小型工機具管理制度

小型工機具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司小型工機具的管理，確保小型工機具的合理配置、安全使用、有效維護和規(guī)范報廢，提高工機具的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型工機具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、氣動工具、測量工具、焊接工具等。（三）管理原則1.歸口管理原則：小型工機具的管理實行歸口管理，由[具體部門名稱]負責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.誰使用誰負責(zé)原則：使用人員對所使用的小型工機具負有直接管理責(zé)任，應(yīng)確保其安全使用和正常維護。3.合理配置原則：根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，合理配置小型工機具，避免閑置和浪費。4.安全第一原則：確保小型工機具的使用安全，防止安全事故的發(fā)生。二、小型工機具的采購與配置（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，填寫《小型工機具需求申請表》，詳細注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至[具體部門名稱]。2.《小型工機具需求申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后生效。（二）采購審批1.[具體部門名稱]收到《小型工機具需求申請表》后，進行匯總和審核。對于符合采購條件的申請，填寫《小型工機具采購審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，由[具體部門名稱]負責(zé)組織采購。（三）采購實施1.[具體部門名稱]根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)價廉的原則，確保采購的小型工機具質(zhì)量可靠、價格合理。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工機具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗收與入庫1.小型工機具到貨后，由[具體部門名稱]組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工機具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購合同的要求。2.驗收合格的小型工機具，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫《小型工機具入庫單》。入庫單應(yīng)注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。3.驗收不合格的小型工機具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（五）配置發(fā)放1.根據(jù)各部門的需求，[具體部門名稱]從倉庫領(lǐng)取小型工機具，并填寫《小型工機具發(fā)放登記表》。發(fā)放登記表應(yīng)注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。2.領(lǐng)取人員應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認，確保所領(lǐng)取的小型工機具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。三、小型工機具的使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.新購置的小型工機具或使用新的工機具型號前，[具體部門名稱]應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工機具的性能特點、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，熟悉工機具的操作方法和安全要求，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)嚴格按照工機具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。在操作過程中，應(yīng)注意觀察工機具的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時停機檢查。2.使用人員應(yīng)正確佩戴和使用個人防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等，確保自身安全。3.嚴禁使用已損壞或存在安全隱患的小型工機具，如發(fā)現(xiàn)工機具損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告[具體部門名稱]進行維修。（三）維護保養(yǎng)1.小型工機具的維護保養(yǎng)實行分級管理。使用人員負責(zé)日常的清潔、潤滑、緊固等一級保養(yǎng)工作；[具體部門名稱]負責(zé)定期的檢查、調(diào)試、維修等二級保養(yǎng)工作。2.使用人員應(yīng)按照工機具的維護保養(yǎng)要求，定期對所使用的工機具進行一級保養(yǎng)，并填寫《小型工機具一級保養(yǎng)記錄》。記錄內(nèi)容包括工機具的名稱、規(guī)格型號、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人等信息。3.[具體部門名稱]應(yīng)根據(jù)工機具的使用情況和保養(yǎng)周期，定期組織二級保養(yǎng)工作。二級保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《小型工機具二級保養(yǎng)記錄》。記錄內(nèi)容包括工機具的名稱、規(guī)格型號、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換部件、保養(yǎng)人等信息。4.對于一些專業(yè)性較強的小型工機具，[具體部門名稱]可委托專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)。（四）故障維修1.小型工機具發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告[具體部門名稱]。[具體部門名稱]根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修工機具時，應(yīng)填寫《小型工機具維修記錄》。記錄內(nèi)容包括工機具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修日期、維修內(nèi)容、維修更換部件、維修人等信息。3.維修后的小型工機具應(yīng)進行試運行，確保其性能恢復(fù)正常后方可投入使用。四、小型工機具的借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用小型工機具的部門或個人，應(yīng)填寫《小型工機具借用申請表》，詳細注明借用工機具的名稱、規(guī)格型號、借用期限、借用原因等信息，并提交至[具體部門名稱]。2.《小型工機具借用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后生效。（二）借用審批1.[具體部門名稱]收到《小型工機具借用申請表》后，進行審核。對于符合借用條件的申請，填寫《小型工機具借用審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，由[具體部門名稱]通知借用人員辦理借用手續(xù)。（三）借用辦理1.借用人員憑審批通過的《小型工機具借用審批表》到倉庫辦理借用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)借用審批表的內(nèi)容，發(fā)放小型工機具，并填寫《小型工機具借用登記表》。借用登記表應(yīng)注明工機具的名稱、規(guī)格型號、借用日期、借用期限、借用部門、借用人員等信息。2.借用人員應(yīng)在借用登記表上簽字確認，確保所借用的小型工機具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（四）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還所借用的小型工機具。如因工作需要延長借用期限，應(yīng)提前向[具體部門名稱]提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.歸還小型工機具時，借用人員應(yīng)確保工機具清潔、完好，無損壞、丟失等情況。倉庫管理人員在驗收合格后，辦理歸還手續(xù)，并在《小型工機具借用登記表》上注明歸還日期。3.如發(fā)現(xiàn)借用的小型工機具存在損壞或丟失等情況，借用人員應(yīng)照價賠償。賠償金額從借用人員的工資中扣除。五、小型工機具的盤點與清查（一）盤點計劃1.[具體部門名稱]應(yīng)定期組織小型工機具的盤點工作，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點時間應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般每季度或每半年進行一次全面盤點。（二）盤點實施1.盤點人員根據(jù)盤點計劃，對公司內(nèi)的小型工機具進行逐一盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息，并與《小型工機具臺賬》進行核對。2.盤點人員應(yīng)填寫《小型工機具盤點表》，詳細記錄盤點結(jié)果。盤點表應(yīng)包括工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、實際存放地點、賬面數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，[具體部門名稱]應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《小型工機具盤點報告》。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.對于盤盈的小型工機具，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整《小型工機具臺賬》；對于盤虧的小型工機具，應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如屬于正常損耗，應(yīng)填寫《小型工機具報廢申請表》，經(jīng)審批后進行報廢處理；如屬于人為損壞或丟失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并照價賠償。六、小型工機具的報廢與處置（一）報廢條件1.小型工機具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的；2.小型工機具因技術(shù)進步或工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用的；3.小型工機具因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或個人發(fā)現(xiàn)小型工機具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《小型工機具報廢申請表》，詳細注明工機具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交至[具體部門名稱]。2.《小型工機具報廢申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后生效。（三）報廢審批1.[具體部門名稱]收到《小型工機具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。對于符合報廢條件的申請，填寫《小型工機具報廢審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，由[具體部門名稱]負責(zé)安排報廢處置工作。（四）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的小型工機具，由[具體部門名稱]負責(zé)組織清理和回收。對于可回收利用的零部件，應(yīng)進行拆卸和分類存放；對于不可回收利用的部分，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行妥善處置，如報廢出售、委托處理等。2.[具體部門名稱]應(yīng)填寫《小型工機具報廢處置記錄》，詳細記錄報廢工機具的名稱、規(guī)格型號、報廢日期、處置方式、處置收入等信息。七、小型工機具的臺賬管理（一）臺賬建立1.[具體部門名稱]應(yīng)建立健全小型工機具臺賬，對公司內(nèi)所有小型工機具進行詳細登記。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括工機具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員、維護保養(yǎng)記錄、借用歸還記錄、盤點清查記錄、報廢處置記錄等信息。2.小型工機具臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）臺賬更新1.小型工機具臺賬應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新，如工機具的購置、配置、使用、維護、借用、歸還、盤點、報廢等情況發(fā)生變化時，應(yīng)在臺賬中及時記錄。2.[具體部門名稱]應(yīng)定期對小型工機具臺賬進行核對和清理，確保臺賬數(shù)據(jù)與實際情況相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.[具體部門名稱]應(yīng)定期對公司小型工機具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工機具的采購、配置、使用、維護、借用、歸還、盤點、清查、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將小型工機具的管理情況納入部門績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善、造成損失的部門和個人給予批評和處罰。2.考核評價指標(biāo)包括小型