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文檔簡介
IT部部門管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范IT部的工作流程,提高工作效率,確保IT系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的IT支持與服務(wù),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于IT部全體員工,包括但不限于部門經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師、軟件工程師、技術(shù)支持工程師等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)要求。以客戶為中心,樹立服務(wù)意識,滿足公司各部門對IT服務(wù)的需求。堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,持續(xù)提升IT系統(tǒng)的性能和安全性,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,明確各崗位職責(zé),確保工作流程順暢,提高整體工作效率。注重?cái)?shù)據(jù)安全和保密,保護(hù)公司和客戶的重要信息資產(chǎn)。二、崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)IT部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo),并組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),了解業(yè)務(wù)需求,提供IT支持與解決方案,確保IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。組織制定和完善IT部各項(xiàng)管理制度、流程和規(guī)范,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)IT團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,提升團(tuán)隊(duì)整體技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)IT預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,合理分配資源,控制成本支出,確保IT項(xiàng)目的順利實(shí)施。組織對公司IT系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、建設(shè)和維護(hù),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,推動IT技術(shù)在公司的應(yīng)用與創(chuàng)新。負(fù)責(zé)處理公司重大IT突發(fā)事件,制定應(yīng)急處理方案,協(xié)調(diào)各方資源,確保事件得到及時(shí)、有效的解決,降低對公司業(yè)務(wù)的影響。2.系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)公司服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件系統(tǒng)的安裝、配置、調(diào)試和維護(hù),確保硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。規(guī)劃和實(shí)施服務(wù)器及存儲系統(tǒng)的備份與恢復(fù)策略,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練,保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。監(jiān)控硬件系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決硬件故障,對硬件性能進(jìn)行優(yōu)化,確保系統(tǒng)性能滿足公司業(yè)務(wù)需求。參與公司IT系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,提出技術(shù)建議和改進(jìn)方案,提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可靠性。協(xié)助其他部門解決與硬件系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)問題,提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。3.網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù),包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等,確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行。配置和管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如路由器、交換機(jī)、防火墻等,保障網(wǎng)絡(luò)的連通性和訪問控制。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障和擁塞問題,對網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行優(yōu)化,提高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和質(zhì)量。制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露,保障公司網(wǎng)絡(luò)安全。協(xié)助其他部門解決網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)問題,提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。4.軟件工程師負(fù)責(zé)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的開發(fā)、測試、維護(hù)和升級工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需求編寫高質(zhì)量的代碼,確保軟件系統(tǒng)的功能完整性和穩(wěn)定性。參與公司軟件項(xiàng)目的需求分析、設(shè)計(jì)和架構(gòu)工作,提供技術(shù)解決方案,與業(yè)務(wù)部門緊密合作,確保軟件產(chǎn)品符合業(yè)務(wù)要求。對軟件系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,提高軟件系統(tǒng)的運(yùn)行效率和響應(yīng)速度,解決軟件運(yùn)行過程中的問題和漏洞。編寫軟件技術(shù)文檔,包括需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、測試文檔等,為軟件的維護(hù)和升級提供依據(jù)。協(xié)助其他部門進(jìn)行軟件系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持,解答用戶在使用過程中遇到的問題。5.技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé)接聽公司內(nèi)部用戶的IT技術(shù)咨詢電話,及時(shí)解答用戶在使用IT系統(tǒng)過程中遇到的問題,提供技術(shù)支持和解決方案。通過遠(yuǎn)程協(xié)助或現(xiàn)場服務(wù)等方式,快速解決用戶電腦、網(wǎng)絡(luò)、軟件等方面的故障,確保用戶正常工作。收集用戶對IT系統(tǒng)的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,為IT系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)提供參考依據(jù)。協(xié)助其他部門進(jìn)行IT系統(tǒng)的安裝、配置和調(diào)試工作,確保新的IT系統(tǒng)能夠順利投入使用。參與公司IT設(shè)備的日常巡檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備存在的問題,協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行處理。三、工作流程1.項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目啟動階段業(yè)務(wù)部門提出IT項(xiàng)目需求,填寫《項(xiàng)目需求申請表》,詳細(xì)描述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、功能需求、時(shí)間要求等信息。IT部對項(xiàng)目需求進(jìn)行評估,分析項(xiàng)目的可行性、技術(shù)難度、資源需求等,形成評估報(bào)告。若項(xiàng)目可行,IT部組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員及其職責(zé)分工。項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、里程碑、任務(wù)分解、資源分配等,提交《項(xiàng)目計(jì)劃申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目計(jì)劃開展工作,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、實(shí)施等工作。項(xiàng)目經(jīng)理定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。IT部與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求的變化,對項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。項(xiàng)目成員做好工作記錄,定期提交工作匯報(bào),確保項(xiàng)目文檔的完整性和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目驗(yàn)收階段項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部自查,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)告》,附項(xiàng)目文檔、測試報(bào)告、用戶反饋等資料。IT部組織業(yè)務(wù)部門、相關(guān)專家等進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后形成《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》。對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評估,分析項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。2.故障處理流程故障報(bào)告用戶發(fā)現(xiàn)IT系統(tǒng)故障后,及時(shí)通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式向IT部技術(shù)支持工程師報(bào)告故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息。技術(shù)支持工程師接到故障報(bào)告后,詳細(xì)記錄故障信息,判斷故障的嚴(yán)重程度,并根據(jù)情況進(jìn)行初步診斷。故障診斷與解決對于簡單故障,技術(shù)支持工程師通過電話指導(dǎo)用戶進(jìn)行初步排查和解決;對于復(fù)雜故障,及時(shí)調(diào)配相關(guān)技術(shù)人員組成故障處理小組,進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程診斷。故障處理小組分析故障原因,制定解決方案,并盡快實(shí)施,在處理過程中及時(shí)向用戶反饋處理進(jìn)度。對于無法立即解決的故障,技術(shù)支持工程師向用戶說明預(yù)計(jì)解決時(shí)間,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,減少對用戶工作的影響。故障記錄與總結(jié)故障處理完成后,技術(shù)支持工程師詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、解決方法、處理過程等信息,形成《故障處理記錄》。定期對故障處理記錄進(jìn)行分析總結(jié),找出故障頻發(fā)的原因和規(guī)律,提出改進(jìn)措施和預(yù)防方案,避免類似故障再次發(fā)生。3.日常巡檢流程巡檢計(jì)劃制定系統(tǒng)工程師和網(wǎng)絡(luò)工程師根據(jù)公司IT系統(tǒng)的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況,制定詳細(xì)的《日常巡檢計(jì)劃》,明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期、巡檢人員等信息,經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。巡檢計(jì)劃應(yīng)涵蓋服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件系統(tǒng)、安全設(shè)備等各個(gè)方面,確保對IT系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)控。巡檢實(shí)施巡檢人員按照巡檢計(jì)劃,使用專業(yè)工具和方法對IT設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行檢查,記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)、系統(tǒng)日志等信息。檢查設(shè)備的硬件連接是否正常,電源供應(yīng)是否穩(wěn)定,散熱情況是否良好等;檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的端口流量、丟包率、帶寬利用率等指標(biāo);檢查軟件系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)程、內(nèi)存使用情況、磁盤I/O等性能參數(shù);檢查安全設(shè)備的規(guī)則配置、入侵檢測情況等。對巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,對于無法當(dāng)場解決的問題,記錄詳細(xì)情況并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。巡檢報(bào)告巡檢結(jié)束后,巡檢人員撰寫《日常巡檢報(bào)告》,總結(jié)本次巡檢的總體情況,列出發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況,分析系統(tǒng)運(yùn)行趨勢,提出改進(jìn)建議?!度粘Q矙z報(bào)告》提交給部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理根據(jù)報(bào)告內(nèi)容安排相關(guān)人員對問題進(jìn)行整改,跟蹤整改結(jié)果,確保IT系統(tǒng)始終保持穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。四、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)IT技術(shù)發(fā)展趨勢和公司業(yè)務(wù)需求,結(jié)合員工的崗位技能現(xiàn)狀,每年年初制定IT部年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容,確保培訓(xùn)具有針對性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于新技術(shù)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等,以不斷提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展各類培訓(xùn)活動,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、技術(shù)交流研討會等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由部門內(nèi)部技術(shù)骨干擔(dān)任講師,分享經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識;外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行授課;在線學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程資源;技術(shù)交流研討會定期組織部門內(nèi)部員工進(jìn)行技術(shù)交流和討論,分享工作心得和技術(shù)難題解決方案。在培訓(xùn)過程中,要求員工認(rèn)真聽講,做好筆記,積極參與互動和實(shí)踐操作,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)評估與反饋每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、員工反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。對培訓(xùn)評估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)方式的滿意度,收集員工提出的意見和建議。根據(jù)培訓(xùn)評估反饋情況,對培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,滿足員工的培訓(xùn)需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。4.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、特長、技能水平和職業(yè)目標(biāo),提供明確的職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道。建立員工技術(shù)技能檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)成果等信息,為員工職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。鼓勵(lì)員工積極參與公司內(nèi)部的項(xiàng)目開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,通過承擔(dān)重要項(xiàng)目、取得技術(shù)突破等方式提升自身能力和職業(yè)競爭力,為員工晉升和加薪提供依據(jù)。定期與員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展溝通,了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和困惑,給予指導(dǎo)和支持,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。五、績效考核1.考核原則公平、公正、公開原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。定量與定性相結(jié)合原則,綜合考慮員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的指標(biāo),全面評價(jià)員工的工作績效。激勵(lì)與約束并重原則,通過績效考核激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效,同時(shí)對績效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的約束和改進(jìn)措施。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,主要對員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)等進(jìn)行考核;年度考核于每年年末進(jìn)行,綜合全年的月度考核結(jié)果和年度工作業(yè)績、能力素質(zhì)等方面進(jìn)行全面評價(jià)。3.考核內(nèi)容工作任務(wù)完成情況:考核員工是否按時(shí)、高質(zhì)量地完成本職工作任務(wù),包括項(xiàng)目交付、日常工作任務(wù)執(zhí)行、故障處理等方面。工作質(zhì)量:考核員工工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性等,如代碼質(zhì)量、系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理性、文檔撰寫規(guī)范程度等。工作效率:考核員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的速度和效果,是否能夠合理安排工作時(shí)間,提高工作效率。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核員工與團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作情況,是否積極配合團(tuán)隊(duì)工作,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。創(chuàng)新能力:考核員工是否能夠提出創(chuàng)新性的想法和解決方案,推動IT技術(shù)在公司的應(yīng)用與發(fā)展。學(xué)習(xí)能力:考核員工對新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受速度,是否能夠不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。4.考核方法自評:員工每月末根據(jù)自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià),填寫《月度績效考核自評表》,內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、自我評估的優(yōu)點(diǎn)和不足等。上級評價(jià):員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工當(dāng)月的工作實(shí)際表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄和觀察,對員工進(jìn)行評價(jià),填寫《月度績效考核評價(jià)表》,給出考核等級和評價(jià)意見。同事評價(jià):在涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目時(shí),由團(tuán)隊(duì)成員對員工的協(xié)作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),填寫《月度績效考核同事評價(jià)表》,評價(jià)結(jié)果作為考核的參考依據(jù)之一。年度綜合評價(jià):年度考核時(shí),綜合全年的月度考核結(jié)果、工作業(yè)績、能力素質(zhì)評估等進(jìn)行全面評價(jià),由部門經(jīng)理撰寫《年度績效考核報(bào)告》,確定員工的年度考核等級。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金??冃И?jiǎng)金與考核等級掛鉤,考核等級越高,績效獎(jiǎng)金越高。薪酬調(diào)整:年度考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)男匠陼x升;對于考核不達(dá)標(biāo)且經(jīng)過績效改進(jìn)仍未達(dá)到要求的員工,可進(jìn)行薪酬下調(diào)或維持不變。職位晉升:在職位晉升時(shí),優(yōu)先考慮績效考核優(yōu)秀的員工。績效考核結(jié)果反映了員工的工作能力和業(yè)績表現(xiàn),是職位晉升的重要參考指標(biāo)之一。培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展建議。對于績效有待提升的員工,安排針對性的培訓(xùn)課程和輔導(dǎo),幫助其提升能力素質(zhì);對于發(fā)展?jié)摿^大的員工,提供更多的晉升機(jī)會和項(xiàng)目鍛煉機(jī)會。六、保密管理1.保密范圍公司技術(shù)資料,包括但不限于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)文檔、代碼、技術(shù)方案、測試數(shù)據(jù)等。公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)等。公司內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、決策信息等,涉及公司戰(zhàn)略、運(yùn)營策略、業(yè)務(wù)計(jì)劃等方面的內(nèi)容。員工個(gè)人在工作中知悉的公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.保密措施物理安全:對存儲公司重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲設(shè)備等進(jìn)行物理隔離和保護(hù),設(shè)置訪問權(quán)限和門禁系統(tǒng),防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。網(wǎng)絡(luò)安全:加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密機(jī)制等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理,嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問。數(shù)據(jù)管理:對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,并異地存儲。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級管理,設(shè)置不同的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,采用加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。人員管理:與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。對涉及公司機(jī)密信息的崗位,進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限控制。加強(qiáng)員工的保密意識培訓(xùn),提高員工對保密工作的重視程度。3.保密監(jiān)督與檢查定期開展保密檢查工作,檢查內(nèi)容包括物理安全措施的執(zhí)行情況、網(wǎng)絡(luò)
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