稅務(wù)總局會議管理制度

稅務(wù)總局會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范國家稅務(wù)總局會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國家稅務(wù)總局機(jī)關(guān)及直屬單位召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.務(wù)實節(jié)儉原則：會議內(nèi)容要務(wù)實，注重解決實際問題；會議經(jīng)費要節(jié)儉，嚴(yán)格控制會議開支。3.歸口管理原則：會議實行歸口管理，由辦公廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織實施。二、會議分類及管理（一）總局黨組會議1.會議職責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院的重要指示、決定和會議精神，研究貫徹落實意見。討論決定總局重要工作部署、重大改革舉措、重要政策制定等事項。研究干部隊伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的重要問題。審議其他需要黨組會議研究決定的事項。2.參會人員：總局黨組成員。根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。3.會議組織會議由黨組書記召集并主持，特殊情況下可委托其他黨組成員召集并主持。辦公廳負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括收集議題、通知參會人員、整理會議記錄等。會議議題由黨組成員提出，辦公廳匯總后報黨組書記審定。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，一般每月不少于[X]次。（二）總局局務(wù)會議1.會議職責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院的重要指示、決定和會議精神，研究貫徹落實意見。討論決定總局日常工作中的重要事項，如稅收政策執(zhí)行、征管改革、信息化建設(shè)等。聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。審議其他需要局務(wù)會議研究決定的事項。2.參會人員：總局領(lǐng)導(dǎo)，各司局、各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)人員列席。3.會議組織會議由局長召集并主持，特殊情況下可委托其他局領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。辦公廳負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括收集議題、通知參會人員、整理會議記錄等。會議議題由各司局、各直屬單位提出，辦公廳匯總后報局長審定。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，一般每月不少于[X]次。（三）全國稅務(wù)工作會議1.會議職責(zé)總結(jié)年度稅收工作，分析當(dāng)前稅收形勢，部署下一年度稅收工作任務(wù)。表彰獎勵在稅收工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)單位和個人。研究稅收改革發(fā)展中的重大問題，提出工作思路和措施。2.參會人員：總局領(lǐng)導(dǎo)，各司局、各直屬單位主要負(fù)責(zé)人，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務(wù)局主要負(fù)責(zé)人等。3.會議組織會議由總局黨組研究決定召開，成立會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)會議的組織協(xié)調(diào)工作。辦公廳負(fù)責(zé)會議的具體籌備工作，包括起草會議文件、安排會議日程、組織會議報到、協(xié)調(diào)會議保障等。各部門按照職責(zé)分工做好相關(guān)工作，如提供會議材料、準(zhǔn)備發(fā)言等。4.會議頻率：每年召開一次。（四）專題會議1.會議職責(zé)：圍繞稅收工作中的特定主題或?qū)ｍ椚蝿?wù)召開，研究解決相關(guān)問題，提出工作措施和建議。2.參會人員：根據(jù)會議主題和需要確定，一般包括總局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員等。3.會議組織會議由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。申請部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括確定會議主題、議程、參會人員、起草會議文件等。辦公廳協(xié)助做好會議的組織協(xié)調(diào)工作。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。（五）視頻會議1.會議職責(zé)：傳達(dá)重要指示、決定和會議精神，部署工作任務(wù)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。2.參會人員：根據(jù)會議要求確定，包括總局機(jī)關(guān)及直屬單位相關(guān)人員，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務(wù)局相關(guān)人員等。3.會議組織會議由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。申請部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括確定會議主題、議程、參會人員范圍、制作會議課件等。辦公廳負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)部門做好視頻會議系統(tǒng)的調(diào)試和保障工作。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應(yīng)于每年年底前向辦公廳報送下一年度會議計劃，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議預(yù)算等。2.辦公廳對各部門報送的會議計劃進(jìn)行匯總審核，報總局領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等事項。2.對于重要會議，應(yīng)在通知中明確參會人員需提前準(zhǔn)備的材料和發(fā)言內(nèi)容要求。3.因特殊情況需要臨時調(diào)整會議時間、地點或參會人員的，應(yīng)及時通知相關(guān)人員。（三）會議材料1.會議材料應(yīng)根據(jù)會議主題和議程精心準(zhǔn)備，做到內(nèi)容準(zhǔn)確、重點突出、簡潔明了。2.會議材料應(yīng)提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會議材料的起草、審核、印發(fā)等工作應(yīng)按照公文處理程序進(jìn)行。（四）會議場地及設(shè)備1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地，確保會議場地整潔、舒適、安全。2.提前檢查會議場地的音響、燈光、投影儀等設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。3.對于視頻會議，應(yīng)提前做好視頻會議系統(tǒng)的調(diào)試和測試工作，確保會議圖像清晰、聲音流暢。（五）會議餐飲及住宿1.如需安排會議餐飲，應(yīng)根據(jù)會議標(biāo)準(zhǔn)合理安排餐飲種類和檔次，確保食品安全衛(wèi)生。2.如需安排會議住宿，應(yīng)選擇交通便利、環(huán)境舒適、安全可靠的酒店，并提前與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保住宿安排妥當(dāng)。四、會議組織與服務(wù)（一）會議簽到1.會議開始前，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到，確保參會人員按時簽到。2.簽到表應(yīng)記錄參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)熟悉會議議程和內(nèi)容，把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進(jìn)行討論。2.會議主持應(yīng)尊重參會人員的意見和建議，鼓勵大家積極發(fā)言，營造良好的會議氛圍。（三）會議記錄1.會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)使用專用的會議記錄本，記錄完成后應(yīng)及時整理歸檔。（四）會議服務(wù)1.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議服務(wù)，包括為參會人員提供茶水、紙巾等用品，協(xié)助參會人員解決臨時遇到的問題等。2.會議服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、舉止文明、服務(wù)熱情，展現(xiàn)良好的形象。五、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應(yīng)提前向會議組織者請假。（二）參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（三）參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得擅自離會。如有特殊情況需要中途離會的，應(yīng)向會議主持請假。（四）參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。六、會議經(jīng)費管理（一）會議經(jīng)費預(yù)算1.各部門應(yīng)根據(jù)會議計劃編制會議經(jīng)費預(yù)算，包括會議場地租賃、會議材料印刷、會議餐飲、會議住宿、交通費用等。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和總局財務(wù)制度執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。（二）會議經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、會議通知、會議簽到表、會議費用明細(xì)清單等。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核會議經(jīng)費報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。七、會議評估與反饋（一）會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時收集參會人員對會議的意見和建議，對會議效果進(jìn)行評估。（二）