研發(fā)儀器設(shè)備管理制度

研發(fā)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)工作的儀器設(shè)備，包括但不限于實驗室儀器、測試設(shè)備、分析儀器等。（三）管理原則1.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)公司研發(fā)項目的需求，合理規(guī)劃儀器設(shè)備的購置、配置，確保資源的有效利用。2.規(guī)范操作：建立儀器設(shè)備的操作規(guī)程和使用規(guī)范，確保操作人員正確使用儀器設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞和安全事故。3.定期維護：定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人：明確儀器設(shè)備的管理責(zé)任，將管理責(zé)任落實到具體部門和個人，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、儀器設(shè)備的購置與驗收（一）購置計劃1.各研發(fā)部門根據(jù)項目需求，提前制定儀器設(shè)備購置計劃，詳細說明所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息。2.購置計劃提交至公司技術(shù)管理部門，由技術(shù)管理部門組織相關(guān)專家進行論證，審核購置計劃的必要性和合理性。3.經(jīng)論證通過的購置計劃報公司管理層審批，審批通過后由采購部門負責(zé)實施采購。（二）采購1.采購部門按照批準(zhǔn)的購置計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的儀器設(shè)備符合公司要求。2.采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的完整性和有效性。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、技術(shù)管理部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.使用部門負責(zé)對儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號等進行檢查，確保與采購合同一致。3.技術(shù)管理部門負責(zé)對儀器設(shè)備的技術(shù)性能進行測試和驗證，確保儀器設(shè)備能夠滿足研發(fā)工作的需求。4.質(zhì)量檢驗部門負責(zé)對儀器設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，確保儀器設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。6.對驗收不合格的儀器設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行更換或處理。如因供應(yīng)商原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、儀器設(shè)備的使用與管理（一）使用部門1.使用部門負責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和管理，應(yīng)指定專人負責(zé)儀器設(shè)備的操作和維護，并確保操作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和特點，制定相應(yīng)的操作規(guī)程和使用規(guī)范，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。3.使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，詳細記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。（二）操作人員1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用規(guī)范操作儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運行狀態(tài)，確保儀器設(shè)備正常運行。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門負責(zé)人。3.操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備的整潔和良好的運行狀態(tài)。4.操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器設(shè)備，并填寫使用記錄。（三）儀器設(shè)備的借用與歸還1.因工作需要借用儀器設(shè)備的部門或個人，應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請表，經(jīng)使用部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到儀器設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)在借用申請表上注明借用期限、借用人員、借用儀器設(shè)備名稱等信息，并將借用申請表存檔。3.借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的借用期限歸還儀器設(shè)備，如需延長借用期限，應(yīng)提前向使用部門負責(zé)人申請，并辦理延長借用手續(xù)。4.借用人員在借用儀器設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因借用人員原因?qū)е聝x器設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。（四）儀器設(shè)備的報廢與處置1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е聝x器設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步等原因，已被新的儀器設(shè)備所替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的。2.儀器設(shè)備報廢申請由使用部門提出，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交技術(shù)管理部門審核。3.技術(shù)管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進行評估，審核報廢申請的合理性和必要性。經(jīng)評估通過的報廢申請報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，儀器設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢儀器設(shè)備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處置過程應(yīng)進行記錄，并確保處置過程的合規(guī)性和安全性。5.報廢儀器設(shè)備處置后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。四、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的日常維護、定期保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等工作，確保儀器設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.操作人員在使用儀器設(shè)備前、后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器設(shè)備進行日常檢查和維護，包括清潔儀器設(shè)備、檢查儀器設(shè)備的運行狀態(tài)、更換消耗品等。2.日常維護工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容等信息。（三）定期保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（四）校準(zhǔn)與計量1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)和計量，確保儀器設(shè)備的測量精度和準(zhǔn)確性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.校準(zhǔn)和計量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)或人員進行，并出具校準(zhǔn)報告和計量證書。校準(zhǔn)報告和計量證書應(yīng)存檔保存，保存期限不少于[X]年。（五）維修1.儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時報告使用部門負責(zé)人。使用部門負責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修，如遇重大故障或無法解決的問題，應(yīng)及時通知儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修檔案，記錄儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修檔案應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。3.維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保零部件的質(zhì)量和性能符合要求。維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進行調(diào)試和檢驗，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。五、儀器設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全儀器設(shè)備安全管理制度，明確儀器設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.儀器設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、安全警示標(biāo)識、安全檢查、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.操作人員應(yīng)參加安全培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作儀器設(shè)備。（三）安全檢查1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對儀器設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運行狀態(tài)、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保儀器設(shè)備的安全運行。（四）事故應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定儀器設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處置的流程和責(zé)任。2.儀器設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報告、應(yīng)急處置、事故調(diào)查、事故處理等內(nèi)容。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織演練，確保事故應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。六、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗收報告、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、計量證書、維修檔案、報廢申請表等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.儀器設(shè)備管理部門負責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作，應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的整理、歸檔和保管。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)定期進行備份，防止檔案資料丟失或損壞。備份檔案應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和維護。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的部門或個人，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。3.因工作需要借閱儀器設(shè)備檔案的部門或個人，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向儀器設(shè)備管理部門申請，并辦理延長借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因借閱人員原因?qū)е聶n案資料丟失或損壞，借閱人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、安全、檔案等方面的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.