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文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)銷售管理實(shí)用操作手冊(cè)
管理制度篇
一、現(xiàn)場(chǎng)基本工作制度
1.銷售員必須規(guī)定的時(shí)間上班,每天在考勤記錄簿上簽到,不得遲到、早退,不得擅自離開工作崗位。
2.銷售員遲到、早退或擅離工作崗位超過半小時(shí)計(jì)為曠工。
3.銷售員請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)假二天以內(nèi)由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)審批,超過三天(含三天)須報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過半天,必須為事假或病假。病假需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的證明,每月底薪及補(bǔ)助根據(jù)考勤按實(shí)際出勤日數(shù)發(fā)放。
4.銷售員實(shí)行輪休制,每周每人休息一天,具體休息時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際安排;因工作原因占用休息時(shí)間,可以補(bǔ)休,計(jì)為累計(jì)假,累計(jì)假只在次月有效,累計(jì)假記錄及補(bǔ)休安排由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)負(fù)責(zé),因工作情況而定。
5.銷售員須嚴(yán)格遵守《禮儀規(guī)范》,在工作時(shí)間必須佩戴公司工牌,著職業(yè)裝(或公司統(tǒng)一制服),保持儀表形象的整潔。
6.銷售員須保持售樓處整潔,隨時(shí)保持接待臺(tái)面、洽談桌的整潔,下班后須將個(gè)人資料整理并放在資料柜中。銷售員不得在銷售前臺(tái)吃東西以及閱讀與銷售無關(guān)的報(bào)刊雜志。
7.實(shí)行每日晨會(huì)制度,例會(huì)由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)主持,布置每日工作,溝通各種信息,了解客戶需求,及時(shí)解決和協(xié)調(diào)前一天工作中出現(xiàn)的問題,內(nèi)勤人員做會(huì)議記錄,并在周報(bào)上摘要匯報(bào)。
8.部門每月至少安排一次集中業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容參考銷售員要求及工作實(shí)務(wù)由專人負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)內(nèi)容及缺勤記錄在銷售周報(bào)上匯報(bào)。
9.部門培訓(xùn)及重要會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假,有特殊情況須向銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)請(qǐng)假,按事假一天記錄在銷售員考勤表上。無故不到視為曠工。
10.考勤表和請(qǐng)假單每月月底交銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)簽字查核后交營銷總監(jiān)。
11.銷售員負(fù)責(zé)客戶售前、售中及售后服務(wù)全過程;內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售資料的審核存檔及報(bào)表制作。
12.現(xiàn)場(chǎng)總銷控由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)負(fù)責(zé)。銷控以客戶下定金為依據(jù),客戶實(shí)行先到先得的原則。未經(jīng)銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)同意,不可預(yù)留房號(hào)。
13.銷售過程中,不可隨意向客戶許諾。認(rèn)購之前要將有關(guān)認(rèn)購注意事項(xiàng)向客戶詳細(xì)講解。
14.銷售條件變更需由具有相應(yīng)權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),客戶資料變更必須由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)在有關(guān)單據(jù)上簽字認(rèn)可,有關(guān)變更的原始資料和單據(jù)作為銷售檔案納入銷售資料嚴(yán)格管理。
15.銷售員不可私下為客戶轉(zhuǎn)讓物業(yè),更不得私下向客戶收取任何費(fèi)用。
16.銷售員簽錯(cuò)認(rèn)購書或合同,造成經(jīng)濟(jì)損失且無法追回的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情況給予處罰。
17.同一單元重復(fù)銷售,產(chǎn)生不良影響,將視情節(jié)輕重給予處罰。
18.銷售員連續(xù)三個(gè)月或一年內(nèi)累計(jì)四個(gè)月不能完成基本考核任務(wù),自動(dòng)下崗或辭退。
19.銷售員一年內(nèi)三次考試不合格,給予除名。
20.銷售員每半年進(jìn)行一次績效考評(píng),考評(píng)不合格自動(dòng)下崗或辭退。
21.銷售員違規(guī)處理由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理)填寫違規(guī)處理建議單,并在銷售員會(huì)議上通報(bào),對(duì)重大事件的處理需報(bào)經(jīng)營銷總監(jiān)同意,并將處罰單隨考勤表報(bào)公司財(cái)務(wù)組。
22.未經(jīng)批準(zhǔn),銷售員不得向外界傳播或提供有關(guān)公司之任何資料,公司一切文件及資料不得交給無關(guān)人員。
二、銷售現(xiàn)場(chǎng)禮儀規(guī)范
(一)儀態(tài)
1.所有必須以立姿工作的售樓人員,其正確的站立姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳自然分開與兩肩同寬(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。
2.所有以坐姿工作的售樓人員,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。
3.工作時(shí)間,身體不得東倒西歪,前傾后仰。
4.雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲口袋或隨意亂放,不抓癢、挖耳、摳鼻孔、不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。
5.不得用手指或筆桿等物品指客人或?yàn)榭蛻糁甘痉较颉?/p>
(二)儀表
1.銷售員必須保持身體、面部、手部清潔,提倡每天洗澡、換內(nèi)衣。
2.上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔。
3.頭發(fā)要常洗、整齊,男員工頭發(fā)以不蓋過耳朵及后衣領(lǐng)為適度,不得化妝,不準(zhǔn)燙發(fā),頭發(fā)不應(yīng)有頭屑;女員工上班要化淡妝,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。
4.工牌必須統(tǒng)一佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭。
5.銷售員需保持工作服的干凈平整。男員工上班需著深色皮鞋及深色線襪;女員工上班可著肉色或淺色絲襪、深色中高跟皮鞋。
(三)表情
1.微笑,是銷售人員起碼應(yīng)有的表情。
2.面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要有同情的表情,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
3.和顧客交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭,表示對(duì)對(duì)方的談話認(rèn)真傾聽。
4.在售樓處不得大聲說話、叫喊,亂丟亂碰物品;咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說“對(duì)不起”。
5.接待客戶時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。
6.銷售員在服務(wù)、工作、打電話與顧客交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)主動(dòng)示意,以表示已注意到他(她)的來臨,不得無所表示,等客戶先開口。
(四)言談
1.銷售員和客戶交談,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不宜過高,也不要過低,以免客戶聽不清楚。不要急功近利的推銷樓盤,要給客戶一種“銷售員”的形象。
2.不準(zhǔn)講粗話,使用蔑視和侮辱性的語言。
3.不得模仿他人的語言和語調(diào)說話。
4.不開過分的玩笑。
5.說話要注意藝術(shù),多用敬語,“請(qǐng)”、“謝”字不離口。
6.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。
7.要注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“小姐”。
8.指第三者時(shí)不說“他”,應(yīng)稱呼“那位先生(小姐)”。
9.無論從客人手上接過任何物品,都要講“謝謝”。
10.顧客講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不得無反應(yīng)。
11.顧客來訪時(shí)要說“你好,歡迎光臨”,顧客走時(shí),要說“再見,您走好”。
12.任何時(shí)候不準(zhǔn)對(duì)客戶講“不知道”。
13.暫時(shí)離開面對(duì)的客人,一律講“對(duì)不起,請(qǐng)稍后”,如果離開時(shí)間較長,回來后要講“對(duì)不起,讓您久等了”。不得一言不發(fā)就又開始服務(wù)。
14.當(dāng)為顧客完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫助。
15.談及其他樓盤時(shí),不得詆毀他人。
(五)電話
1.所有來電,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。
2.接電話先問好、報(bào)單位。如“您好,XXXX樓盤”。
3.在接聽電話時(shí)如需與他人交談,應(yīng)先講“對(duì)不起”,并用手捂住話筒。
4.聽電話時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5.對(duì)方掛斷后,方為通話完畢,不得先于對(duì)方掛線。
6.在上班時(shí)間,不得長時(shí)間占用電話,以免耽誤工作。
〈二〉業(yè)務(wù)能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):
1、能夠快速、準(zhǔn)確地回答客戶提出的業(yè)務(wù)問題
2、熟練、準(zhǔn)確地計(jì)算出客戶意向樓房價(jià)格并能熟練地同客戶簽約。
3、能夠較好的協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)工作,如按揭、辦證等工作。
4、對(duì)已經(jīng)有過初步接觸的客戶,下次接觸時(shí),能馬上記起對(duì)方的姓名,并作出反應(yīng)。
5、能夠通過恰到好處地業(yè)務(wù)推介,與適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、吸引客戶,穩(wěn)定潛在客戶。
6、做好接待工作記錄,事后對(duì)客戶及接待情況進(jìn)行分析,協(xié)助做好潛在客戶的跟進(jìn)工作。
7、對(duì)市場(chǎng)情況了解。
8、參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
9、銷售流程熟練掌握程度且有其它知識(shí)的學(xué)習(xí)交流能力
10、善于并樂于上下溝通,能排解糾紛,誘導(dǎo)合作,能協(xié)助他人完成任務(wù)。
〈三〉服務(wù)態(tài)度和儀表形象考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):
1、友善,以微笑接待客人。
2、和同事能夠和睦相處。
3、禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語,工作中能主動(dòng)為客人著想和服務(wù)。
4、耐心,對(duì)客人及員工的要求能認(rèn)真聆聽,不厭其煩地、認(rèn)真細(xì)致地作出解釋、介紹及溝通。
5、上班前做好情緒調(diào)整,精神飽滿地投入工作。
6、著裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。
7、上崗時(shí)站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑。
8、坐、站與客人談話無東張西望、心不在焉。
9、學(xué)習(xí)、掌握基本禮儀行為規(guī)范,并通過該項(xiàng)考核。
10、接打電話簡(jiǎn)單、明了、準(zhǔn)確;態(tài)度親切、適度。
三、考核操作辦法
〈一〉、考核基本情況:
1、考核目的:通過全方位考核,找不足、找差距,可以有的放矢的促進(jìn)銷售人員全面素質(zhì)及能力的提高,從而建立一支高標(biāo)準(zhǔn)的銷售隊(duì)伍。
2、考核性質(zhì):長期的、綜合性考核
3、考核形式:固定考核、抽查考核及培訓(xùn)考核;
●固定考核每月一次,由銷售經(jīng)理評(píng)分。
5、其他:
●建立員工考核檔案
●建立全方位跟蹤考核制度
〈二〉、具體考核操作方法:
(1)業(yè)績考核原則:
總則:部門銷售任務(wù)的完成情況決定總提成額度的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),即本月銷售面積與計(jì)劃銷售面積比及本月銷售單套數(shù)量相結(jié)合。
銷售人員工資=底薪+提成金額(‰)
銷售業(yè)績提成金額=個(gè)人成交額×提成比例(‰)×業(yè)績提成比例(%)
評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
A.完成本月計(jì)劃銷售面積或本月銷售單套數(shù)量,均按提成100%全額發(fā)放;
B.本月計(jì)劃銷售面積任務(wù)完成90%以上,提成100%全額發(fā)放;
C.任務(wù)完成70%—90%之間,按提成的80%發(fā)放;
D.完成每月銷售任務(wù)為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)完成70%以下,只發(fā)放70%;
E.如超額完成任務(wù),超額部分按照規(guī)定比例全額發(fā)放;超額完成50%,超額部分可在提成比例基礎(chǔ)上適當(dāng)增加提成比例或發(fā)給超額任務(wù)獎(jiǎng);
最后由銷售經(jīng)理進(jìn)行匯總、進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)定,呈報(bào)營銷總監(jiān)。
第三部分:獎(jiǎng)懲制度
一、懲戒
1、遲到或早退一次扣罰基本工資¥10元。
2、曠工一次扣基本工資¥20元,全年累計(jì)曠工三次者除名。
3、不按規(guī)定著裝每次扣罰基本工資¥20元。
4、如銷售員在銷售前臺(tái)吃東西以及閱讀與銷售無關(guān)的報(bào)刊雜志,每人每次扣罰基
本工資¥20元。
5、銷售員私下為客戶轉(zhuǎn)讓物業(yè)向客戶收取任何費(fèi)用立即除名。
6、銷控出現(xiàn)錯(cuò)誤將視情況給予相關(guān)人員處罰50元至100元。
7、銷售員不按規(guī)定填寫客戶接待相關(guān)記錄或公司規(guī)定的其他表格,視情況給予每
次50——100元的處罰。
8、如因隨意向客戶許諾,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān),并處罰100元至500元。
9、銷售員不按順序接待客戶,遭其他銷售員書面投訴,第一次給予口頭警告;第二次給予書面批評(píng),罰款¥10元;第三次以后每次罰款¥20元,寫出書面檢查。
10、服務(wù)態(tài)度以外的原因遭客戶投訴,主管查實(shí)后給予該銷售員書面警告,并罰款¥100元。累計(jì)三次,經(jīng)銷售經(jīng)理同意根據(jù)公司規(guī)定給予該銷售員處分。
11、經(jīng)發(fā)生客戶接待規(guī)定中第8條的情況,將視情節(jié)輕重處罰,第一次給予肇事方罰款¥100元,并給予書面警告;第二次立即開除。
12、銷售員若因客戶接待規(guī)定第9條遭到其他銷售員投訴,影響成交,主管查實(shí)后給予書面警告,并罰款¥100元。
13、銷售員涂改客戶登記原始
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