倉庫執(zhí)行門禁管理制度

倉庫執(zhí)行門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉庫的安全管理，保障倉庫物資的安全與完整，規(guī)范人員出入倉庫的行為，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等，以及與倉庫相關(guān)的工作人員和因工作需要進(jìn)入倉庫的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損失，人員生命安全得到保障。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格規(guī)范人員出入倉庫的流程和行為，做到有章可循。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行。二、門禁管理職責(zé)（一）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善倉庫門禁管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)倉庫門禁設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)進(jìn)入倉庫的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，監(jiān)督人員遵守門禁制度。4.定期檢查倉庫門禁情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）安全保衛(wèi)部門1.協(xié)助倉庫管理部門做好門禁管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)門禁制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)處理門禁管理中的突發(fā)事件，維護(hù)倉庫周邊秩序。3.對(duì)違反門禁制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的安全教育，督促其遵守倉庫門禁制度。2.如需安排人員進(jìn)入倉庫，應(yīng)提前向倉庫管理部門提交申請(qǐng)，并注明事由、時(shí)間、人數(shù)等信息。3.對(duì)本部門人員在倉庫內(nèi)的行為負(fù)責(zé)，如有違反門禁制度的情況，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）公司員工1.自覺遵守倉庫門禁管理制度，配合倉庫管理部門做好門禁管理工作。2.進(jìn)入倉庫時(shí)，主動(dòng)出示有效證件，接受身份核實(shí)和登記。3.不得擅自將無關(guān)人員帶入倉庫，不得在倉庫內(nèi)吸煙、用火、堆放雜物等。三、門禁設(shè)備與設(shè)施（一）門禁系統(tǒng)1.公司倉庫應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、出入記錄查詢等功能，確保人員出入的安全性和可追溯性。3.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)人員的工作需要進(jìn)行合理分配，不同人員只能進(jìn)入其有權(quán)限的區(qū)域。（二）門禁通道1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的門禁通道，通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。2.門禁通道應(yīng)安裝門禁設(shè)備和警示標(biāo)識(shí)，提醒人員遵守門禁制度。3.門禁通道應(yīng)配備照明設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，確保人員出入安全和行為可監(jiān)控。（三）其他設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，以保障倉庫物資的安全。2.倉庫應(yīng)設(shè)置值班室，安排專人負(fù)責(zé)門禁管理和日常巡查工作。3.值班室應(yīng)配備通訊設(shè)備、辦公桌椅、文件柜等基本設(shè)施，以便工作人員開展工作。四、人員出入管理（一）正常工作時(shí)間出入1.公司員工因工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示本人有效工作證件（如工作證、胸卡等），在門禁讀卡器前刷卡或驗(yàn)證身份。2.倉庫管理人員核實(shí)身份后，在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，記錄出入時(shí)間、人員姓名、部門等信息，并開啟門禁通道。3.員工進(jìn)入倉庫后，應(yīng)按照指定的路線和區(qū)域進(jìn)行工作，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。（二）非工作時(shí)間出入1.因工作緊急需要在非工作時(shí)間進(jìn)入倉庫的，由使用部門填寫《非工作時(shí)間倉庫出入申請(qǐng)表》，注明事由、時(shí)間、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提前提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到申請(qǐng)后，核實(shí)情況屬實(shí)，安排專人在門禁處等候，對(duì)進(jìn)入倉庫的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，并開啟門禁通道。3.非工作時(shí)間進(jìn)入倉庫的人員，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開倉庫，并將門禁通道關(guān)閉。（三）外來人員出入1.因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入倉庫的外來人員，如供應(yīng)商、客戶、維修人員等，由接待部門提前與倉庫管理部門聯(lián)系，填寫《外來人員倉庫出入申請(qǐng)表》，注明事由、時(shí)間、人數(shù)、來訪單位等信息，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到申請(qǐng)后，核實(shí)情況屬實(shí)，通知外來人員在門禁處等候。外來人員應(yīng)出示有效身份證件，倉庫管理人員對(duì)其進(jìn)行身份核實(shí)和登記，并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.外來人員佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入倉庫后，應(yīng)在接待人員的陪同下進(jìn)行工作，不得擅自行動(dòng)。工作結(jié)束后，外來人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給倉庫管理人員，倉庫管理人員在門禁管理系統(tǒng)中注銷其出入記錄，并開啟門禁通道讓其離開。（四）物品出入1.倉庫物資的出入應(yīng)嚴(yán)格按照公司的物資管理制度執(zhí)行，辦理相關(guān)的出入庫手續(xù)。2.物資出入倉庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物資與出入庫單據(jù)一致。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等，應(yīng)按照特殊的管理要求進(jìn)行出入庫操作，確保物資安全。五、門禁制度執(zhí)行與監(jiān)督（一）日常檢查1.倉庫管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁制度的日常檢查工作，每天對(duì)門禁設(shè)備的運(yùn)行情況、人員出入登記情況等進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器是否正常工作、門鎖是否完好、人員出入記錄是否完整準(zhǔn)確、臨時(shí)出入證是否按規(guī)定發(fā)放和回收等。3.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告?zhèn)}庫管理部門負(fù)責(zé)人，倉庫管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修或處理。（二）定期巡查1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)倉庫門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行巡查，每周至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況、人員出入是否符合規(guī)定、倉庫周邊環(huán)境是否安全等。3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部門反饋，并督促其整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反倉庫門禁管理制度的行為，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并記錄相關(guān)情況。2.對(duì)初次違反門禁制度的員工，倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其寫出書面檢討。3.對(duì)多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，倉庫管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如警告、罰款、辭退等。4.對(duì)違反門禁制度的外來人員，倉庫管理部門應(yīng)責(zé)令其離開倉庫，并禁止其再次進(jìn)入。如因違反門禁制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織倉庫工作人員和因工作需要進(jìn)入倉庫的其他人員進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，確保其熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員出入登記要求、違規(guī)處理規(guī)定等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，向全體員工宣傳倉庫門禁管理制度，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。2.在倉庫入口處等顯著位置張貼門禁管理制度和警示標(biāo)識(shí)，提醒人員遵守制度。3.定期對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和通報(bào)，表揚(yáng)遵守制度的部門和個(gè)人，曝光違規(guī)行為，營(yíng)造