企業(yè)視頻制作管理制度

企業(yè)視頻制作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)視頻制作流程，提高視頻制作質量和效率，充分發(fā)揮視頻在企業(yè)宣傳、推廣、培訓等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內部各部門涉及視頻制作的相關活動，包括但不限于宣傳視頻、培訓視頻、活動視頻等的策劃、拍攝、剪輯、審核及發(fā)布。（三）基本原則1.目標導向原則：視頻制作應緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，明確主題和受眾，確保視頻內容具有針對性和實用性。2.質量至上原則：注重視頻制作的質量，從策劃創(chuàng)意到拍攝剪輯，再到后期審核，每個環(huán)節(jié)都要嚴格把關，力求制作出高質量、高水平的視頻作品。3.規(guī)范流程原則：建立標準化、規(guī)范化的視頻制作流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和工作要求，確保視頻制作工作有序進行。4.協(xié)作溝通原則：視頻制作涉及多個部門和崗位，需要各部門之間密切協(xié)作、溝通順暢，共同完成視頻制作任務。二、組織與職責（一）視頻制作管理小組成立企業(yè)視頻制作管理小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調視頻制作工作。管理小組由公司分管領導擔任組長，成員包括人力資源部、市場部、宣傳部、信息技術部等相關部門負責人。（二）職責分工1.組長職責全面負責視頻制作管理工作，審批視頻制作計劃和預算。協(xié)調各部門之間的工作，解決視頻制作過程中出現(xiàn)的重大問題。對視頻制作的最終成果進行審核和決策。2.人力資源部職責負責制定視頻制作人員的績效考核標準，對參與視頻制作的人員進行考核。協(xié)助管理小組進行視頻制作人員的選拔和培訓。3.市場部職責負責收集、分析市場信息和競爭對手視頻資料，為視頻制作提供創(chuàng)意和方向。參與視頻制作的策劃和腳本撰寫，提出市場需求和用戶反饋意見。負責視頻制作完成后的推廣和傳播工作。4.宣傳部職責負責視頻制作的整體策劃和創(chuàng)意構思，撰寫視頻腳本。組織拍攝團隊進行視頻拍攝工作，指導拍攝技巧和畫面表現(xiàn)。負責視頻的剪輯、后期制作和特效處理，確保視頻質量和風格符合企業(yè)要求。5.信息技術部職責提供視頻制作所需的技術支持和設備保障，確保拍攝和后期制作工作順利進行。負責視頻的存儲、管理和發(fā)布，維護視頻制作相關的軟件和系統(tǒng)。協(xié)助宣傳部進行視頻的技術審核，確保視頻在不同平臺上的播放效果。三、視頻制作流程（一）項目立項1.各部門根據(jù)工作需要或企業(yè)宣傳推廣計劃，填寫《視頻制作立項申請表》，詳細說明視頻制作的主題、目的、內容、時間要求、預算等信息。2.申請表提交至視頻制作管理小組，由組長組織相關成員進行評審。評審通過后，予以立項，并確定項目負責人。（二）策劃創(chuàng)意1.項目負責人組織市場部、宣傳部等相關人員召開視頻制作策劃會議，共同商討視頻的創(chuàng)意和表現(xiàn)形式。2.根據(jù)會議討論結果，宣傳部撰寫視頻腳本，明確視頻的鏡頭語言、畫面內容、臺詞、音樂等要素。腳本需經(jīng)項目負責人審核通過后，方可進入拍攝階段。（三）拍攝準備1.拍攝團隊根據(jù)腳本內容，制定拍攝計劃，明確拍攝時間、地點、人員、設備等安排。2.準備拍攝所需的設備和道具，如攝像機、三腳架、燈光設備、服裝、道具等，并確保設備性能良好。3.與參與拍攝的演員或工作人員進行溝通，明確拍攝要求和注意事項，確保拍攝工作順利進行。（四）拍攝實施1.按照拍攝計劃進行實地拍攝，拍攝過程中要注意畫面質量、光線效果、聲音采集等，確保拍攝素材的完整性和可用性。2.拍攝團隊成員要密切配合，及時調整拍攝角度、光線等參數(shù)，保證拍攝效果符合腳本要求。3.對于重要場景或關鍵鏡頭，可進行多角度拍攝或重復拍攝，以便后期剪輯時有更多選擇。（五）剪輯制作1.拍攝完成后，宣傳部將拍攝素材整理導入視頻編輯軟件，按照腳本要求進行剪輯。2.在剪輯過程中，要注意視頻的節(jié)奏、邏輯和連貫性，合理運用剪輯技巧，如轉場、特效等，增強視頻的觀賞性。3.添加合適的音樂、音效和字幕，使視頻內容更加生動、豐富。音樂和音效的選擇要與視頻主題和風格相匹配，字幕要準確、清晰。4.剪輯完成后的視頻初稿需提交項目負責人進行初審，根據(jù)初審意見進行修改完善。（六）審核發(fā)布1.初審通過后的視頻提交至視頻制作管理小組進行終審。終審主要從視頻內容的準確性、合法性、合規(guī)性，以及視頻質量、風格等方面進行審核。2.審核通過后的視頻由信息技術部按照企業(yè)規(guī)定的發(fā)布渠道和方式進行發(fā)布，并做好發(fā)布記錄。發(fā)布記錄應包括視頻名稱、發(fā)布時間、發(fā)布平臺、瀏覽量等信息。3.視頻發(fā)布后，市場部負責跟蹤視頻的傳播效果，收集用戶反饋意見，并及時反饋給宣傳部。宣傳部根據(jù)反饋意見，對視頻進行優(yōu)化和改進。四、視頻制作預算管理（一）預算編制1.項目負責人根據(jù)視頻制作的內容、規(guī)模、時間要求等因素，編制視頻制作預算。預算內容包括拍攝設備租賃費用、人員費用、道具服裝費用、后期制作費用、音樂音效版權費用、發(fā)布推廣費用等。2.預算編制完成后，提交至視頻制作管理小組進行審核。審核通過后的預算作為視頻制作項目的費用控制依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.視頻制作過程中，項目負責人要嚴格按照預算控制各項費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。2.對于超出預算的費用支出，需提前提交《預算調整申請表》，詳細說明費用增加的原因和金額，經(jīng)視頻制作管理小組審批通過后方可支出。（三）預算結算1.視頻制作項目完成后，項目負責人要及時整理費用支出憑證，編制預算結算報告。預算結算報告應包括項目預算執(zhí)行情況、實際費用支出明細、費用超支或節(jié)約情況分析等內容。2.預算結算報告提交至視頻制作管理小組進行審核。審核通過后，按照企業(yè)財務制度進行費用結算。五、視頻制作人員管理（一）人員選拔1.根據(jù)視頻制作項目的需求，由項目負責人提出人員選拔要求，人力資源部負責組織招聘或內部選拔。2.參與視頻制作的人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，如攝影攝像、視頻剪輯、創(chuàng)意策劃、文案撰寫等。同時，要具備良好的溝通協(xié)作能力和團隊精神。3.人員選拔過程中，要進行面試、試用等環(huán)節(jié)，確保選拔出合適的人員參與視頻制作工作。（二）培訓與發(fā)展1.人力資源部定期組織視頻制作相關的培訓課程，提升參與人員的專業(yè)技能和綜合素質。培訓內容包括攝影攝像技巧、視頻剪輯軟件操作、創(chuàng)意策劃方法、企業(yè)文化等。2.鼓勵視頻制作人員參加外部培訓和學習交流活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和技術發(fā)展趨勢。3.根據(jù)視頻制作人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為其制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機會和發(fā)展空間。（三）績效考核1.人力資源部制定視頻制作人員的績效考核標準，從工作態(tài)度、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面對人員進行考核。2.績效考核周期為季度或年度，考核結果與人員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵；對于表現(xiàn)不佳的人員，進行績效面談，提出改進意見和建議，如仍未改善，可進行相應的崗位調整或辭退處理。六、視頻版權管理（一）版權歸屬1.企業(yè)擁有視頻制作完成后的版權，參與視頻制作的人員享有署名權。未經(jīng)企業(yè)書面授權，任何單位和個人不得擅自使用、復制、傳播、改編企業(yè)視頻。2.對于涉及第三方版權的音樂、音效、圖片等素材，視頻制作人員要確保已獲得合法授權，并在視頻中注明素材來源。（二）版權保護1.信息技術部負責對企業(yè)視頻進行存儲和管理，采取必要的技術措施，防止視頻被盜用、篡改或泄露。2.加強對視頻制作人員的版權意識培訓，提高其對版權保護的重視程度，避免因疏忽導致版權糾紛。3.如發(fā)現(xiàn)企業(yè)視頻被侵權，應及時采取法律措施進行維權，維護企業(yè)的合法權益。七、視頻制作檔案管理（一）檔案內容視頻制作檔案包括項目立項申請表、策劃腳本、拍攝計劃、拍攝素材、剪輯初稿、審核意見、發(fā)布記錄等與視頻制作相關的所有資料。（二）檔案整理1.項目完成后，由項目負責