企業(yè)防疫物質(zhì)管理制度

企業(yè)防疫物質(zhì)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲(chǔ)存、發(fā)放與使用，有效應(yīng)對(duì)疫情防控工作，保障公司員工的身體健康和生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的防疫物資管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。按需分配原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理分配防疫物資，優(yōu)先保障重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的使用。規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保物資的正確使用，避免浪費(fèi)和濫用。安全儲(chǔ)存原則：保證防疫物資的儲(chǔ)存安全，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。建立防疫物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。制定防疫物資的使用規(guī)范和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司實(shí)際需求，及時(shí)提出物資采購計(jì)劃。2.各部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。按照規(guī)定的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，合理使用防疫物資，做好使用記錄。定期向行政部門反饋本部門防疫物資的使用情況和需求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的審核和支付。對(duì)防疫物資的費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。三、防疫物資采購管理1.采購計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢(shì)、公司員工數(shù)量、崗位分布以及防疫物資的庫存情況，定期（每月或每季度）制定防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實(shí)地考察，確保其能夠提供符合要求的防疫物資。3.采購流程采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于物資質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收管理防疫物資到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。四、防疫物資儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)于庫存不足的物資，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購；對(duì)于過期、損壞或失效的物資，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。3.儲(chǔ)存要求防疫物資應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的物資，如疫苗、冷鏈物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒，防止物資受到污染。五、防疫物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資。實(shí)名登記原則：發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取人員的姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.發(fā)放流程各部門指定的專人根據(jù)本部門員工的實(shí)際需求，填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門審核后，按照審批后的數(shù)量發(fā)放防疫物資，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人員憑身份證或工作證到行政部門倉庫領(lǐng)取防疫物資，領(lǐng)取時(shí)在實(shí)名登記表上簽字。3.特殊情況發(fā)放對(duì)于因工作需要外出辦公或參加會(huì)議等特殊情況的員工，可根據(jù)實(shí)際情況額外發(fā)放相應(yīng)的防疫物資。對(duì)于隔離觀察或患病的員工，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際需求，提供必要的防疫物資，并安排專人送達(dá)。六、防疫物資使用管理1.使用標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)制定各類防疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)和指南，明確不同物資的適用場(chǎng)景、使用方法和用量。員工應(yīng)按照使用標(biāo)準(zhǔn)和指南正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.使用記錄各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、用途等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資的正確使用。對(duì)于違反使用標(biāo)準(zhǔn)和流程的行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、防疫物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件防疫物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因疫情防控形勢(shì)變化，不再需要的防疫物資，也可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程各部門發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的防疫物資進(jìn)行處理，處理方式可包括銷毀、回收等，并做好記錄。八、信息管理與統(tǒng)計(jì)分析1.信息管理建立防疫物資管理信息系統(tǒng)，及時(shí)記錄防疫物資的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等信息。確保信息系統(tǒng)的安全可靠，防止信息泄露。2.統(tǒng)計(jì)分析行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括物資的采購數(shù)量、使用數(shù)量、庫存數(shù)量、費(fèi)用支出等情況，以及物資使用效果、需求變化趨勢(shì)等。通過統(tǒng)計(jì)分析，為防疫物資的采購計(jì)劃制定、庫存管理、使用優(yōu)化等提供決策依據(jù)。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織防疫物資管理相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高員工對(duì)防疫物資重要性的認(rèn)識(shí)和正確使用能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲(chǔ)存要求、管理規(guī)定等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行防疫物資管理方面的入職培訓(xùn)。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道，宣傳防疫物資管理的相關(guān)制度和知識(shí)，提高員工的知曉度和遵守意識(shí)。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的正確使用方法、節(jié)約意識(shí)、違規(guī)處罰案例等，營造良好的防疫物資管理氛圍。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，定期對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的質(zhì)量、數(shù)量、使用情況、庫存管理等是否符合規(guī)定要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)將防疫物資管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對(duì)防疫物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于防疫物資管理工作不