辦公室個人半年工作總結(jié)報告

辦公室個人半年工作總結(jié)報告辦公室個人半年工作總結(jié)報告「篇一」回顧上半年的工作，在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作，也取得了相應(yīng)的工作肯定。作為辦公室的工作人員，自己清醒的認識到，辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說，辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，辦公室的實質(zhì)就是服務(wù)，我正是按照這一理念回顧總結(jié)20xx上年辦公室的各項工作。一、辦公室現(xiàn)行情況：我們知道，辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程；后勤管理的深度，又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié)；行政管理的重要，是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁；行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人的切身利益。1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有20人，其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看，目前的人員編制相對緊湊精實，基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能，而且能正常運轉(zhuǎn)。從辦公室員工的文化層次來看，辦公室大專（含）文化程度僅有人，占xx%，初高中（含）以下文化程度有人，占xx%，其中還有4人是半文盲。從年齡結(jié)構(gòu)來看，辦公室40歲以上有人，占xx%，40歲以下有人，占xx%。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看，我們可以看出，辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊，而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)，絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求，真正了解員工所思、所想，真誠坦率，良好溝通，和他們交朋友。由于辦公室人員在工作中接觸面較廣，所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴(yán)格，不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善，還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個員工都強調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實到工作中去。半年來，辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神，耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難，為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著服務(wù)的精神去解釋，而不是抵觸甚至對立。二、辦公室的日常工作管理辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在：行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。1）文件管理20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今，共擬寫紅頭文件x份；起草通知x份；申請報告x份，共擬寫會議紀(jì)要x份，并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進行發(fā)文、審批。此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上有待提高，應(yīng)加強公文寫作方面的知識和基本技能，報告的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。需提高對會議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時建議各部門設(shè)立專人負責(zé)文書處理工作。避免出現(xiàn)零時文件、趕時間文件的出現(xiàn)。2）檔案管理檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收（發(fā)）文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等。辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理，并建立起檔案電子目錄，便于各部門查找，且由專人負責(zé)管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理，做到接收、還回即存檔，借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時處理。此工作中存在的問題和值得改善的地方：要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程，做好檔案的保管工作。提高保密意識，做好保密工作。3）制度建設(shè)繼續(xù)健全各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來，辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上，又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、《公司會議制度》、等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《xx年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺，還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施，加強了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運作，逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍，為公司下一步內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象兩項工程的進一步深化打下良好的基礎(chǔ)。此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。4）會議管理會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議，從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料準(zhǔn)備、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。此工作中存在的問題和值得改善的地方：會議通知下發(fā)確認方面必須堅持，短信通知電話確認。5）安全管理安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序，它不僅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。20xx年起辦公室嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查，并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中，發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化，立即購置xx個消防滅火器和xx消防滅火器，同時對失效滅火器進行維護。保證生產(chǎn)車間的工作順利進行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對相關(guān)人員進行了教育或處罰。對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴，堅持不定期培訓(xùn)。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓(xùn)。目的是為了增強全廠員工安全意識，懂得消防器材的應(yīng)用和生產(chǎn)安全的學(xué)習(xí)。辦公室4月份出臺了門禁管理制度，加強了門崗保安的責(zé)任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記，對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。此工作中存在的問題和值得改善的地方：安全管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有維修價值，失去效用，存在安全隱患。改善措施：本著節(jié)約費用的原則，能維修的設(shè)備以維修為主，對的確沒有維修價值的設(shè)備，采取比較采購方式，更換新的設(shè)備。6）接待管理辦公室不光承擔(dān)公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔(dān)負著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡(luò)工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系，以推動工作進程，更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作，在上半年辦公室成功的接待了AAA標(biāo)準(zhǔn)審查、CCC、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。辦公室個人半年工作總結(jié)報告「篇二」20xx年上半年在緊張忙碌中過去了，回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的大力支持與幫忙下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了辦公室的整體工作?，F(xiàn)將半年來辦公室的工作狀況總結(jié)如下：20xx年上半年辦公室在辦事方面完成了，三類人員繼續(xù)教育的報名取證工作；ISO9001辦公室內(nèi)審材料匯總、內(nèi)審工作;二級建造師網(wǎng)上注冊、取證及二級建造師報名考試工作；在這半年中我們優(yōu)化辦公室的工作方式，提高工作效率。在工作中不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。強化職責(zé)，樂于奉獻，不斷增強工作的主動性。加強學(xué)習(xí)，勤于思考，增強做好辦公室工作的預(yù)見性。用心為上級領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。透過局面口頭語言在辦文、辦會、辦事等活動中發(fā)揮參謀助手作用。上半年辦公室組織、完成了總經(jīng)理主持的工作會議20余次，及做了會務(wù)準(zhǔn)備工作并做好會議紀(jì)要。辦公室上半年共接待上級、兄弟單位等考察、參觀達30余次、180余人次。做到既熱情周到、精心安排，簡易節(jié)約，大方得體，透過熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，到達了考察、交流工作、加深友誼、樹立企業(yè)形象的目的。個性是今年市委領(lǐng)導(dǎo)，到我廠舉辦“保障質(zhì)量安全、開展質(zhì)量提升、爭創(chuàng)天津名牌”活動，舉辦的十分成功，為我公司在天津同行業(yè)內(nèi)樹立了十分良好的企業(yè)形象及知名度。辦公室相繼接收、擬制、下發(fā)了20余個規(guī)范性文件、通告和通知；其中擬制了辦公室工作流程并膠狀成冊，讓公司新員工入職后在第一時間掌握工作流程，熟悉工作資料。在人事方面，辦公室上半年參加大、小招聘會及勞動力市場招聘36次，招聘員工40余人，入職23人；為公司員工調(diào)檔、轉(zhuǎn)檔及辦理養(yǎng)老保險9人；在培訓(xùn)方面辦公室組織大、小培訓(xùn)20余次，其中由質(zhì)量總負責(zé)人張總牽頭聯(lián)系，請來外部老師到廠培訓(xùn)關(guān)于新版ISO9001培訓(xùn)十分成功，讓內(nèi)審員及各相關(guān)部門員工在第一時間掌握了新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，為我們今后爭創(chuàng)名牌企業(yè)工作奠定了良好的基礎(chǔ)；上半年辦公室努力為公司各部門做好后勤保障工作；辦公室負責(zé)食堂、門衛(wèi)、衛(wèi)生、宿舍等后勤工作，為保證公司員工吃飽吃好，定期去批發(fā)市場自采食材，這樣既節(jié)省了費用，又保證了食品的質(zhì)量。而且只要趕上加班，就盡量為員工改善伙食，在這方面，公司和辦公室都投入了很多心思和努力，上半年，食堂無一例因食物不清潔影響健康的事情發(fā)生。在防暑降溫方面，首先在辦公室配備了藿香正氣水、風(fēng)油精等應(yīng)急藥品，每一天給生產(chǎn)一線員工準(zhǔn)備綠豆湯、酸梅湯及晾超多白開水，氣溫在35度以上時我們?nèi)ヅl(fā)冰棍發(fā)放給一線員工；在盡可能節(jié)約每一分錢的同時，讓我們的員工吃飽吃好，為公司創(chuàng)造更多的效益。為豐富員工的業(yè)余生活，今年公司組織全體員工去松山2日游活動，該活動增強了企業(yè)凝聚力，在活動中充分體現(xiàn)了我們的團隊精神，有效的改善了住宿員工的業(yè)余生活，創(chuàng)造了員工和員工、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通機會，增強公司凝聚力。辦公室個人半年工作總結(jié)報告「篇三」關(guān)于20xx年上半年，綜合部的工作按照強化自身建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求，圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作，通過部門員工的共同努力，實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。一、上半年部門履職情況20xx年上半年，綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報、工作記錄管理制度，以點帶面，全面提升管理水平，不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用，努力推動管理制度化的進程。二是完善員工作業(yè)控制程序，規(guī)范員工工作行為；三是完善培訓(xùn)制度來推動培訓(xùn)體系建設(shè)，達到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升，規(guī)范培訓(xùn)程序，建立和完善培訓(xùn)機制，嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量，提高培訓(xùn)效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作；五是完善薪酬控制程序，使員工薪資分配更加合理，留住人才。穩(wěn)定員工隊伍；六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理，激勵員工上進，增強員工工作責(zé)任心；七善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊，樹立公司人才標(biāo)桿；八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù)，保證了公司內(nèi)部的安