科室設(shè)備清單管理制度

科室設(shè)備清單管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)科室設(shè)備管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備使用效益，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范科室設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、盤點及報廢等環(huán)節(jié)，保障科室各項工作的順利開展，為醫(yī)院或企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)各科室所配備的各類設(shè)備，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、科研設(shè)備等。涵蓋了從大型精密儀器到日常辦公的小型設(shè)備，無論是固定資產(chǎn)類設(shè)備還是低值易耗品類設(shè)備，均在本制度管理范圍內(nèi)。3.職責(zé)分工科室負(fù)責(zé)人科室負(fù)責(zé)人為本科室設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制定本科室設(shè)備需求計劃，合理安排設(shè)備的使用，監(jiān)督設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。對本科室設(shè)備的安全、完整和有效使用負(fù)責(zé)。設(shè)備管理員協(xié)助科室負(fù)責(zé)人開展設(shè)備管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的臺賬建立、檔案管理、出入庫登記、定期盤點等具體工作。及時掌握設(shè)備的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員或科室負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，配合完成設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)和維修等工作。二、設(shè)備采購管理1.需求申請各科室根據(jù)工作需要，由使用人員或負(fù)責(zé)人填寫《科室設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限等信息，并闡述申請采購的必要性和緊迫性。申請表需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.審批流程設(shè)備管理部門收到《科室設(shè)備需求申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實是否符合科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排。對于金額較大或重要的設(shè)備采購申請，需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，評估設(shè)備的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性和適用性。審核通過后，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、總經(jīng)理審批。審批通過后方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。3.采購實施設(shè)備管理部門依據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式。對于通用設(shè)備，優(yōu)先采用集中采購、招標(biāo)采購等方式，以降低采購成本；對于特殊定制設(shè)備或有特定要求的設(shè)備，可采用競爭性談判、單一來源采購等方式。在采購過程中，嚴(yán)格按照采購程序與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購過程合法合規(guī)、合同條款嚴(yán)謹(jǐn)有效。4.到貨驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用科室、供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。同時，按照設(shè)備安裝調(diào)試要求，對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定對于新采購的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用說明書，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，發(fā)放至使用科室，并張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。2.培訓(xùn)與授權(quán)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓(xùn)合格后，對使用人員進(jìn)行授權(quán)，明確其使用設(shè)備的范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用設(shè)備。對于大型、精密、貴重設(shè)備，實行專人專管制度，使用人員應(yīng)相對固定，并保持其操作技能的穩(wěn)定性。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。設(shè)備使用記錄作為設(shè)備管理的重要檔案資料，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理員或科室負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行，以免造成安全事故或設(shè)備損壞。對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、配備防護(hù)用品等。同時，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全性能良好。四、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程及實際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的季度或月度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照計劃組織實施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)計劃要求，對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作。每日使用前，對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和運行前的準(zhǔn)備工作；使用后，及時清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備的保養(yǎng)記錄。設(shè)備管理員定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保日常維護(hù)工作落實到位。3.定期維護(hù)與校準(zhǔn)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)。定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等工作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。校準(zhǔn)工作按照國家相關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，定期對設(shè)備的計量性能進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)合格后，出具校準(zhǔn)報告，并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素合理確定。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員或科室負(fù)責(zé)人。設(shè)備管理部門接到報告后，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)排除故障；對于復(fù)雜故障或涉及技術(shù)難題的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或邀請外部專家進(jìn)行會診，共同制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。維修完成后，填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對維修后的設(shè)備進(jìn)行試運行，確認(rèn)設(shè)備正常運行后方可投入使用。同時，對設(shè)備故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點范圍包括科室所有在用設(shè)備、閑置設(shè)備、待報廢設(shè)備等。盤點時間一般安排在年末或年初，確保全面、準(zhǔn)確地反映設(shè)備資產(chǎn)狀況。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對科室設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、資產(chǎn)編號、使用狀況、存放地點等信息。在盤點過程中，認(rèn)真核對設(shè)備臺賬與實際設(shè)備是否相符，檢查設(shè)備的完好程度、運行狀況等。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，詳細(xì)記錄，并填寫《設(shè)備盤點表》。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《設(shè)備盤點報告》。對于盤盈的設(shè)備，要及時查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，要按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，屬于責(zé)任人原因造成的盤虧，要追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗或其他合理原因造成的盤虧，要說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。同時，針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理存在的問題，及時制定整改措施，完善設(shè)備管理制度，加強(qiáng)設(shè)備管理工作。六、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備因長期使用、技術(shù)更新等原因，已無法正常使用或維修成本過高，符合報廢條件時，由使用科室填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。對于價值較高或重要的設(shè)備，還需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，形成鑒定意見。2.審批流程設(shè)備報廢申請經(jīng)鑒定通過后，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、總經(jīng)理審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進(jìn)行拆卸回收，用于其他設(shè)備的維修或備用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，按照公司相關(guān)規(guī)定，委托有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行回收處理，確保報廢設(shè)備得到妥善處置，防止環(huán)境污染和資源浪費。同時，做好報廢設(shè)備的資產(chǎn)核銷工作，及時調(diào)整設(shè)備臺賬和財務(wù)賬目。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告、盤點記錄、報廢申請表及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和資產(chǎn)編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案存放安全、有序。建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案時，借閱人需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。對于電子檔案，要做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.檔案查閱與更新科室人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在設(shè)備管理部門指定地點進(jìn)行查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)積極配合查閱工作，并提供必