東莞公司差旅管理制度

東莞公司差旅管理制度一、總則1.目的為加強東莞公司差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費用，提高差旅效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于東莞公司全體員工因公務(wù)需要的國內(nèi)差旅活動。3.基本原則合理合規(guī)原則：差旅活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保費用支出合理、合規(guī)。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約，反對浪費，在保證差旅任務(wù)順利完成的前提下，降低差旅成本。高效便捷原則：優(yōu)化差旅流程，提高審批效率，為員工提供便捷的差旅服務(wù)。二、差旅審批1.出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、交通工具選擇等信息。出差申請應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進行，由部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇緊急出差情況，無法提前提交申請的，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報備，并在出差歸來后及時補辦申請手續(xù)。2.審批權(quán)限一般員工出差，由部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理出差，由董事長審批。三、交通工具1.交通工具選擇根據(jù)出差的緊急程度、距離遠近等因素，合理選擇交通工具。長途出差優(yōu)先選擇飛機經(jīng)濟艙，如因特殊原因需要乘坐飛機商務(wù)艙或頭等艙的，須提前報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。中短途出差可選擇火車（動車、高鐵二等座）、長途客車等交通工具，如遇特殊情況需乘坐火車一等座或軟臥的，須經(jīng)部門負責(zé)人同意。市內(nèi)短途出差，可選擇公司通勤車、公交車、地鐵等公共交通工具，如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.交通費用報銷乘坐飛機的，憑有效機票及登機牌報銷，機票價格應(yīng)符合公司規(guī)定的標準。乘坐火車（動車、高鐵）的，憑有效車票報銷，如因特殊情況購買一等座或軟臥的，超出二等座部分的費用自理。乘坐長途客車的，憑有效車票報銷。乘坐出租車的，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明起止地點、事由等信息。四、住宿安排1.住宿標準根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標準等級。具體標準如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：[具體金額]元/晚。二線城市（如成都、杭州、武漢、南京等）：[具體金額]元/晚。三線城市及以下：[具體金額]元/晚。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排標準間住宿；如有特殊情況需要單獨住宿的，須經(jīng)部門負責(zé)人批準，并按照單人住宿標準報銷。2.住宿費用報銷員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標準的酒店住宿，并取得正規(guī)發(fā)票。實際發(fā)生的住宿費用低于住宿標準的，按照實際發(fā)生額報銷；高于住宿標準的，超出部分自理。如因特殊情況需要入住超出標準酒店的，須提前報分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并在報銷時注明原因。五、餐飲補貼1.補貼標準公司給予出差員工一定的餐飲補貼，補貼標準如下：早餐：[具體金額]元/人/天。午餐：[具體金額]元/人/天。晚餐：[具體金額]元/人/天。出差期間如有招待客戶等特殊情況，需在餐飲補貼中扣除相應(yīng)費用，并注明事由。2.補貼發(fā)放方式餐飲補貼隨差旅費一同報銷，無需提供餐飲發(fā)票。六、差旅費用報銷1.報銷流程員工出差歸來后，應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)整理好差旅票據(jù)，填寫《差旅費報銷單》，并按照公司內(nèi)部審批流程進行報銷?！恫盥觅M報銷單》應(yīng)詳細注明出差事由、起止時間、目的地、交通工具、住宿費用、餐飲補貼等信息，并粘貼好相應(yīng)的票據(jù)。部門負責(zé)人應(yīng)對報銷內(nèi)容的真實性、合理性進行審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)部門審核報銷。2.報銷憑證要求所有差旅費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章?；疖嚻?、飛機票等票據(jù)應(yīng)保持票面完整，不得有涂改、破損等情況。住宿發(fā)票應(yīng)注明入住日期、退房日期、房費金額等信息。餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐日期、用餐地點、用餐人數(shù)等信息。3.報銷時間限制員工應(yīng)在出差歸來后[規(guī)定時間]內(nèi)完成差旅費用報銷，逾期未報的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。如有特殊情況需要延期報銷的，須提前向財務(wù)部門說明原因并獲得批準。七、其他規(guī)定1.出差期間的工作安排員工出差期間應(yīng)保持通訊暢通，及時處理工作事務(wù)，并按照公司要求定期匯報工作進展情況。2.出差期間的安全注意事項員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及當?shù)氐闹伟?、交通等?guī)定，注意人身安全和財產(chǎn)安全。在乘坐交通工具、入住酒店等過程中，要妥善保管好個人財物，避免丟失或被盜。如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時向公司報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.本制度的解釋權(quán)本制度由東莞公司人力資源部負責(zé)解釋，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)定相沖突的，以國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)定為準。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行2.如有其他特殊情況或未盡事宜，可由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后另行規(guī)定[公司名稱]人力資源部[具體日期]以上是一份東莞公司差