鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策部署得到有效貫徹落實(shí)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于黨委會(huì)議、政府會(huì)議、工作例會(huì)、專題會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容要緊密圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問(wèn)題。3.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織程序和要求，確保會(huì)議組織嚴(yán)謹(jǐn)、流程規(guī)范。二、會(huì)議分類及組織（一）黨委會(huì)議1.會(huì)議職責(zé)黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持，主要研究決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大事項(xiàng)、重要工作部署、干部任免等事項(xiàng)。2.參會(huì)人員黨委書記、副書記、黨委委員，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議組織會(huì)議議題由黨委書記確定，或由黨委委員提出，經(jīng)黨委書記同意后列入會(huì)議議程。會(huì)議通知由黨委辦公室負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，圍繞議題認(rèn)真思考，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)黨委書記審核后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議以及責(zé)任分工和完成時(shí)限。（二）政府會(huì)議1.會(huì)議職責(zé)政府會(huì)議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)召集并主持，主要研究部署政府各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。2.參會(huì)人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議組織會(huì)議議題由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)確定，或由副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后列入會(huì)議議程。會(huì)議通知由政府辦公室負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提出工作中存在的問(wèn)題及解決方案。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審核后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、工作安排以及責(zé)任單位和責(zé)任人。（三）工作例會(huì)1.會(huì)議職責(zé)工作例會(huì)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，定期召開，主要通報(bào)工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題，安排部署下一階段工作。2.參會(huì)人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議組織會(huì)議議題由分管領(lǐng)導(dǎo)確定，相關(guān)部門提前準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料。會(huì)議通知由分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。參會(huì)人員應(yīng)簡(jiǎn)要匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃，重點(diǎn)突出，條理清晰。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、工作要求以及責(zé)任部門和責(zé)任人。（四）專題會(huì)議1.會(huì)議職責(zé)專題會(huì)議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集并主持，主要研究解決某項(xiàng)專門工作或問(wèn)題。2.參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干以及涉及的村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議組織會(huì)議議題由召集人確定，相關(guān)部門提前進(jìn)行調(diào)研，形成專題報(bào)告或工作方案。會(huì)議通知由召集人辦公室負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。參會(huì)人員應(yīng)圍繞專題進(jìn)行深入討論，提出針對(duì)性的意見和建議，共同研究制定解決方案。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)召集人審核后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的共識(shí)以及工作措施和責(zé)任分工。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題確定1.各部門需提交會(huì)議討論的議題，應(yīng)提前[X]天向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)確定是否列入會(huì)議議程。2.議題應(yīng)明確、具體，一事一議，避免議題過(guò)多、過(guò)雜。涉及多個(gè)部門的議題，主辦部門應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，形成一致意見。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息，重要會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知，一般會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知。2.通知方式可采用書面通知、電話通知、短信通知等多種形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（三）材料準(zhǔn)備1.會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題進(jìn)行準(zhǔn)備，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。匯報(bào)材料應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹、措施可行。2.材料準(zhǔn)備工作由主辦部門負(fù)責(zé)，提前[X]天完成，并提交給會(huì)議召集人審核。審核通過(guò)后，及時(shí)將材料印發(fā)給參會(huì)人員。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)整潔、舒適、通風(fēng)良好。2.會(huì)場(chǎng)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.在會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放會(huì)議標(biāo)識(shí)、座次表等，方便參會(huì)人員就座。四、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。2.因特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。代會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議議題，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)參會(huì)人員的意見和建議。（二）認(rèn)真聽講1.參會(huì)人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。2.對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)表，不得隨意打斷他人發(fā)言。（三）積極發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題，結(jié)合工作實(shí)際，積極發(fā)表意見和建議，提出切實(shí)可行的解決方案。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)、空洞。（四）保守機(jī)密1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)。2.會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)熟悉會(huì)議記錄的規(guī)范和要求，準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡要清晰、工整，不得隨意涂改。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄整理形成，經(jīng)會(huì)議召集人審核后印發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容，突出會(huì)議形成的決議和工作要求，明確責(zé)任分工和完成時(shí)限。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和貫徹落實(shí)。六、會(huì)議落實(shí)與反饋（一）任務(wù)分解1.會(huì)議形成的決議和工作部署，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并進(jìn)行任務(wù)分解。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)任務(wù)分解要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）跟蹤督辦1.建立會(huì)議決議跟蹤督辦機(jī)制，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)督查室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦。2.督查室應(yīng)定期對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促整改落實(shí)。3.對(duì)工作落實(shí)不力的部門和責(zé)任人，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。（三）反饋報(bào)告1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議召集人反饋工作進(jìn)展情況，報(bào)告工作