企業(yè)公務(wù)接待管理制度_第1頁
企業(yè)公務(wù)接待管理制度_第2頁
企業(yè)公務(wù)接待管理制度_第3頁
企業(yè)公務(wù)接待管理制度_第4頁
企業(yè)公務(wù)接待管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

企業(yè)公務(wù)接待管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的公務(wù)接待活動。3.基本原則有利公務(wù):接待活動應(yīng)有利于推動公司業(yè)務(wù)開展,促進交流合作。務(wù)實節(jié)儉:嚴格控制接待范圍和標準,杜絕浪費。嚴格標準:明確各類接待的具體標準,確保規(guī)范統(tǒng)一。簡化禮儀:簡化不必要的接待禮儀,注重實際效果。二、接待范圍1.上級主管部門、政府職能部門上級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員到公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等。政府相關(guān)職能部門來公司進行工作對接、政策指導(dǎo)等。2.合作單位合作伙伴來訪洽談業(yè)務(wù)、開展合作項目等。供應(yīng)商、客戶等因商務(wù)活動來公司交流溝通。3.其他因公來訪人員行業(yè)協(xié)會、學會等組織的人員來訪交流。與公司有業(yè)務(wù)往來的其他單位因公來訪人員。三、接待流程1.接待申請接待部門或人員提前填寫《公務(wù)接待申請表》,詳細說明接待對象、事由、人數(shù)、時間、預(yù)計費用等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.接待安排獲批后,接待部門根據(jù)接待對象的身份、來訪目的等確定接待規(guī)格和安排。安排合適的迎送人員、陪同人員,明確職責分工。提前預(yù)訂接待場所,包括會議室、餐廳、酒店等,并根據(jù)接待標準進行合理安排。3.接待實施迎送人員按照預(yù)定時間和地點迎接、送別來訪人員。陪同人員全程陪同,介紹公司情況,協(xié)助溝通交流,確保接待活動順利進行。按照接待標準安排餐飲、住宿等,嚴格控制費用支出。如需安排參觀考察,提前做好準備工作,確保參觀過程安全有序。4.接待總結(jié)接待活動結(jié)束后,接待部門及時撰寫接待總結(jié)報告,包括接待基本情況、取得的成效、存在的問題及改進建議等??偨Y(jié)報告與相關(guān)費用報銷憑證一并提交財務(wù)部門審核。四、接待標準1.住宿標準根據(jù)來訪人員的職務(wù)、級別等確定住宿標準。一般情況下,省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排套間;司局級領(lǐng)導(dǎo)安排標準間;處級及以下人員安排經(jīng)濟適用型房間。住宿費用應(yīng)嚴格控制在標準范圍內(nèi),不得超支。2.餐飲標準早餐按照當?shù)貙嶋H消費水平安排,一般不超過[X]元/人。午餐和晚餐根據(jù)接待對象的重要程度和來訪目的確定標準。一般接待標準為[X]元/人,重要接待可適當提高標準,但不得超過[X]元/人。嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。餐飲安排應(yīng)注重地方特色和公司實際情況,不得提供高檔菜肴和酒水。3.交通標準市內(nèi)交通根據(jù)實際情況安排車輛接送,原則上不安排專車。如需安排車輛,應(yīng)選擇經(jīng)濟適用的車型,嚴格控制租車費用。長途交通根據(jù)接待對象的職務(wù)、級別等按照相關(guān)規(guī)定安排交通工具,如飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥等。五、費用管理1.預(yù)算管理每年年初,各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制本部門年度公務(wù)接待預(yù)算,報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門結(jié)合公司整體預(yù)算情況,審核確定年度公務(wù)接待總預(yù)算,并分解到各部門。2.報銷管理接待費用報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)等,并附《公務(wù)接待申請表》、接待清單等相關(guān)資料。報銷憑證應(yīng)經(jīng)接待部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,報財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照接待標準審核費用報銷,對超標準、超范圍的費用不予報銷。3.審計監(jiān)督公司審計部門定期對公務(wù)接待費用進行審計監(jiān)督,檢查費用支出的合規(guī)性、合理性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,嚴肅追究相關(guān)人員的責任。六、接待紀律1.嚴禁超標準接待不得擅自提高住宿、餐飲、交通等接待標準,不得超范圍接待。2.嚴禁違規(guī)使用公款不得用公款支付應(yīng)由個人承擔的費用,不得巧立名目套取公款用于接待。3.嚴禁收受禮品禮金不得收受接待對象的禮品、禮金、有價證券等,不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動。4.嚴禁弄虛作假不得虛報、瞞報接待情況,不得偽造、篡改接待費用報銷憑證。七、監(jiān)督與問責1.監(jiān)督檢查公司辦公室負責對公務(wù)接待制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括接待申請、接待安排、費用報銷等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.投訴舉報設(shè)立公務(wù)接待投訴舉報電話和郵箱,接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督。對投訴舉報的問題及時進行調(diào)查核實,嚴肅處理。3.問責處理對違反公務(wù)接待制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評、紀律處分等處理。對因違規(guī)接待造成

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論