο到y(tǒng)注冊信息、垃圾文件等進行清理。任務(wù)引入很多人都有過這樣的苦惱：電腦運行時間長了之后，就會變得老牛拉破車一般，啟動慢，運行慢，系統(tǒng)提示內(nèi)存不足或磁盤空間已滿，如果硬件沒毛病的話，這是什么原因呢？如何解決呢？任務(wù)分析由于我們經(jīng)常安裝、卸載軟件，會在注冊表里留下很多冗余信息，長期的積累，使得注冊表過于臃腫，便會影響速度；隨著Windows系統(tǒng)的使用，硬盤上的垃圾文件越來越多；另外，許許多多的上網(wǎng)及各種使用記錄也會駐留在電腦中。久而久之，電腦變得不堪重負。作為一個非專業(yè)人員，我們是不敢也不會修改注冊表的，對于磁盤上的垃圾文件，手工查找和清除起來很困難。其實，只要我們安裝了Windows優(yōu)化大師，只需單擊幾下鼠標(biāo)，就可以對電腦進行輕松維護。Windows優(yōu)化大師是一個小巧、強大的工具，能夠為系統(tǒng)提供全面、有效、簡便的優(yōu)化、維護和清理手段，使電腦系統(tǒng)保持最佳狀態(tài)。任務(wù)實施一、Windows優(yōu)化大師的下載與安裝運行1.下載與安裝首先，登錄Windows優(yōu)化大師的官方網(wǎng)站，下載最新版本（此處以V7.99版本為例）。然后將下載到的安裝包，使用WinRAR解壓縮到指定目錄，雙擊運行主程序WoptiFree.exe，按照程序指示一步一步完成安裝。一、Windows優(yōu)化大師的下載與安裝運行2.Windows優(yōu)化大師的運行啟動WIndows優(yōu)化大師，打開如圖所示主界面。一、Windows優(yōu)化大師的下載與安裝運行Windows優(yōu)化大師的界面簡潔，沒有其它軟件中常見的菜單欄與工具欄，主要分為左、中、右三個區(qū)域，分別是系統(tǒng)功能標(biāo)簽、工作區(qū)與功能按鈕區(qū)。系統(tǒng)功能標(biāo)簽（左側(cè)區(qū)域）：有“系統(tǒng)檢測”、“系統(tǒng)優(yōu)化”、“系統(tǒng)清理”、“系統(tǒng)維護”四大功能集合，單擊功能標(biāo)簽可使用Windows優(yōu)化大師提供的相應(yīng)功能。工作區(qū)：是Windows優(yōu)化大師各項功能與用戶之間的交互場所，一般用來顯示信息，在部分功能中允許用戶再次進行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。功能按鈕區(qū)：提供了各種功能模塊中的具體操作按鈕。通過這些按鈕，Windows優(yōu)化大師將完成用戶的各種操作要求。二、電腦信息檢測Windows優(yōu)化大師打開后的主界面首先顯示出計算機當(dāng)前的“系統(tǒng)檢測”信息，如圖所示。二、電腦信息檢測1.查看硬件信息系統(tǒng)信息總覽：單擊“系統(tǒng)信息總覽”子功能標(biāo)簽，在工作區(qū)中可以看到電腦系統(tǒng)信息的大體情況，如CPU的型號、頻率，內(nèi)存大小，裝的何種操作系統(tǒng)等。單擊選項前面的“+”折疊按鈕，可以展開與之相關(guān)的更為詳盡的系統(tǒng)信息，例如“計算機設(shè)備”下的“處理器”、“BIOS”、“芯片組”等，在工作區(qū)中逐一查看。二、電腦信息檢測2.查看軟件信息單擊“軟件信息列表”，可以看到電腦中安裝的所有軟件，如圖所示。單擊列表中某個軟件名稱前面的“+”展開符號，就可以在下面看到軟件的版本號、網(wǎng)址、安裝日期以及卸載信息等。單擊界面下方的“刪除”或“卸載”按鈕，就可以對某個軟件執(zhí)行相應(yīng)的操作。小提示：在系統(tǒng)檢測功能中，Windows優(yōu)化大師提供了“自動優(yōu)化”按鈕來進行簡單的優(yōu)化，如果不想優(yōu)化了，還提供有“自動恢復(fù)”按鈕。三、系統(tǒng)性能優(yōu)化1.磁盤緩存優(yōu)化單擊“系統(tǒng)優(yōu)化”功能標(biāo)簽，首先展開的是“磁盤緩存優(yōu)化”，如圖所示。在工作區(qū)中磁盤緩存大小的設(shè)置可以通過拖動滑塊來調(diào)整，在此使用推薦值。另外，如果計算機是作為個人使用，而不是作為網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器，就需要將“計算機設(shè)置為較多的CPU時間來運行”設(shè)置為“程序”，如圖所示。設(shè)置完成后單擊“優(yōu)化”按鈕，即可開始系統(tǒng)優(yōu)化。三、系統(tǒng)性能優(yōu)化2.開機速度優(yōu)化如果覺得計算機的開機速度變慢了，可以單擊“系統(tǒng)優(yōu)化”功能項下面的“開機速度優(yōu)化”子標(biāo)簽，打開如圖所示界面。Windows優(yōu)化大師對于開機速度的優(yōu)化主要通過減少引導(dǎo)信息停留時間和取消不必要的開機自運行程序來提高電腦的啟動速度。三、系統(tǒng)性能優(yōu)化2.開機速度優(yōu)化在此，我們可以在工作區(qū)內(nèi)進行如下設(shè)置：拖動滑塊設(shè)置“啟動信息停留時間”約為“4”秒；將“等待啟動磁盤錯誤檢查時間”設(shè)置為“5”秒。在“請勾選開機時不自動運行的項目”中只保留輸入法和殺毒軟件。設(shè)置完成后單擊“優(yōu)化”按鈕，即可開始開機速度優(yōu)化。注意：因為部分優(yōu)化設(shè)置是在重新啟動計算機后生效，所以，在任務(wù)完成后，關(guān)閉所有程序，退出Windows優(yōu)化大師，重新啟動計算機就可以體驗效果了。四、系統(tǒng)清理1.注冊信息清理注冊表是Windows操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及應(yīng)用程序得以正常運行和保存設(shè)置的一個樹狀分層結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它記錄了計算機的硬件配置和用戶安裝在機器上的軟件信息。一些應(yīng)用程序在刪除后，沒有刪除注冊表中的相關(guān)信息，導(dǎo)致注冊表越來越臃腫。日積月累，這些冗余信息不僅影響了注冊表本身的存取效率，而且直接導(dǎo)致了系統(tǒng)整體性能的降低。因此，有必要定期清理注冊表。四、系統(tǒng)清理1.注冊信息清理單擊“系統(tǒng)清理”功能項下面的“注冊信息清理”子標(biāo)簽，在工作區(qū)中可以看到如圖1所示界面。選中要掃描的分支，單擊“掃描”按鈕，系統(tǒng)即可開始注冊表掃描。掃描完成后，檢查出來的錯誤信息會在下面顯示出來，單擊“全部刪除”按鈕就可以將錯誤全部清除了（如圖2所示）。當(dāng)然，也可以刪除部分錯誤的注冊信息——勾選需要刪除的注冊信息，單擊“刪除”按鈕。四、系統(tǒng)清理1.注冊信息清理單擊“系統(tǒng)清理”功能項下面的“注冊信息清理”子標(biāo)簽，在工作區(qū)中可以看到如圖1所示界面。選中要掃描的分支，單擊“掃描”按鈕，系統(tǒng)即可開始注冊表掃描。掃描完成后，檢查出來的錯誤信息會在下面顯示出來，單擊“全部刪除”按鈕就可以將錯誤全部清除了（如圖2所示）。當(dāng)然，也可以刪除部分錯誤的注冊信息——勾選需要刪除的注冊信息，單擊“刪除”按鈕。四、系統(tǒng)清理1.注冊信息清理Windows優(yōu)化大師提供了注冊表的備份與恢復(fù)功能。壓縮備份的注冊表可以隨時從Windows優(yōu)化大師自帶的備份與恢復(fù)管理器中恢復(fù)。建議您在刪除前花上一點時間，備份自己的注冊表以防不測。四、系統(tǒng)清理2.垃圾文件清理單擊展開“系統(tǒng)清理”功能項下面的“磁盤文件管理”，選中要掃描的磁盤分區(qū)，如圖1所示。切換至“掃描選項”選項卡，選擇掃描類型和文件類型，如圖2所示。切換至“刪除選項”選項卡，選擇將文件移送到回收站，如圖3所示。四、系統(tǒng)清理2.垃圾文件清理單擊展開“系統(tǒng)清理”功能項下面的“磁盤文件管理”，選中要掃描的磁盤分區(qū)，如圖1所示。切換至“掃描選項”選項卡，選擇掃描類型和文件類型，如圖2所示。切換至“刪除選項”選項卡，選擇將文件移送到回收站，如圖3所示。四、系統(tǒng)清理2.垃圾文件清理單擊展開“系統(tǒng)清理”功能項下面的“磁盤文件管理”，選中要掃描的磁盤分區(qū)，如圖1所示。切換至“掃描選項”選項卡，選擇掃描類型和文件類型，如圖2所示。切換至“刪除選項”選項卡，選擇將文件移送到回收站，如圖3所示。四、系統(tǒng)清理2.垃圾文件清理單擊“掃描”按鈕開始尋找垃圾文件，符合掃描選項的內(nèi)容很快就會在掃描結(jié)果中顯示出來，單擊“全部刪除”按鈕完成垃圾文件的刪除。利用Windows優(yōu)化大師，還可以進行其他項目的優(yōu)化，操作方法與上面類似，請讀者自行操作實踐。任務(wù)實訓(xùn)：清理并優(yōu)化你的電腦按照下列方案維護你的電腦：1．查看當(dāng)前計算機的系統(tǒng)信息：查看一下電腦內(nèi)存是多少？一共有幾根內(nèi)存條？內(nèi)存條的型號是什么？它的容量有多大？優(yōu)化大師給出的硬盤檢測信息中，該硬盤的容量是多少？當(dāng)前采用的接口類型是什么？2．系統(tǒng)清理：先做垃圾文件清理；再做注冊信息清理并保存原來的注冊表。3．系統(tǒng)性能優(yōu)化：磁盤緩存優(yōu)化：按照Windows優(yōu)化大師推薦值設(shè)定“輸入/輸出緩存大小”；設(shè)置“將計算機設(shè)置為較多的CPU時間來運行”的選項為“程序”。文件系統(tǒng)優(yōu)化：按照系統(tǒng)提示自動匹配“二級數(shù)據(jù)高級緩存”數(shù)值，其他默認，然后進行優(yōu)化。系統(tǒng)安全優(yōu)化：優(yōu)化項選“禁止用戶建立空連接”、“禁止系統(tǒng)自動啟用服務(wù)器共享”、“禁止自動登錄”和“禁止系統(tǒng)自動啟用管理共享”；在“更多設(shè)置”中選擇E盤作為隱藏的驅(qū)動器。（4）系統(tǒng)個性化設(shè)置：設(shè)置“在右鍵菜單加入‘關(guān)機’”；將自己最常用的一種輸入法順序調(diào)至最前面。4．系統(tǒng)維護：為系統(tǒng)文件所在的C盤做磁盤碎片整理。任務(wù)五使用ACDSeePro5處理相片學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)會使用ACDSeePro5來瀏覽查找各種圖像；學(xué)會使用ACDSeePro5來整理相片；掌握ACDSeePro5修正相片的方法；了解ACDSeePro5的各種共享功能。任務(wù)引入：某少兒活動中心準(zhǔn)備近期舉辦年度匯報演出的宣傳海報，需要將一些記錄活動的數(shù)碼相片進行整理、美化等技術(shù)處理。如果使用專業(yè)圖像編輯軟件（如PhotoShop等）進行加工，需要較高的專業(yè)技能，有沒有一種較為容易操作的軟件便于一般人員使用呢？任務(wù)分析：ACDSee是最常用的圖片瀏覽和圖像處理軟件之一。廣泛應(yīng)用于數(shù)碼圖片的獲取、圖片管理、照片瀏覽、后期處理和優(yōu)化、建立相冊等，簡單易用，功能強大。現(xiàn)在，就讓我們來體驗一下使用ACDSeePro5處理相片的無窮樂趣吧。任務(wù)實施：一、快速瀏覽查找圖像1.啟動ACDSeePro52009單擊“開始”/“所有程序”/“ACDSystems”/“ACDSeePro5級聯(lián)菜單命令（或者雙擊ACDSeePro5的桌面快捷方式圖標(biāo)），啟動程序。打開ACDSeePro5三個主要部分（“瀏覽器”、“查看器”以及“編輯模式”）之一：“瀏覽器”。它是ACDSeePro5的主要瀏覽與管理組件，其界面如圖所示。一、快速瀏覽查找圖像1.啟動ACDSeePro52009窗口中間區(qū)域是“文件列表”窗格，主要顯示當(dāng)前文件夾的內(nèi)容或是最新的搜索結(jié)果，用來查看相片略圖，對它們進行過濾、組合或排序；左側(cè)上部是“文件夾”窗格，顯示電腦的目錄結(jié)構(gòu)；左側(cè)下部是“預(yù)覽”窗格，可以查看單擊的任何略圖的放大版；右側(cè)是“任務(wù)”窗格，顯示常用按鈕和工具菜單命令。一、快速瀏覽查找圖像2.快速瀏覽查找圖像步驟一在左側(cè)的“文件夾”窗格中，展開文件夾目錄，單擊文件夾前面的白色方框（“易選擇：單擊選擇多重文件夾”），如圖所示，同時選中E盤下存放相片的“活動剪影”的文件夾。一、快速瀏覽查找圖像2.快速瀏覽查找圖像步驟二在“文件列表”窗格中，拖動滑塊調(diào)整略圖大小，使之盡量在窗格中顯示更多且容易辨認，以利于瀏覽，如圖所示。一、快速瀏覽查找圖像2.快速瀏覽查找圖像步驟三對于某個感興趣的圖像，雙擊略圖可進入“查看器”窗口按實際大小或各種縮放比例查看相片，如圖所示。查看完后，單擊“查看器”窗口工具欄上的“管理”按鈕，返回ACDSeePro5瀏覽器主界面。一、快速瀏覽查找圖像3.將其他圖像保存在“活動剪影”文件夾步驟一在ACDSeePro5瀏覽器主界面，選擇保存相片的其他文件夾，按住Ctrl鍵依次單擊選定需要另存的圖片略圖。步驟二單擊“編輯”→“復(fù)制到文件夾…”命令，將選中的圖像復(fù)制到“E:\活動剪影”文件夾。小提示：除了通過“文件夾”窗格實時訪問系統(tǒng)上已有的相片，用戶還可以使用“文件”→“導(dǎo)入”命令，輕松地從相機、存儲卡、閃存盤、手機、CD/DVD或其它存儲設(shè)備中導(dǎo)入圖像。二、整理與管理相片ACDSeePro5提供了多個集成的管理工具，可以更好地對圖像與媒體文件進行整理與分類。這些工具包括批處理工具（同時更改或調(diào)整多個文件的工具）、類別與評級系統(tǒng)、以及用于存放所有重要圖像信息的強大數(shù)據(jù)庫。1.批量重命名在“活動剪影”文件夾中的數(shù)碼相片文件名極易混淆，為了更易識別，我們可以為它們批量重命名為“舞蹈專場01”、“舞蹈專場03”、……等樣式，具體操作方法如下：1.批量重命名步驟一在ACDSeePro5瀏覽器主界面任務(wù)列表中，選中“活動剪影”文件夾中的所有圖片，單擊“工具”/“批量”/“重命名…”命令（如圖所示），打開“批量重命名”對話框。1.批量重命名步驟二在“模板”選項卡中，勾選“使用模板重命名文件”，選擇“使用數(shù)字替換?！?，開始于“1”，在“模板”文本框中輸入“舞蹈專場_＃?！?，在“預(yù)覽”區(qū)域就可以看到文件名更改前后的情況，如圖所示。1.批量重命名步驟三單擊“開始重命名”按鈕，即刻開始批量重命名操作，得到以“舞蹈專場_XX”樣式命名的圖片文件，如圖所示。2.批量調(diào)整圖像大小步驟一在ACDSeePro5瀏覽器主界面中，選中“活動剪影”文件夾中的所有文件，執(zhí)行單擊“工具”/“批量”/“調(diào)整大小…”菜單命令，打開“縮放圖像大小”對話框。步驟二選擇“實際/打印大小”，設(shè)置單位為“厘米”，寬度為“6.00”，高度為“4.00”，分辨率為“300點/英寸”，勾選“保持原始外觀比例”，如圖所示。2.批量調(diào)整圖像大小步驟三單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，選擇“重命名所修改的圖像并放入原始文件夾”，其余采用默認設(shè)置，如圖所示，單擊“確定”按鈕開始圖片大小調(diào)整。小提示：ACDSeePro5的圖像轉(zhuǎn)換功能也很強大，可以把任何一個圖像文件轉(zhuǎn)換為其它格式的圖像文件，操作方法很簡單：在ACDSeePro5瀏覽器主界面中，選擇所需圖像，然后單擊“工具”/“批量”/“轉(zhuǎn)換文件格式…”菜單命令，彈出“轉(zhuǎn)換文件格式”對話框，設(shè)置好目標(biāo)格式、轉(zhuǎn)換后的保存位置等，點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕進行格式轉(zhuǎn)換。三、快速優(yōu)化相片ACDSeePro5包含大量的圖像編輯工具，可用于創(chuàng)建、編輯、潤色數(shù)碼圖像，還可以使用紅眼消除、裁剪、銳化、模糊、相片修復(fù)等工具來增強或校正圖像。1.裁剪圖像步驟一在ACDSeePro5瀏覽器主界面任務(wù)列表中，選中要裁剪的圖像，單擊“工具”/“處理”/“編輯”菜單命令，進入“編輯”模式界面。如圖所示。步驟二單擊窗口左側(cè)的“裁剪”工具按鈕，展開裁剪編輯面板，此時圖像上出現(xiàn)一個周圍有八個黃色小方塊的裁剪窗口，裁剪區(qū)域外部變暗。1.裁剪圖像步驟三將光標(biāo)放到裁剪窗口的小方塊上，進行拖放裁剪，直到窗口比例符合需要為止，如圖所示。步驟四單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會提示保存，返回ACDSeePro5瀏覽器主界面。2.添加文字步驟一選中要添加文字的圖像，進入“編輯”模式窗口。單擊窗口左側(cè)的“文字”工具按鈕。展開“添加文本”編輯面板。步驟二添加文字內(nèi)容。將默認的“文本”更改為“紅帆藝術(shù)團”，設(shè)置字體格式為“華文細黑、26磅、加粗、黃色”，其他效果默認。拖動文本框?qū)⑵湔{(diào)整到圖片左下角，如圖所示。單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會提示保存，返回ACDSeePro瀏覽器主界面。四、共享與打印相片ACDSeePro5提供了多種頁面布局方式進行相片的打印，按照打印向?qū)нM行設(shè)置即可。ACDSeePro5的強大還表現(xiàn)在它的共享功能。它能夠創(chuàng)建HTML相冊、創(chuàng)建視頻或VCD、創(chuàng)建CD或DVD、制作幻燈片、輸出PDF文件，這些功能都在“工具”菜單中，任選一項即可通過向?qū)崾緛硗瓿伞Ｈ蝿?wù)實訓(xùn)：利用ACDSeePro5瀏覽和管理相片在D盤上創(chuàng)建一個名為“我喜愛的圖片”的文件夾，利用從外部設(shè)備導(dǎo)入、從網(wǎng)絡(luò)下載或者從電腦硬盤上搜索等各種方式，將你喜愛的圖片保存在里面。使用ACDSeePro5打開“我喜愛的圖片”，以“自動放映幻燈”方式進行瀏覽。對圖片進行分類整理，分別保存在不同的子文件夾中。為圖片批量設(shè)置標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞、類別等信息。對圖片進行重命名，可以單一命名，也可以“批量重命名”。將非JPEG格式的圖片轉(zhuǎn)換為JPEG格式的圖像文件。有選擇性地給圖片加注文字，注意畫面的協(xié)調(diào)。對圖片進行裁剪并添加合適的藝術(shù)效果。為你喜愛的圖片創(chuàng)建HTML相冊。任務(wù)六利用AdobeReader閱讀文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠熟練利用AdobeReader閱讀PDF文檔；掌握將PDF文檔中的文本和圖像復(fù)制到另一應(yīng)用程序中的方法。任務(wù)引入互聯(lián)網(wǎng)的普及，徹底改變了人們的生活，你只要有一臺能上網(wǎng)的電腦，就如同坐擁一座圖書館，里面種類繁多的圖書保證讓你目不暇接。當(dāng)你在網(wǎng)上搜羅到一些和自己項目有關(guān)的電子圖書，興奮地下載下來，計劃著瀏覽閱讀后，選擇其中比較精彩的內(nèi)容加以整理，融合進自己的策劃與設(shè)計中。然而有時會發(fā)生這樣的情況：當(dāng)你點擊那些圖書資料時，卻一個也打不開。這是為什么呢？任務(wù)分析原來，在網(wǎng)上發(fā)布的圖書資料，普遍使用的是一種通用的開放式的電子圖書文件格式規(guī)范——PDF格式。PDF是PortableDocumentFormat的縮寫，譯為可移植文件格式。是Adobe公司（http:∥）開發(fā)的一種電子文檔格式，它可以將文字、字型、格式、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個文件中。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件，使用這種格式后文件圖像質(zhì)量高、文件小、閱讀速度快。要閱讀PDF文件就必須使用AdobeReader閱讀工具。AdobeReader軟件是電子文檔共享的全球標(biāo)準(zhǔn)。它是可以打開所有PDF文檔并能與所有PDF文檔進行交互的唯一PDF文件查看器。用戶還可以使用AdobeReader來選擇PDF文檔中的文本、表格或圖像并復(fù)制到剪貼板，然后將復(fù)制的項目粘貼到另一個應(yīng)用程序的文檔中（有些加密的PDF文檔不允許復(fù)制或轉(zhuǎn)換，需要使用特殊的軟件）。任務(wù)實施AdobeReader提供免費試用版，登錄官方網(wǎng)站/可以下載試用。這里我們以AdobeReaderXI版本為例，介紹它的使用方法。一、快速瀏覽、翻閱文檔1.使用AdobeReader打開PDF文檔步驟一執(zhí)行“開始”→“程序”→“AdobeReaderXI”命令，或者雙擊桌面上的AdobeReaderXI快捷方式圖標(biāo)，打開AdobeReaderXI應(yīng)用程序窗口，如左圖所示。步驟二單擊引導(dǎo)頁面上的“打開…”按鈕，彈出“打開”對話框，選擇并打開“EXCEL圖表之道_如何制作專業(yè)有效的商務(wù)圖表”PDF文檔，如右圖所示。一、快速瀏覽、翻閱文檔小提示：AdobeReaderXI下載安裝后，會自動和PDF文件關(guān)聯(lián)。雙擊下載的PDF文件也可以直接啟動AdobeReaderXI，從而瀏覽其中的文檔內(nèi)容。一、快速瀏覽、翻閱文檔2.瀏覽、翻閱PDF文檔在打開的PDF文檔窗口中，左側(cè)是導(dǎo)覽窗格（包括“頁面縮略圖”、“書簽”和“附件”三種）。單擊其中的“頁面縮略圖”窗格，即可展開相應(yīng)的導(dǎo)覽窗格，如圖所示。一、快速瀏覽、翻閱文檔2.瀏覽、翻閱PDF文檔單擊“書簽”窗格，可以看到該PDF文檔的目錄頁（如圖所示），單擊其中的目錄行，即可快速跳轉(zhuǎn)到想要閱讀的頁面。一、快速瀏覽、翻閱文檔2.瀏覽、翻閱PDF文檔這樣，我們就可以在需要快速瀏覽內(nèi)容時，免除了一頁頁翻閱而耗時費力的操作，只需要在“書簽”或者“頁面縮略圖”導(dǎo)覽窗格中單擊目錄行或者頁面縮略圖，即可從總體上了解整個電子書的結(jié)構(gòu)，然后選擇其中的某個章節(jié)來閱讀，實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的文檔頁的目的。注意：PDF文檔不同，其包含的導(dǎo)覽窗格也不盡相同，例如有的PDF文檔就沒有“書簽”標(biāo)簽。一、快速瀏覽、翻閱文檔AdobeReaderXI的主窗口中較大的空間用于顯示文檔內(nèi)容。窗口頂部的工具欄提供了各種控件，可用于操作PDF文檔。例如：想要閱讀下一頁，可以利用滾動條，也可單擊工具欄中的“顯示下一頁（向右箭頭）”按鈕。如圖6.50所示。一、快速瀏覽、翻閱文檔3.調(diào)整文檔視圖閱讀時，可以在“閱讀模式”或者“全屏模式”下閱讀文檔，具體操作方法如下：閱讀模式：單擊“視圖”/“閱讀模式”菜單命令，即可切換至閱讀模式，如圖所示。在閱讀模式下，鼠標(biāo)指針為一小手形狀，拖動此小手，調(diào)整移動文檔位置。閱讀結(jié)束，若取消閱讀模式，再次單擊“視圖”/“閱讀模式”菜單命令即可。一、快速瀏覽、翻閱文檔3