社區(qū)基礎(chǔ)臺賬管理制度

社區(qū)基礎(chǔ)臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)基礎(chǔ)臺賬管理，確保社區(qū)工作信息的準確、完整、規(guī)范和及時更新，提高社區(qū)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有涉及基礎(chǔ)臺賬管理的部門、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)基于實際發(fā)生的事件和準確的數(shù)據(jù)，如實反映社區(qū)工作的全貌。2.完整性原則：涵蓋社區(qū)工作的各個方面，包括但不限于人口信息、民政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：統(tǒng)一臺賬格式、記錄標準和填寫要求，保證臺賬的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：及時記錄和更新臺賬信息，確保信息的時效性，為社區(qū)決策提供最新依據(jù)。5.保密性原則：嚴格保護臺賬中涉及的個人隱私和敏感信息，防止信息泄露。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）人口信息臺賬1.居民基本信息包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式等。記錄居民的婚姻狀況、文化程度、職業(yè)等信息。2.特殊人群信息老年人信息，如高齡老人、孤寡老人等，記錄其健康狀況、生活需求等。殘疾人信息，包括殘疾類型、殘疾等級、幫扶需求等。兒童信息，特別是困境兒童、留守兒童等，記錄其家庭情況、成長狀況等。（二）民政事務(wù)臺賬1.低保臺賬記錄低保戶基本信息，包括家庭成員、收入情況、申請時間、審核審批記錄等。跟蹤低保戶動態(tài)管理情況，如停保、續(xù)保、調(diào)整保障金額等。2.特困人員臺賬特困人員基本信息，如姓名、性別、年齡、殘疾情況、生活自理能力等。特困人員供養(yǎng)情況，包括供養(yǎng)形式、供養(yǎng)標準、資金發(fā)放記錄等。3.臨時救助臺賬救助對象信息，如救助原因、救助金額、救助時間等。救助審批流程記錄，確保救助過程規(guī)范。（三）環(huán)境衛(wèi)生臺賬1.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄定期對社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，記錄檢查時間、地點、存在問題及整改情況。檢查內(nèi)容包括街道清掃、垃圾清運、公共區(qū)域衛(wèi)生等。2.環(huán)保工作臺賬社區(qū)內(nèi)污染源排查記錄，如企業(yè)污染、生活污水排放等。環(huán)保宣傳活動記錄，包括活動時間、地點、參與人數(shù)、宣傳內(nèi)容等。（四）安全管理臺賬1.消防安全臺賬消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄，如滅火器、消火栓等的檢查時間、檢查結(jié)果。消防演練記錄，包括演練時間、地點、參與人員、演練內(nèi)容及效果評估?；馂?zāi)隱患排查及整改記錄，記錄隱患發(fā)現(xiàn)時間、地點、整改措施及整改完成情況。2.安全生產(chǎn)臺賬社區(qū)內(nèi)企業(yè)安全生產(chǎn)檢查記錄，包括檢查時間、企業(yè)名稱、存在問題及整改要求。安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)時間、地點、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。安全事故記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、原因、傷亡情況及處理結(jié)果。（五）社區(qū)服務(wù)臺賬1.志愿服務(wù)臺賬志愿者基本信息，如姓名、性別、年齡、服務(wù)項目、服務(wù)時間等。志愿服務(wù)活動記錄，包括活動名稱、活動時間、地點、服務(wù)內(nèi)容及參與志愿者人數(shù)。2.社區(qū)活動臺賬各類社區(qū)活動記錄，如文藝演出、體育比賽、節(jié)日慶典等?；顒硬邉澐桨浮⒒顒涌偨Y(jié)、參與人員名單、活動照片及視頻等資料歸檔。三、臺賬建立與填寫（一）臺賬建立1.根據(jù)社區(qū)工作需要，確定各類臺賬的建立需求，并明確臺賬的主管部門和責(zé)任人。2.主管部門負責(zé)設(shè)計臺賬格式，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整、便于記錄和查詢。3.臺賬格式應(yīng)包括臺賬名稱、編號、記錄日期、內(nèi)容摘要、責(zé)任人簽字等必要信息。（二）填寫要求1.臺賬記錄應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯誤，應(yīng)采用規(guī)范的更正方法進行更正，并由更正人簽字確認。2.內(nèi)容摘要應(yīng)簡潔明了，準確反映事件的核心信息。記錄事件發(fā)生的時間、地點、人物、事件經(jīng)過及結(jié)果等要素。3.涉及數(shù)字填寫的，應(yīng)確保數(shù)字準確無誤。數(shù)字書寫應(yīng)規(guī)范，如金額單位、日期格式等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.責(zé)任人簽字應(yīng)真實有效，確保對記錄內(nèi)容的真實性負責(zé)。四、臺賬審核與審批（一）初審1.臺賬記錄完成后，由直接責(zé)任人進行自查，確保記錄內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。2.自查無誤后，將臺賬提交給部門負責(zé)人進行初審。部門負責(zé)人應(yīng)認真審核臺賬內(nèi)容，對不符合要求的記錄及時提出修改意見，退回責(zé)任人進行更正。（二）終審1.部門初審?fù)ㄟ^后的臺賬，提交給社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)進行終審。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對臺賬的真實性、完整性和準確性進行全面審查。2.終審?fù)ㄟ^的臺賬，方可作為正式記錄存檔。如終審發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時返回相關(guān)部門進行整改，直至符合要求。五、臺賬保管與存檔（一）保管方式1.建立專門的臺賬檔案室，配備必要的檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保臺賬檔案的安全保管。2.臺賬檔案應(yīng)按照類別、時間順序進行分類存放，便于查找和管理。（二）存檔期限1.各類臺賬檔案的存檔期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和社區(qū)實際情況確定。一般情況下，重要臺賬檔案應(yīng)長期保存，一般性臺賬檔案保存期限不少于[X]年。2.對于涉及民生保障、安全管理等重要事項的臺賬，應(yīng)永久保存。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱臺賬檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱時間、借閱人等信息，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。2.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的臺賬檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還臺賬檔案。3.臺賬檔案管理人員應(yīng)對借閱情況進行登記，定期檢查借閱檔案的歸還情況，確保檔案安全。六、臺賬更新與維護（一）定期更新1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實際，定期對所負責(zé)的臺賬進行更新。如人口信息臺賬應(yīng)每季度更新一次，確保居民信息的準確性。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查臺賬應(yīng)每周更新一次，及時記錄新發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。（二）動態(tài)維護1.對于社區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類事件，如居民遷入遷出、民政事務(wù)變更、安全事故等，應(yīng)及時在相應(yīng)臺賬中進行記錄和更新。2.建立臺賬信息動態(tài)跟蹤機制，對重要信息進行實時監(jiān)控，確保信息的及時性和有效性。（三）數(shù)據(jù)備份1.定期對臺賬數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用紙質(zhì)備份和電子數(shù)據(jù)備份相結(jié)合的方式。2.電子數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在多種介質(zhì)上，如硬盤、光盤、U盤等，并分別存放于不同地點，防止數(shù)據(jù)丟失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立社區(qū)基礎(chǔ)臺賬管理監(jiān)督小組，由社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人組成，負責(zé)對臺賬管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查臺賬記錄的真實性、完整性、規(guī)范性和及時性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核辦法1.將臺賬管理工作納入社區(qū)工作人員績效考核體系，制定明確的考核指標和評分標準。2.考核指標包括臺賬記錄質(zhì)量、更新及時率、檔案管理規(guī)范程度等。對在臺賬管理工作