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文檔簡介
豪宅項目成本管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范豪宅項目成本管理工作,確保項目在預算范圍內(nèi)順利完成,提高公司經(jīng)濟效益,實現(xiàn)成本控制目標,為打造高品質(zhì)豪宅項目提供有力保障。適用范圍本制度適用于公司所有豪宅項目的成本管理活動,包括項目的規(guī)劃、設計、采購、施工、銷售及售后服務等各個階段?;驹瓌t1.成本效益原則:在確保項目質(zhì)量和功能的前提下,力求降低成本,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。2.全面管理原則:成本管理貫穿項目全過程,涵蓋所有涉及成本的部門和環(huán)節(jié),實現(xiàn)全員、全過程、全方位管理。3.動態(tài)控制原則:根據(jù)項目進展情況,及時調(diào)整成本管理策略和措施,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.目標管理原則:明確成本管理目標,并將其分解到各個部門和崗位,確保目標的實現(xiàn)。成本管理職責項目管理團隊1.項目經(jīng)理全面負責豪宅項目的成本管理工作,制定成本管理計劃并組織實施。協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作,確保成本管理措施的有效執(zhí)行。定期對項目成本進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。對項目成本超支負責,并提出改進措施和建議。2.造價工程師負責編制項目成本預算,進行成本核算和成本分析。審核工程變更、簽證等費用,控制項目成本支出。參與項目招標、合同談判等工作,提供成本方面的專業(yè)意見。協(xié)助項目經(jīng)理進行成本管理工作,提供相關數(shù)據(jù)和報表。3.工程技術(shù)人員在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,優(yōu)化工程設計和施工方案,降低工程成本。嚴格控制工程變更,及時辦理工程變更手續(xù),并對變更引起的成本變化進行評估。加強施工現(xiàn)場管理,減少浪費和損失,確保工程成本控制在預算范圍內(nèi)。采購部門1.采購經(jīng)理制定采購成本控制目標和計劃,組織實施采購成本管理工作。建立供應商評估和選擇機制,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。負責采購合同的談判、簽訂和執(zhí)行,控制采購成本和風險。定期對采購成本進行分析和總結(jié),提出改進措施和建議。2.采購專員根據(jù)采購計劃,尋找和篩選合格供應商,進行詢價、比價和議價。負責采購訂單的下達、跟蹤和驗收,確保采購物資按時、按質(zhì)、按量供應。收集和整理采購相關資料,建立采購檔案,為成本核算和分析提供依據(jù)。財務部門1.財務經(jīng)理負責制定項目財務預算,監(jiān)控項目資金使用情況,確保資金合理安排和有效使用。審核項目成本支出,對不符合成本管理規(guī)定的支出予以拒絕。定期編制項目成本報表,進行成本分析和財務評價,為項目決策提供依據(jù)。參與項目成本管理相關制度的制定和完善,提供財務專業(yè)支持。2.會計按照財務制度和成本核算要求,準確記錄和核算項目成本,編制成本憑證和報表。負責項目成本數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,確保成本信息的完整性和準確性。協(xié)助財務經(jīng)理進行成本分析和控制工作,提供相關財務數(shù)據(jù)和資料。成本預算管理預算編制原則1.準確性原則:預算編制應基于項目實際情況,充分考慮各種因素,確保預算數(shù)據(jù)準確可靠。2.完整性原則:預算應涵蓋項目所有成本支出,包括直接成本和間接成本,不得遺漏。3.合理性原則:預算編制應符合市場行情和公司成本控制要求,確保預算指標合理可行。4.動態(tài)性原則:預算應根據(jù)項目進展情況和市場變化及時調(diào)整,保持預算的有效性和適應性。預算編制依據(jù)1.項目可行性研究報告:明確項目的建設規(guī)模、功能要求、技術(shù)方案等,為預算編制提供基礎數(shù)據(jù)。2.設計文件:包括初步設計、施工圖設計等,詳細描述項目的工程內(nèi)容和技術(shù)要求,是預算編制的重要依據(jù)。3.市場價格信息:收集項目所在地及周邊地區(qū)的材料、設備、人工等市場價格信息,作為預算編制的價格參考。4.公司成本管理經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù):參考以往類似項目的成本數(shù)據(jù),結(jié)合公司成本控制目標和要求,合理確定預算指標。預算編制流程1.項目啟動階段:項目經(jīng)理組織項目管理團隊、采購部門、財務部門等相關人員召開預算編制啟動會議,明確預算編制的目標、任務和時間要求。2.資料收集階段:各部門按照職責分工,收集項目可行性研究報告、設計文件、市場價格信息等相關資料,并提交給造價工程師。3.預算初稿編制階段:造價工程師根據(jù)收集到的資料,結(jié)合項目實際情況,編制項目成本預算初稿,包括直接成本預算(如土地成本、建筑安裝工程費、設備購置費等)和間接成本預算(如管理費、銷售費、財務費等)。4.預算審核階段:預算初稿編制完成后,提交給項目經(jīng)理、財務經(jīng)理等相關人員進行審核。審核人員對預算的準確性、完整性、合理性等進行全面審查,提出修改意見和建議。造價工程師根據(jù)審核意見對預算進行修改和完善,形成預算征求意見稿。5.預算審批階段:預算征求意見稿經(jīng)審核通過后,提交給公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)項目目標和成本控制要求,對預算進行最終審定,并下達正式預算指標。預算執(zhí)行與監(jiān)控1.預算分解:項目經(jīng)理將批準后的預算指標分解到各個部門和崗位,明確各部門和崗位的成本控制責任和目標。2.預算執(zhí)行:各部門和崗位按照預算指標組織實施項目成本管理工作,嚴格控制成本支出,確保預算的有效執(zhí)行。3.預算監(jiān)控:財務部門定期對項目預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差和問題,并向項目經(jīng)理反饋。項目經(jīng)理根據(jù)反饋情況,組織相關部門和人員進行分析和研究,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。4.預算調(diào)整:在項目實施過程中,如因市場價格波動、工程變更等原因?qū)е骂A算無法執(zhí)行時,相關部門應及時提出預算調(diào)整申請。預算調(diào)整申請經(jīng)審核批準后,方可對預算進行調(diào)整。成本核算與分析成本核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:按照收入與費用的配比原則,確認項目成本,確保成本核算的準確性和合理性。2.一致性原則:成本核算方法應保持一致,不得隨意變更,以保證成本數(shù)據(jù)的可比性。3.及時性原則:及時記錄和核算項目成本,確保成本信息的及時性和有效性。成本核算對象根據(jù)豪宅項目的特點和管理要求,成本核算對象一般為每個獨立的豪宅項目或項目中的單項工程。成本核算方法1.直接成本核算:對于能夠直接計入成本核算對象的成本,如建筑安裝工程費、設備購置費等,直接計入相應的成本核算對象。2.間接成本分配:對于不能直接計入成本核算對象的間接成本,如管理費、銷售費等,按照一定的分配方法分配計入各成本核算對象。間接成本分配方法一般可采用建筑面積法、預算成本比例法等。成本分析1.定期分析:財務部門每月或每季度對項目成本進行分析,編制成本分析報告,向項目經(jīng)理及相關部門匯報。成本分析報告應包括成本預算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成分析、成本變動原因分析等內(nèi)容。2.專項分析:針對項目成本管理中的重點問題或重大成本變動事項,組織相關部門進行專項分析,提出改進措施和建議。3.對比分析:將項目實際成本與預算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進行對比分析,找出差異和存在的問題,為成本控制提供參考依據(jù)。成本控制措施設計階段成本控制1.優(yōu)化設計方案:在滿足項目功能和品質(zhì)要求的前提下,通過優(yōu)化設計方案,降低工程造價。例如,合理確定建筑規(guī)模、戶型結(jié)構(gòu)、建筑造型等,減少不必要的建筑面積和建筑裝飾。2.推行限額設計:明確設計限額指標,要求設計單位在限額范圍內(nèi)進行設計。設計單位應根據(jù)限額指標進行方案比選和設計優(yōu)化,確保設計成果既滿足項目要求又不突破成本限額。3.加強設計變更管理:嚴格控制設計變更,確需變更的,應按照規(guī)定的程序進行審批。變更前應對變更引起的成本變化進行評估,盡量減少變更對成本的影響。采購階段成本控制1.供應商管理:建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估和考核,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,爭取更有利的采購價格和付款條件。2.采購招標管理:對于大宗物資和設備采購,應采用招標方式進行。在招標過程中,嚴格按照招標文件要求進行評標,選擇報價合理、技術(shù)方案可行的中標單位。加強對招標過程的監(jiān)督和管理,確保招標工作的公平、公正、公開。3.采購成本控制:采購人員應加強市場調(diào)研,及時掌握市場價格動態(tài),合理確定采購價格。在采購過程中,通過詢價、比價、議價等方式,降低采購成本。同時,嚴格控制采購數(shù)量,避免積壓和浪費。施工階段成本控制1.工程進度管理:合理安排工程進度,避免因工期延誤導致成本增加。加強對工程進度的監(jiān)控和協(xié)調(diào),及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保工程順利進行。2.工程質(zhì)量管理:建立健全工程質(zhì)量管理制度,加強對施工過程的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合要求。避免因質(zhì)量問題導致返工和維修,增加成本支出。3.工程變更管理:嚴格控制工程變更,確需變更的,應按照規(guī)定的程序進行審批。變更前應對變更引起的成本變化進行評估,經(jīng)批準后實施變更。同時,加強對工程變更的跟蹤和管理,確保變更費用的合理支付。4.現(xiàn)場簽證管理:建立現(xiàn)場簽證管理制度,明確簽證的范圍、程序和審批權(quán)限?,F(xiàn)場簽證應及時、準確、真實,避免事后補簽或虛假簽證。加強對現(xiàn)場簽證的審核和管理,確保簽證費用的合理性。銷售階段成本控制1.銷售費用控制:合理制定銷售費用預算,嚴格控制銷售費用支出。加強對銷售活動的策劃和管理,提高銷售效率,降低銷售成本。2.銷售價格管理:根據(jù)市場行情和項目成本情況,合理確定銷售價格。在銷售過程中,避免盲目降價或漲價,確保銷售價格的穩(wěn)定性和合理性。成本風險管理風險識別與評估1.風險識別:項目管理團隊、采購部門、財務部門等相關人員應定期對豪宅項目成本管理過程中的風險進行識別,包括市場價格波動風險、工程變更風險、供應商違約風險、政策法規(guī)風險等。2.風險評估:對識別出的風險進行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結(jié)果,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。風險應對措施1.風險規(guī)避:對于發(fā)生可能性較大且影響程度嚴重的風險,應采取風險規(guī)避措施,如放棄高風險的項目或業(yè)務。2.風險減輕:對于發(fā)生可能性較大但影響程度較小的風險,可采取風險減輕措施,如加強市場調(diào)研、優(yōu)化采購方案、完善合同條款等,降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險影響程度。3.風險轉(zhuǎn)移:對于發(fā)生可能性較小但影響程度嚴重的風險,可采取風險轉(zhuǎn)移措施,如購買保險、進行工程擔保等,將風險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風險接受:對于發(fā)生可能性較小且影響程度較小的風險,可采取風險接受措施,即不采取特別的應對措施,而是在風險發(fā)生時自行承擔損失。成本管理考核與獎懲考核指標1.成本預算執(zhí)行率:考核項目成本預算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預算執(zhí)行率=實際成本支出/預算成本×100%。2.成本節(jié)約率:考核項目成本控制效果,計算公式為:成本節(jié)約率=(預算成本實際成本支出)/預算成本×100%。3.成本核算準確率:考核成本核算工作的準確性,計算公式為:成本核算準確率=正確核算的成本項目數(shù)量/應核算的成本項目數(shù)量×100%??己酥芷诔杀竟芾砜己酥芷跒槊考径纫淮危诿考径?/p>
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