醫(yī)務(wù)室設(shè)備管理制度

醫(yī)務(wù)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司醫(yī)務(wù)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司醫(yī)務(wù)室所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、管用結(jié)合、提高效益”的原則，確保設(shè)備的安全、有效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購申請(qǐng)、選型論證、合同簽訂等工作，確保所采購設(shè)備符合醫(yī)療需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定期檢查設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況，及時(shí)解決設(shè)備管理中存在的問題。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，按規(guī)定程序辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備管理人員職責(zé)協(xié)助醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人做好設(shè)備的日常管理工作，建立設(shè)備檔案和臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等情況。負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面的檢查，確保設(shè)備符合合同要求。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施，督促操作人員做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)設(shè)備維修的組織和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)聯(lián)系維修廠家或維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備操作人員職責(zé)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理人員做好設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作。參加設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃醫(yī)務(wù)室根據(jù)醫(yī)療工作需要和設(shè)備的使用狀況，每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批通過后，方可組織實(shí)施采購。2.選型論證對(duì)于大型、貴重設(shè)備的采購，應(yīng)進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)組織相關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。選型論證報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備選型的依據(jù)、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容，作為設(shè)備采購的重要參考依據(jù)。3.采購實(shí)施采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員、操作人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。對(duì)于大型、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。技術(shù)驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，取得操作資格證書后方可上崗操作。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序和參數(shù)。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)管理設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行；一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等；二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、調(diào)試等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷故障原因，并及時(shí)組織維修。對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理人員或操作人員可以自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或無法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修廠家或維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備維修記錄，并簽字確認(rèn)。設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)管理對(duì)于影響醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備，如心電圖機(jī)、血糖儀、血壓計(jì)等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能要求確定。設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)合格后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。2.計(jì)量管理醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量管理制度，明確設(shè)備計(jì)量管理的職責(zé)和要求。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢查，確保設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。對(duì)于計(jì)量不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。設(shè)備計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、計(jì)量、報(bào)廢等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量檢定證書、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放。設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。一般設(shè)備檔案的保管期限為設(shè)備報(bào)廢后5年；大型、貴重設(shè)備檔案的保管期限為設(shè)備報(bào)廢后10年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。七、設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬物不符、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)設(shè)備賬物不符、損壞、丟失等情況進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。設(shè)備清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備性能嚴(yán)重下降，能耗過高，維修成本過大，經(jīng)濟(jì)效益差的；國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢鑒定應(yīng)由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。鑒定結(jié)果應(yīng)形成設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。2.報(bào)廢申報(bào)設(shè)備報(bào)廢鑒定通過后，設(shè)備管理人員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢鑒定報(bào)告等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理設(shè)