監(jiān)理公司掛靠管理制度

監(jiān)理公司掛靠管理制度總則1.目的為加強公司對掛靠業(yè)務的管理，規(guī)范掛靠行為，確保公司業(yè)務的正常開展，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及監(jiān)理業(yè)務掛靠的相關部門、人員及掛靠合作方。3.基本原則合法合規(guī)原則：掛靠業(yè)務必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保公司運營合法合規(guī)。風險可控原則：在開展掛靠業(yè)務過程中，要充分評估風險，采取有效措施進行防控，保障公司利益不受損失。誠信合作原則：與掛靠合作方建立誠信、互利的合作關系，共同推動業(yè)務發(fā)展。掛靠合作方管理1.合作方資質(zhì)審核市場部門負責收集掛靠合作方的相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員資質(zhì)等。組織相關部門對合作方資料進行審核，重點審查其資質(zhì)是否符合公司業(yè)務要求，信譽狀況是否良好。對于審核通過的合作方，建立合作方檔案，記錄其基本信息、合作項目情況等。2.合作協(xié)議簽訂法務部門負責起草掛靠合作協(xié)議，明確雙方的權利義務、費用支付、違約責任等條款。協(xié)議經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字蓋章后，與合作方簽訂正式合作協(xié)議。合作協(xié)議簽訂后，由專人負責保管，并定期進行檢查，確保協(xié)議的有效執(zhí)行。3.合作方動態(tài)管理定期對合作方進行評估，評估內(nèi)容包括業(yè)務開展情況、遵守協(xié)議情況、信譽狀況等。根據(jù)評估結果，對合作方進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作方，給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于存在問題的合作方，及時提出整改要求，如整改不力，可終止合作。關注合作方的經(jīng)營狀況和市場動態(tài)，及時調(diào)整合作策略，確保合作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。掛靠項目管理1.項目承接市場部門負責收集監(jiān)理項目信息，對項目進行初步篩選和評估，確定是否適合采用掛靠方式承接。對于擬采用掛靠方式承接的項目，組織相關部門進行項目可行性分析，評估項目風險和收益。經(jīng)公司領導批準后，與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同，并按照合同要求組織實施項目。2.項目實施項目負責人負責組建項目監(jiān)理機構，配備符合項目要求的監(jiān)理人員。監(jiān)理人員應按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求，認真履行監(jiān)理職責，確保項目質(zhì)量、進度、安全等目標的實現(xiàn)。項目負責人要定期對項目進展情況進行檢查和總結，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。加強與業(yè)主、施工單位等相關方的溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關系。3.項目驗收項目完成后，由項目負責人組織相關人員進行項目內(nèi)部驗收，確保項目符合合同要求和相關標準。整理項目資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報、會議紀要、質(zhì)量驗收記錄等，形成完整的項目檔案。配合業(yè)主進行項目竣工驗收，提供必要的支持和服務。對于驗收合格的項目，及時辦理項目結算手續(xù)，收回項目款項。掛靠費用管理1.費用標準制定財務部門根據(jù)公司成本核算、市場行情等因素，制定掛靠費用標準，明確各項費用的收取范圍和金額。掛靠費用標準應報公司領導審批后執(zhí)行，并根據(jù)市場變化適時進行調(diào)整。2.費用收取與支付市場部門負責與掛靠合作方溝通協(xié)調(diào)，按照合作協(xié)議約定收取掛靠費用。財務部門負責對掛靠費用進行核算和管理，確保費用及時足額收取，并按照規(guī)定進行支付。對于掛靠合作方應承擔的費用，如人員工資、社保、稅費等，由公司按照相關規(guī)定代扣代繳。3.費用核算與審計財務部門定期對掛靠項目的費用收支情況進行核算，編制財務報表，如實反映項目成本和收益情況。審計部門定期對掛靠項目的費用進行審計，檢查費用收取和支付的合規(guī)性，防范財務風險。掛靠人員管理1.人員資質(zhì)審核人力資源部門負責審核掛靠人員的資質(zhì)證書、勞動合同等相關資料，確保其具備從事監(jiān)理工作的資格和能力。對于審核通過的掛靠人員，建立人員檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)情況、工作經(jīng)歷等。2.人員培訓與考核組織掛靠人員參加公司組織的業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓，提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。定期對掛靠人員進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、職業(yè)道德、遵守公司制度等方面。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的掛靠人員給予獎勵，對不符合要求的人員進行警告、辭退等處理。3.人員薪酬與福利管理按照公司薪酬制度，確定掛靠人員的薪酬待遇，確保其薪酬合理、公平。為掛靠人員繳納社會保險和住房公積金，保障其合法權益。根據(jù)公司福利政策，為掛靠人員提供相應的福利待遇，如節(jié)日福利、培訓機會等。檔案與資料管理1.檔案建立建立掛靠業(yè)務檔案，包括合作方檔案、項目檔案、人員檔案等。檔案內(nèi)容應真實、完整、準確，能夠反映掛靠業(yè)務的全過程。2.資料收集與整理各部門負責收集與掛靠業(yè)務相關的資料，如合作協(xié)議、監(jiān)理合同、項目資料、人員資料等，并及時整理歸檔。資料整理應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，便于查閱和保管。3.檔案保管與查閱檔案由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復印檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應辦理相關手續(xù)，并在規(guī)定的地點查閱。風險防控與監(jiān)督檢查1.風險防控建立風險預警機制，對掛靠業(yè)務中可能出現(xiàn)的風險進行實時監(jiān)測和預警。針對不同的風險類型，制定相應的風險應對措施，如加強合同管理、規(guī)范費用支付、強化人員管理等。定期對風險防控措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時調(diào)整和完善風險防控體系。2.監(jiān)督檢查成立監(jiān)督檢查小組，定期對掛靠業(yè)務進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合作方管理、項目實施、費用管理、人員管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對于違反公司制度的行為，按照相關規(guī)