聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備管理制度

聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有聯(lián)網(wǎng)的儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。定期組織儀器設(shè)備的巡檢、校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、巡檢、校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的清潔、整理和保管工作。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備的維修工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄設(shè)備故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等。定期對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修人員的技術(shù)水平和維修能力。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門(mén)的要求，采購(gòu)聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備及相關(guān)配件。確保所采購(gòu)的設(shè)備和配件符合公司的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和付款等工作。5.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)網(wǎng)儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)對(duì)因儀器設(shè)備故障導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析。儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、購(gòu)置理由、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)審核同意的購(gòu)置申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資金狀況和工作需要，做出是否購(gòu)置的決定。采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)，按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分了解市場(chǎng)行情，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或辦理退貨手續(xù)。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試安裝1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝。安裝過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。2.安裝完成后，安裝人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障。調(diào)試1.設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)安裝好的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過(guò)程中，要按照設(shè)備的調(diào)試手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.調(diào)試合格后，調(diào)試人員在《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》上簽字確認(rèn)。調(diào)試不合格的設(shè)備，由維修部門(mén)負(fù)責(zé)查找原因并進(jìn)行維修，直至調(diào)試合格。儀器設(shè)備的使用與操作使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄要存入儀器設(shè)備檔案。操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程要明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。操作規(guī)程要張貼在設(shè)備顯著位置，以便使用人員隨時(shí)查閱。使用登記1.使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用登記工作。使用人員每次使用設(shè)備前，要填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。使用要求1.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.使用人員要保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。4.使用人員不得將儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要轉(zhuǎn)借，要經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.使用人員在每次使用設(shè)備后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，確保設(shè)備無(wú)故障、無(wú)損壞。3.使用人員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑和緊固，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員要填寫(xiě)《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.設(shè)備管理部門(mén)要對(duì)定期維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果存入儀器設(shè)備檔案。故障維修1.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和排除，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，使用人員要在《儀器設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃要明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照校準(zhǔn)方法和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員要填寫(xiě)《儀器設(shè)備校準(zhǔn)證書(shū)》，記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.設(shè)備管理部門(mén)要對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果存入儀器設(shè)備檔案。計(jì)量管理1.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.質(zhì)量部門(mén)要建立儀器設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.質(zhì)量部門(mén)要定期對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.對(duì)于計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，質(zhì)量部門(mén)要及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用計(jì)量不合格的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等不符合公司發(fā)展需要的儀器設(shè)備，提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。2.報(bào)廢鑒定申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)組織設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、維修部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢鑒定小組根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)果為報(bào)廢的儀器設(shè)備，要填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定為報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢手續(xù)包括填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將報(bào)廢設(shè)備移交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》和《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)。3.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。設(shè)備管理部門(mén)要按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處置，確保資產(chǎn)安全。儀器設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案要按照設(shè)備類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.設(shè)備管理部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的保管工作。檔案保管人員要妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄密。2.檔案保管人員要定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放。3.檔案保管人員要按照檔案管理制度的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行借閱登記和歸還登記，確保檔案資料的安全。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案，要填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)