臨汾設(shè)施設(shè)備管理制度

臨汾設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于臨汾公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備、安防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)施設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)施設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：在保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理配置資源，提高設(shè)施設(shè)備的使用效益，降低運(yùn)行成本。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，每年年底前制定下一年度的設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司行政部匯總。2.行政部根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于大型、貴重的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保設(shè)施設(shè)備符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)施設(shè)備的登記與建檔（一）登記1.設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、保管人等信息。（二）建檔1.行政部應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立檔案。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。3.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門(mén)應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)，正確使用設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)的人員操作設(shè)施設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備的使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)施設(shè)備的使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并停止使用，等待維修人員進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。3.對(duì)于大型、貴重的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。4.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存入設(shè)施設(shè)備檔案。五、設(shè)施設(shè)備的維修與改造（一）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，報(bào)行政部審核。2.行政部根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，確保其盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)施設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)或委托專(zhuān)業(yè)維修單位進(jìn)行維修。4.設(shè)施設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后，存入設(shè)施設(shè)備檔案。（二）改造管理1.因工作需要或設(shè)施設(shè)備老化等原因，需要對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)提出改造申請(qǐng)，報(bào)行政部審核。2.行政部根據(jù)改造申請(qǐng)的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，制定改造方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.改造方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。改造過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行操作，確保改造質(zhì)量和安全。4.設(shè)施設(shè)備改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)存入設(shè)施設(shè)備檔案。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的設(shè)施設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)施設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)行政部審核。2.行政部根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)單的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，行政部應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)施設(shè)備方可報(bào)廢。（四）處置1.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一核算管理。七、設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)1.行政部應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，確保設(shè)施設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等方面的檢查。3.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）清查1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備賬實(shí)不符或存在其他問(wèn)題時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)組織清查工作，查明原因，分清責(zé)任。2.清查工作結(jié)束后，應(yīng)形成清查報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、設(shè)施設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。2.設(shè)施設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）安全檢查1.行政部應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備的安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查工作應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等方面的檢查。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（三）安全教育1.行政部應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等方面。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定設(shè)施設(shè)