可抵押資產(chǎn)管理制度

可抵押資產(chǎn)管理制度總則制度目的為規(guī)范公司可抵押資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與有效利用，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及可抵押資產(chǎn)的部門(mén)、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：可抵押資產(chǎn)的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保可抵押資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損失、損壞或減值。3.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，充分發(fā)揮資產(chǎn)的抵押價(jià)值，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.規(guī)范性原則：對(duì)可抵押資產(chǎn)的評(píng)估、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。可抵押資產(chǎn)的范圍固定資產(chǎn)1.房屋及建筑物：公司擁有所有權(quán)的辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等。2.機(jī)器設(shè)備：各類生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等，具備一定的市場(chǎng)價(jià)值且可依法抵押。3.運(yùn)輸工具：公司名下的車輛，包括轎車、貨車、客車等。無(wú)形資產(chǎn)1.土地使用權(quán)：公司依法取得的土地使用權(quán)，且該土地符合抵押條件。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，經(jīng)評(píng)估具有一定價(jià)值并可用于抵押。其他資產(chǎn)經(jīng)公司認(rèn)定，符合法律法規(guī)規(guī)定且具有抵押價(jià)值的其他資產(chǎn)?？傻盅嘿Y產(chǎn)的評(píng)估評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇1.公司應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)良好的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)可抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇需遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定。評(píng)估流程1.資產(chǎn)清查：相關(guān)部門(mén)對(duì)擬抵押資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況，并提供詳細(xì)的資產(chǎn)清單。2.評(píng)估委托：公司與選定的評(píng)估機(jī)構(gòu)簽訂評(píng)估委托合同，明確評(píng)估目的、范圍、基準(zhǔn)日等要求。3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：評(píng)估機(jī)構(gòu)安排專業(yè)評(píng)估人員到公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，收集相關(guān)資料，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地評(píng)估。4.評(píng)估報(bào)告出具：評(píng)估機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)估結(jié)果出具正式的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，明確資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值、評(píng)估依據(jù)、評(píng)估方法等內(nèi)容。5.評(píng)估報(bào)告審核：公司相關(guān)部門(mén)對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核，確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通并要求其進(jìn)行調(diào)整。評(píng)估結(jié)果的有效期資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的有效期一般為自評(píng)估基準(zhǔn)日起[X]個(gè)月。在有效期內(nèi)，如因特殊原因需要重新評(píng)估的，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)?？傻盅嘿Y產(chǎn)的登記登記部門(mén)及職責(zé)1.固定資產(chǎn)登記：房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)的抵押登記，由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，向當(dāng)?shù)夭粍?dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、車輛管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)登記。2.無(wú)形資產(chǎn)登記：土地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的抵押登記，由公司法務(wù)部門(mén)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)辦理，向相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、土地管理部門(mén)等申請(qǐng)登記。登記流程1.準(zhǔn)備資料：根據(jù)不同資產(chǎn)類型及登記部門(mén)要求，準(zhǔn)備齊全相關(guān)登記資料，如資產(chǎn)所有權(quán)證明、評(píng)估報(bào)告、抵押合同等。2.申請(qǐng)登記：將準(zhǔn)備好的資料提交至相應(yīng)登記部門(mén)，提出抵押登記申請(qǐng)。3.審核與登記：登記部門(mén)對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理抵押登記手續(xù)，并發(fā)放抵押登記證明文件。4.登記信息歸檔：公司負(fù)責(zé)登記的部門(mén)將抵押登記相關(guān)資料及證明文件進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。可抵押資產(chǎn)的保管保管部門(mén)及職責(zé)1.固定資產(chǎn)保管：房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)由公司資產(chǎn)管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。2.無(wú)形資產(chǎn)保管：土地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)資料由公司法務(wù)部門(mén)或指定部門(mén)保管，確保資料的完整性和保密性。保管要求1.固定資產(chǎn)保管建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、保管人等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。對(duì)于閑置或停用的固定資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，防止資產(chǎn)損壞或丟失。2.無(wú)形資產(chǎn)保管建立無(wú)形資產(chǎn)檔案，對(duì)土地使用權(quán)證書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、評(píng)估報(bào)告、抵押合同等資料進(jìn)行分類歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)資料的保密管理，限制查閱權(quán)限，防止資料泄露。定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的有效性進(jìn)行檢查，如土地使用權(quán)的期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的續(xù)展情況等，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。可抵押資產(chǎn)的處置處置情形1.債務(wù)履行完畢：當(dāng)公司所擔(dān)保的債務(wù)已經(jīng)全部履行完畢時(shí)，可抵押資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)解除抵押。2.債權(quán)人同意：經(jīng)債權(quán)人書(shū)面同意，公司可提前處置可抵押資產(chǎn)。3.資產(chǎn)減值：可抵押資產(chǎn)因市場(chǎng)變化、技術(shù)更新等原因出現(xiàn)嚴(yán)重減值，繼續(xù)持有可能導(dǎo)致公司利益受損的，可考慮處置資產(chǎn)。4.其他情形：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整、資產(chǎn)重組等需要，對(duì)可抵押資產(chǎn)進(jìn)行處置。處置流程1.提出申請(qǐng)：相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人根據(jù)資產(chǎn)處置情形，向公司管理層提交資產(chǎn)處置申請(qǐng)，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)現(xiàn)狀、處置方式等內(nèi)容。2.審批決策：公司管理層對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司利益及相關(guān)規(guī)定做出審批決策。對(duì)于重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)。3.處置方案制定：根據(jù)審批意見(jiàn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)制定具體的資產(chǎn)處置方案，明確處置方式、處置價(jià)格、交易對(duì)象、交易時(shí)間等內(nèi)容。4.資產(chǎn)評(píng)估：對(duì)于擬處置的可抵押資產(chǎn)，如需再次評(píng)估的，按照本制度規(guī)定的評(píng)估流程進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。5.處置實(shí)施：按照資產(chǎn)處置方案組織實(shí)施處置工作，通過(guò)拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行交易。在處置過(guò)程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保交易的合法性、公正性和透明度。6.款項(xiàng)回收與資產(chǎn)交接：及時(shí)回收處置資產(chǎn)的款項(xiàng)，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)順利轉(zhuǎn)移。7.賬務(wù)處理：公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)處置結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。處置收入管理1.可抵押資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。2.處置收入首先用于償還公司因抵押資產(chǎn)所產(chǎn)生的債務(wù)及相關(guān)費(fèi)用，如有剩余，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分配和使用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)可抵押資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)的評(píng)估、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或資產(chǎn)流失等問(wèn)題。2.資產(chǎn)管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)可抵押資產(chǎn)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并向公司管理層報(bào)告自查情況。外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門(mén)對(duì)公司可抵押資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，確保公司可抵押資產(chǎn)的管理符合外部監(jiān)管要求。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任界定1.因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致可抵押資產(chǎn)損失、損壞或減值的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.在可抵押資產(chǎn)的評(píng)估、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)中，存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究程序1.公司審計(jì)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出責(zé)任追究建議，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)