中學防汛物資管理制度

中學防汛物資管理制度總則目的為切實加強中學防汛物資的管理，確保防汛物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地投入使用，保障學校師生生命財產(chǎn)安全和學校正常教學秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學范圍內(nèi)防汛物資的采購、儲備、保管、使用、更新及報廢等全過程管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：防汛物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資的合理使用和有效儲備。2.保障急需原則：以保障學校防汛搶險工作的急需為首要目標，確保物資能夠及時供應，滿足防汛應急需求。3.規(guī)范高效原則：建立健全規(guī)范的管理制度和工作流程，提高防汛物資管理工作的效率和質(zhì)量。4.安全第一原則：在防汛物資的管理過程中，始終將安全放在首位，確保物資的存儲安全和使用安全。管理職責學校防汛工作領(lǐng)導小組1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校防汛物資管理工作，制定防汛物資管理的總體政策和工作目標。2.審核防汛物資采購計劃、儲備方案、使用情況報告等重要事項。3.監(jiān)督檢查防汛物資管理工作的執(zhí)行情況，對存在的問題及時提出整改意見。后勤管理部門1.具體負責防汛物資的采購、儲備、保管、發(fā)放和回收等日常管理工作。2.建立健全防汛物資管理臺賬，詳細記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間、入庫時間、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對防汛物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資的性能良好，隨時能夠投入使用。4.根據(jù)學校防汛工作領(lǐng)導小組的要求，及時調(diào)整防汛物資儲備方案，合理補充和更新物資。各部門及班級1.各部門在接到防汛物資使用通知后，應按照要求及時安排人員領(lǐng)取物資，并負責物資的使用和歸還。2.班級應積極配合學校防汛工作，在防汛期間協(xié)助做好相關(guān)物資的搬運、分發(fā)等工作，教育學生愛護防汛物資。防汛物資采購采購計劃制定1.后勤管理部門應根據(jù)學校歷年防汛工作實際情況、校園地理環(huán)境特點以及當年氣象預測信息，結(jié)合學校發(fā)展規(guī)模和建設(shè)規(guī)劃，于每年[具體時間]前制定本年度防汛物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細內(nèi)容，并報學校防汛工作領(lǐng)導小組審核批準。采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的正規(guī)供應商進行采購。2.通過招標、詢價、競爭性談判等方式，對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品價格、質(zhì)量等進行綜合比較，選擇最優(yōu)供應商簽訂采購合同。采購驗收1.防汛物資到貨后，后勤管理部門應組織相關(guān)人員按照采購合同要求進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。3.對驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。防汛物資儲備儲備地點確定1.選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的倉庫作為防汛物資儲備地點，確保物資不受潮、不受損。2.儲備地點應設(shè)置明顯的標識牌，標明“防汛物資儲備庫”字樣，并配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施。儲備方式1.防汛物資應分類存放，整齊碼放，便于管理和取用。2.對于大型防汛設(shè)備和器材，應按照規(guī)定進行定期維護和試運行，確保其性能良好。3.建立物資儲備檔案，記錄物資的儲備情況，包括入庫時間、存放位置、數(shù)量變化等信息。儲備數(shù)量要求1.根據(jù)學校實際情況和防汛工作需要，合理確定防汛物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應滿足學校一次防汛搶險的需求，并適當留有一定的余量。2.定期對防汛物資儲備數(shù)量進行盤點核實，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應及時查明原因并進行補充或更換。防汛物資保管保管人員職責1.負責防汛物資儲備庫的日常管理工作，嚴格遵守物資保管制度，確保物資安全。2.定期對防汛物資進行檢查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的問題，如受潮、生銹、損壞等。3.做好物資出入庫登記工作，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息，做到賬目清晰。4.保持儲備庫的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。保管環(huán)境要求1.防汛物資儲備庫應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在[具體溫度范圍]，濕度一般控制在[具體濕度范圍]。2.儲備庫應具備良好的通風條件，防止物資因通風不暢而發(fā)生霉變等問題。3.對易腐蝕、易氧化的物資，應采取特殊的保管措施，如密封包裝、涂防銹漆等。物資盤點1.后勤管理部門應定期對防汛物資進行盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.在盤點過程中，要認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，屬于保管不善造成的損失，要追究保管人員的責任；屬于其他原因造成的損失，要及時向上級報告，并采取相應的處理措施。防汛物資使用使用申請1.學校各部門因防汛搶險需要使用防汛物資時，應提前填寫《防汛物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用原因等信息，并報后勤管理部門審批。2.后勤管理部門接到使用申請后，應根據(jù)實際情況進行審核，對符合使用條件的申請予以批準，并通知申請部門領(lǐng)取物資。使用登記1.申請部門領(lǐng)取防汛物資時，應在物資發(fā)放登記表上簽字確認，詳細記錄物資的領(lǐng)取時間、數(shù)量、用途等信息。2.使用部門應嚴格按照批準的用途使用防汛物資，不得擅自改變物資用途或轉(zhuǎn)借他人。使用歸還1.防汛搶險工作結(jié)束后，使用部門應及時將剩余的防汛物資歸還至后勤管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.后勤管理部門應對歸還的物資進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失，應查明原因，由使用部門照價賠償。防汛物資更新與報廢更新1.隨著學校的發(fā)展和防汛工作要求的提高，以及防汛物資的使用損耗，后勤管理部門應定期對防汛物資進行評估，根據(jù)實際情況及時更新物資。2.更新物資時，應按照本制度規(guī)定的采購程序進行采購，確保新物資的質(zhì)量和性能符合要求。報廢1.防汛物資因使用年限已久、損壞嚴重無法修復或技術(shù)性能落后等原因，確已失去使用價值的，由后勤管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應填寫《防汛物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報學校防汛工作領(lǐng)導小組審批。3.經(jīng)批準報廢的防汛物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等，處理所得款項應上繳學校財務部門。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學校防汛工作領(lǐng)導小組應定期對防汛物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲備、保管、使用、更新及報廢等各個環(huán)節(jié)。2.后勤管理部門應加強對防汛物資管理工作的日常自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況?？己?.建立防汛物資管理工作考核機制，將防汛物資管理工作納入學校各部門年度工作考核內(nèi)容。2.考核內(nèi)容主要包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資儲備管理情況、物資使