人員禁止外出管理制度

人員禁止外出管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規(guī)范人員外出行為，確保公司正常運營秩序，保障人員安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：外出活動必須將人員安全放在首位，確保不發(fā)生安全事故。2.合規(guī)合法原則：外出行為應符合國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度要求。3.審批規(guī)范原則：嚴格履行外出審批程序，未經批準不得擅自外出。4.工作優(yōu)先原則：外出活動不得影響公司正常工作開展，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、外出分類及審批流程（一）因公外出1.定義：因工作需要前往公司外部開展業(yè)務活動，如商務洽談、項目調研、客戶拜訪、參加會議培訓等。2.審批流程員工填寫《因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間、同行人員等信息。部門負責人審核，重點審核外出必要性、工作安排合理性及對部門工作的影響，簽署意見后報分管領導審批。分管領導根據業(yè)務情況進行審批，對于涉及重要項目、大額資金等外出事項，需報總經理審批。審批通過后，員工將《因公外出申請表》交至行政部門備案，行政部門根據備案信息做好相關協(xié)調工作。3.注意事項因公外出應提前規(guī)劃行程，合理安排時間，確保工作任務順利完成。如需乘坐公共交通工具，應選擇正規(guī)、安全的交通方式，并妥善保管好車票等憑證。在外出期間，應保持手機暢通，及時向公司匯報工作進展情況。（二）因私外出1.定義：因個人事務需要離開公司工作場所，如請假處理個人事務、參加私人聚會等。2.審批流程員工填寫《請假申請表》，注明請假類型（事假、病假、年假等）、請假天數、起止日期等信息。按照公司請假審批權限進行審批：請假1天以內（含1天），由部門負責人審批。請假23天，由部門負責人審核后報分管領導審批。請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。請假獲批后，員工將《請假申請表》交至行政部門備案，行政部門記錄考勤情況。3.注意事項因私外出應提前安排好工作，確保不影響公司正常運轉。嚴格按照請假期限按時返回公司上班，如需延長假期，應提前辦理續(xù)假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院相關證明，按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況外出1.定義：因突發(fā)緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等）需要臨時外出。2.審批流程員工應在外出前及時向部門負責人電話報告情況，并說明預計返回時間。部門負責人同意后，員工可先行外出，但需在返回公司后24小時內補辦請假手續(xù)，并提交相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、親屬關系證明等）。如遇特殊緊急情況無法及時報告，應在事后盡快向公司說明情況，并按照規(guī)定補辦手續(xù)。3.注意事項特殊情況外出后，應盡快處理好相關事務，盡早返回公司工作。公司將根據實際情況對特殊情況外出進行核實，如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞或虛報情況，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。三、外出期間管理（一）工作交接1.員工在外出前，應與同事進行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、待辦事項等，并填寫《工作交接表》。2.接收交接工作的同事應認真核對交接內容，如有疑問及時與交接人溝通確認。對于重要工作事項，應明確后續(xù)跟進措施和責任人。3.在外出期間，如遇緊急工作需要處理，接收交接工作的同事應及時與外出人員取得聯(lián)系，共同協(xié)商解決方案。（二）行為規(guī)范1.外出人員應遵守國家法律法規(guī)及當地的風俗習慣，維護公司形象和聲譽。2.在商務活動中，應遵循商務禮儀，舉止得體，言行規(guī)范，展現(xiàn)公司良好的職業(yè)素養(yǎng)。3.不得利用外出機會從事與公司業(yè)務無關的活動，嚴禁參與違法違規(guī)、有損公司利益的行為。4.注意個人安全，妥善保管個人財物和公司資料，防止丟失、被盜或泄露。（三）信息匯報1.因公外出人員應定期向部門負責人匯報工作進展情況，如遇重要事項或突發(fā)問題，應及時匯報。匯報方式可采用電話、郵件、微信工作群等，但需確保信息準確、及時。2.因私外出人員在請假期間，如公司有緊急工作需要聯(lián)系，應積極配合，及時提供必要的協(xié)助。四、外出考勤管理（一）考勤記錄1.行政部門負責對員工的外出情況進行考勤記錄，根據員工提交的《因公外出申請表》、《請假申請表》等相關材料，準確記錄外出時間、返回時間等信息。2.考勤記錄應真實、準確、完整，作為員工績效考核、薪酬核算等的重要依據。（二）遲到、早退及曠工處理1.員工外出未按規(guī)定履行審批手續(xù)或未按時返回公司的，按照遲到、早退或曠工處理：遲到或早退30分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退超過30分鐘但不足2小時的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。遲到或早退超過2小時的，按曠工1天處理，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元，并根據情節(jié)輕重給予警告、記過等紀律處分。2.未經批準擅自外出視為曠工，曠工1天扣除當天工資及當月績效獎金[X]元，連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上的，公司將予以辭退處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未按規(guī)定履行外出審批手續(xù)擅自外出的。2.偽造外出事由、審批文件等騙取外出批準的。3.外出期間從事與公司業(yè)務無關活動，給公司造成不良影響或損失的。4.違反外出行為規(guī)范，損害公司形象和聲譽的。5.未按時返回公司且未辦理續(xù)假手續(xù)的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其作出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情況給予記過、降職、降薪、辭退等處理，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.涉及違法違規(guī)行為的，公司將依法追究其法律責任。