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文檔簡介
設(shè)備報(bào)廢清理管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備報(bào)廢清理管理,規(guī)范設(shè)備報(bào)廢清理流程,提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢清理管理。3.職責(zé)分工使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備報(bào)廢申請,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用狀況等信息。配合資產(chǎn)管理部門對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估。在設(shè)備報(bào)廢批復(fù)后,負(fù)責(zé)將設(shè)備交至指定地點(diǎn)進(jìn)行清理。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審核,會同相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。匯總設(shè)備報(bào)廢申請,提交公司管理層審批。建立設(shè)備報(bào)廢臺賬,記錄設(shè)備報(bào)廢的全過程信息。監(jiān)督設(shè)備報(bào)廢清理工作的實(shí)施,確保清理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備報(bào)廢涉及的資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際情況相符。參與設(shè)備報(bào)廢清理工作的監(jiān)督,審核相關(guān)費(fèi)用支出的合理性。技術(shù)部門負(fù)責(zé)對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,提供技術(shù)鑒定意見,判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。協(xié)助資產(chǎn)管理部門對設(shè)備報(bào)廢的必要性和可行性進(jìn)行評估。二、設(shè)備報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差設(shè)備使用年限達(dá)到或超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用期限,其性能已無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需求,繼續(xù)使用將導(dǎo)致生產(chǎn)成本大幅增加,而進(jìn)行技術(shù)改造又不經(jīng)濟(jì)合理的,可申請報(bào)廢。2.因意外災(zāi)害或事故,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,已無法修復(fù)或修復(fù)成本過高如設(shè)備遭受火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,或因碰撞、爆炸等事故,造成設(shè)備主體結(jié)構(gòu)損壞、關(guān)鍵零部件報(bào)廢,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定無法修復(fù),或修復(fù)所需費(fèi)用超過設(shè)備重置價(jià)值的50%,可申請報(bào)廢。3.技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被新技術(shù)、新工藝淘汰,且已無使用價(jià)值隨著科技的不斷發(fā)展,市場上出現(xiàn)了更先進(jìn)、更高效的同類設(shè)備,原設(shè)備在技術(shù)性能、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,繼續(xù)使用會影響公司產(chǎn)品的市場競爭力,且該設(shè)備已無轉(zhuǎn)讓、出租等其他利用價(jià)值的,可申請報(bào)廢。4.嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)合理設(shè)備在運(yùn)行過程中產(chǎn)生嚴(yán)重的環(huán)境污染,如廢氣、廢水、廢渣排放超標(biāo),或存在重大安全隱患,可能危及員工生命安全與身體健康,經(jīng)采取治理措施仍無法達(dá)到環(huán)保和安全要求,且改造費(fèi)用過高的,可申請報(bào)廢。5.其他原因?qū)е略O(shè)備不能正常使用,且無修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)使用價(jià)值如設(shè)備老化嚴(yán)重,頻繁出現(xiàn)故障,維修成本過高;設(shè)備長期閑置,已無使用需求;設(shè)備因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)工藝變更等原因不再適用等情況,經(jīng)綜合評估后可申請報(bào)廢。三、設(shè)備報(bào)廢申請與審批1.申請使用部門應(yīng)在設(shè)備符合報(bào)廢條件后,及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、已使用年限、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定情況等信息,并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等相關(guān)資料,提交至資產(chǎn)管理部門。2.初步審核資產(chǎn)管理部門收到《設(shè)備報(bào)廢申請表》及相關(guān)資料后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請表填寫是否完整、準(zhǔn)確,報(bào)廢原因是否合理,相關(guān)資料是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知使用部門補(bǔ)充或修正。3.技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,從技術(shù)性能、使用狀況、維修可能性等方面進(jìn)行評估,出具技術(shù)鑒定意見。鑒定意見應(yīng)明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件,并說明理由。4.評估資產(chǎn)管理部門結(jié)合技術(shù)鑒定意見,對設(shè)備報(bào)廢的必要性和可行性進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備報(bào)廢對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響、報(bào)廢后資產(chǎn)處置的方式及收益、報(bào)廢設(shè)備的剩余價(jià)值等。如認(rèn)為設(shè)備報(bào)廢申請合理,應(yīng)在《設(shè)備報(bào)廢申請表》上簽署意見,提交公司管理層審批。5.審批公司管理層應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的評估意見,對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批。審批通過的,應(yīng)在《設(shè)備報(bào)廢申請表》上簽署同意報(bào)廢的意見;審批不通過的,應(yīng)說明理由,退回使用部門重新申請或補(bǔ)充相關(guān)資料。四、設(shè)備報(bào)廢清理實(shí)施1.制定清理方案設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織制定設(shè)備報(bào)廢清理方案。清理方案應(yīng)包括清理工作的組織安排、人員分工、清理步驟、安全注意事項(xiàng)、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。2.組織清理工作資產(chǎn)管理部門按照清理方案組織相關(guān)人員實(shí)施設(shè)備報(bào)廢清理工作。清理工作應(yīng)在確保安全的前提下,有序進(jìn)行。清理過程中,應(yīng)注意對設(shè)備零部件、材料等進(jìn)行分類整理,以便后續(xù)處置。3.設(shè)備拆除與搬運(yùn)對于大型設(shè)備或需要拆除的設(shè)備,應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行拆除作業(yè)。拆除過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免對設(shè)備和人員造成損傷。拆除后的設(shè)備應(yīng)及時(shí)搬運(yùn)至指定地點(diǎn)存放。4.資產(chǎn)處置報(bào)廢設(shè)備的零部件、材料等,如有可利用價(jià)值,可進(jìn)行回收再利用由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對可回收利用的零部件、材料進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并交至公司物資管理部門統(tǒng)一保管。物資管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的物資臺賬,記錄物資的來源、數(shù)量、去向等信息。物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,合理調(diào)配可回收利用的物資,提高物資使用效率。對于無利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置如報(bào)廢設(shè)備為國家規(guī)定的危險(xiǎn)廢棄物,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進(jìn)行無害化處理,確保處置過程符合環(huán)保要求。對于其他報(bào)廢設(shè)備,可通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行公開處置,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。5.清理記錄資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人對設(shè)備報(bào)廢清理工作進(jìn)行全程記錄,記錄內(nèi)容包括清理時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、設(shè)備名稱及型號、清理過程、資產(chǎn)處置情況等。清理記錄應(yīng)形成書面文件,妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備報(bào)廢賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門在收到設(shè)備報(bào)廢批復(fù)后,應(yīng)及時(shí)對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,沖減固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。具體賬務(wù)處理如下:借:固定資產(chǎn)清理(固定資產(chǎn)賬面價(jià)值)累計(jì)折舊(已計(jì)提的折舊額)貸:固定資產(chǎn)(固定資產(chǎn)原值)2.在設(shè)備報(bào)廢清理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如拆除費(fèi)用、搬運(yùn)費(fèi)用、處置費(fèi)用等應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和用途,分別計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。具體賬務(wù)處理如下:借:固定資產(chǎn)清理(清理過程中發(fā)生的費(fèi)用)貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款等3.設(shè)備報(bào)廢清理完成后,如固定資產(chǎn)清理科目有借方余額,表示清理凈損失應(yīng)將其轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出科目,賬務(wù)處理如下:借:營業(yè)外支出——處置非流動資產(chǎn)損失貸:固定資產(chǎn)清理如固定資產(chǎn)清理科目有貸方余額,表示清理凈收益,應(yīng)將其轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入科目,賬務(wù)處理如下:借:固定資產(chǎn)清理貸:營業(yè)外收入——處置非流動資產(chǎn)利得六、監(jiān)督與檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對設(shè)備報(bào)廢清理管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督檢查設(shè)備報(bào)廢申請、審批、清理、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定,是否存在違規(guī)操作、資產(chǎn)流失等問題。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備報(bào)廢臺賬進(jìn)行核對確保臺賬記錄與實(shí)際設(shè)備報(bào)廢情況相符。同時(shí),應(yīng)定期對設(shè)備報(bào)廢清理工作進(jìn)行總結(jié)分析,查找管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善設(shè)備報(bào)廢清理管理制度。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé)對違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。處罰措
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