中冶集團(tuán)門禁管理制度

中冶集團(tuán)門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中冶集團(tuán)辦公區(qū)域的安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中冶集團(tuán)總部及各下屬單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息的安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，不影響正常工作。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)的組成與設(shè)置1.門禁系統(tǒng)主要包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等設(shè)備。2.根據(jù)公司不同區(qū)域的安全需求，設(shè)置不同的門禁權(quán)限級(jí)別，如辦公區(qū)域、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司的監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全方位的安全防范。（二）門禁系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，如讀卡器故障、門鎖損壞等，維修記錄應(yīng)詳細(xì)存檔。3.定期更新門禁系統(tǒng)的軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（三）門禁系統(tǒng)的升級(jí)與改造1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理的需要，適時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。2.在升級(jí)和改造門禁系統(tǒng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的方案，明確升級(jí)改造的內(nèi)容、時(shí)間安排和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.升級(jí)和改造完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)收，確保系統(tǒng)符合要求并正常運(yùn)行。三、門禁卡管理（一）門禁卡的發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡。2.行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域，為其發(fā)放相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。3.門禁卡應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、卡號(hào)、有效期等信息。（二）門禁卡的使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.員工進(jìn)入公司門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，刷卡通過(guò)門禁系統(tǒng)。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。（三）門禁卡的回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。2.行政部門在收到離職員工交回的門禁卡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷處理。3.如員工未按規(guī)定交回門禁卡，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費(fèi)用。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)正常刷卡進(jìn)入公司，不得遲到、早退。2.員工因工作需要臨時(shí)外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《員工外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。3.員工下班時(shí)，應(yīng)正常刷卡離開(kāi)公司。如有加班等特殊情況，應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)刷卡離開(kāi)。（二）訪客出入管理1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)訪客的有效身份證件，并發(fā)放臨時(shí)訪客卡。3.訪客應(yīng)在被訪人員的陪同下進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)處。（三）施工人員出入管理1.因公司施工等原因需要進(jìn)入公司的外來(lái)施工人員，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備。2.施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的施工人員標(biāo)識(shí)牌。3.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。4.施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，并將施工人員標(biāo)識(shí)牌交回門衛(wèi)處。五、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一的車輛通行證，并按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證，經(jīng)核實(shí)后，刷卡或通過(guò)車牌識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)入公司。3.公司車輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，方可離開(kāi)。（二）外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛的有效證件，并發(fā)放臨時(shí)停車證。3.外來(lái)車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。4.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處，并結(jié)清停車費(fèi)用（如有）。六、特殊情況處理（一）門禁系統(tǒng)故障1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)立即通知門禁系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行維修，并在故障期間采取臨時(shí)的安全防范措施，如安排專人值守等。3.門禁系統(tǒng)維修完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知員工恢復(fù)正常使用。（二）門禁卡丟失或損壞1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞后，應(yīng)立即向行政部門掛失。2.行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦新的門禁卡，并收取相應(yīng)的成本費(fèi)用。3.在補(bǔ)辦門禁卡期間，員工可憑有效身份證件經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后進(jìn)入公司。（三）緊急情況1.在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，員工應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮，迅速有序地撤離公司。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)啟，確保人員能夠快速疏散。3.緊急情況結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況、人員出入登記情況、車輛出入管理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.對(duì)違反門禁管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、解除