考評(píng)資料安全管理制度

考評(píng)資料安全管理制度總則目的為加強(qiáng)公司考評(píng)資料的安全管理，確?？荚u(píng)資料的真實(shí)性、完整性和保密性，維護(hù)公司正常的考評(píng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及員工考評(píng)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、傳遞、保管和銷毀等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)考評(píng)資料的機(jī)密信息，防止資料泄露。2.真實(shí)性原則：確保考評(píng)資料所反映的內(nèi)容真實(shí)、客觀，不得弄虛作假。3.完整性原則：保證考評(píng)資料的全面性和系統(tǒng)性，避免資料缺失。4.合法性原則：所有考評(píng)資料的管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。考評(píng)資料的范圍1.員工績(jī)效考評(píng)資料：包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估過(guò)程記錄、績(jī)效結(jié)果反饋等相關(guān)文件。2.員工能力考評(píng)資料：如專業(yè)技能測(cè)試成績(jī)、培訓(xùn)表現(xiàn)評(píng)估、崗位勝任能力評(píng)價(jià)等。3.員工職業(yè)素養(yǎng)考評(píng)資料：涵蓋工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)道德等方面的評(píng)價(jià)記錄。4.其他與員工考評(píng)相關(guān)的資料：如考評(píng)申訴記錄、特殊貢獻(xiàn)表彰材料等?？荚u(píng)資料的收集與整理收集職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門員工考評(píng)資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確提交。2.人力資源部門：對(duì)各部門提交的考評(píng)資料進(jìn)行匯總、審核，并負(fù)責(zé)收集其他相關(guān)部門提供的涉及員工考評(píng)的信息。收集要求1.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的考評(píng)周期和要求，按時(shí)收集員工的考評(píng)資料，不得拖延。2.考評(píng)資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于電子文檔形式的考評(píng)資料，應(yīng)確保格式規(guī)范、存儲(chǔ)安全，并注明日期和責(zé)任人。整理規(guī)范1.人力資源部門：對(duì)收集到的考評(píng)資料進(jìn)行分類整理，按照員工姓名、考評(píng)周期、考評(píng)類型等建立清晰的索引目錄。2.對(duì)每份考評(píng)資料進(jìn)行編號(hào)，以便于查詢和管理。3.將整理好的考評(píng)資料裝訂成冊(cè)或存儲(chǔ)在電子文件夾中，確保資料的有序存放?？荚u(píng)資料的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)資料：設(shè)立專門的文件柜，按照類別和編號(hào)順序存放，確保易于查找。2.電子資料：存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，建立加密文件夾，并設(shè)置不同權(quán)限的訪問(wèn)級(jí)別。存儲(chǔ)期限1.員工績(jī)效考評(píng)資料：一般保存[X]年，以便進(jìn)行績(jī)效追溯和分析。2.員工能力考評(píng)資料：根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和崗位需求，保存[X]年至[X]年不等。3.員工職業(yè)素養(yǎng)考評(píng)資料：長(zhǎng)期保存，作為員工綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。存儲(chǔ)安全1.紙質(zhì)資料存儲(chǔ)區(qū)域：應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施，防止資料損壞。2.電子資料存儲(chǔ)設(shè)備：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)置防火墻和殺毒軟件，防止病毒入侵和數(shù)據(jù)泄露。對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。考評(píng)資料的使用使用權(quán)限1.人力資源部門：有權(quán)查閱、分析和使用所有員工的考評(píng)資料，用于制定人力資源規(guī)劃、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃等。2.各部門負(fù)責(zé)人：在本部門范圍內(nèi)，可查閱和使用本部門員工的考評(píng)資料，以便進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)管理和人員調(diào)配。3.員工本人：有權(quán)查閱自己的考評(píng)資料，但需提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。使用規(guī)范1.使用考評(píng)資料時(shí)，應(yīng)遵循保密原則，不得向無(wú)關(guān)人員透露資料內(nèi)容。2.對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的考評(píng)信息，未經(jīng)員工本人同意，不得擅自公開(kāi)或傳播。3.利用考評(píng)資料進(jìn)行決策時(shí)，應(yīng)綜合考慮多方面因素，確保決策的科學(xué)性和公正性?？荚u(píng)資料的傳遞內(nèi)部傳遞1.當(dāng)需要在公司內(nèi)部不同部門之間傳遞考評(píng)資料時(shí)，應(yīng)填寫《考評(píng)資料傳遞申請(qǐng)表》，注明傳遞原因、資料內(nèi)容、接收部門和預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由專人負(fù)責(zé)將考評(píng)資料傳遞給接收部門。接收部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，并在《考評(píng)資料傳遞登記表》上簽字確認(rèn)。外部傳遞1.如因特殊原因需要向公司外部傳遞考評(píng)資料，必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.在傳遞前，應(yīng)對(duì)考評(píng)資料進(jìn)行加密處理，并與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?？荚u(píng)資料的保管保管責(zé)任1.人力資源部門：負(fù)責(zé)考評(píng)資料保管制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，指定專人負(fù)責(zé)考評(píng)資料的日常保管工作。2.資料保管人員：應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保考評(píng)資料的安全存放和妥善保管，不得擅自離崗或委托他人代管。保管措施1.定期對(duì)考評(píng)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)資料的數(shù)量、完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.對(duì)存放考評(píng)資料的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施完好有效。3.當(dāng)保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫《考評(píng)資料保管交接清單》，確保資料交接清楚、責(zé)任明確?？荚u(píng)資料的銷毀銷毀條件1.考評(píng)資料已超過(guò)規(guī)定的存儲(chǔ)期限，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)合并等原因，相關(guān)考評(píng)資料不再需要。3.考評(píng)資料存在嚴(yán)重?fù)p壞、丟失或其他無(wú)法修復(fù)的情況，經(jīng)確認(rèn)后可進(jìn)行銷毀。銷毀程序1.由資料保管人員提出考評(píng)資料銷毀申請(qǐng)，填寫《考評(píng)資料銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀資料的名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)期限、銷毀原因等信息。2.經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀考評(píng)資料時(shí)，應(yīng)至少有兩名專人在場(chǎng)監(jiān)督，并在《考評(píng)資料銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行徹底刪除，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。對(duì)于紙質(zhì)資料，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立考評(píng)資料安全管理監(jiān)督小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門相關(guān)人員。2.監(jiān)督小組定期對(duì)考評(píng)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、傳遞、保管和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容1.考評(píng)資料的收集是否及時(shí)、完整，整理是否規(guī)范。2.存儲(chǔ)設(shè)備是否安全，存儲(chǔ)期限是否符合規(guī)定。3.使用權(quán)限是否嚴(yán)格控制，使用過(guò)程是否規(guī)范。4.傳遞手續(xù)是否齊全，資料是否按時(shí)歸還。5.保管措施是否落實(shí)，資料是否妥善保管。6.銷毀程序是否合規(guī)，銷毀記錄是否完整。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等