辦公設(shè)備使用制度

辦公設(shè)備使用制度辦公設(shè)備使用制度「篇一」總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費(fèi)用，維修單位等。2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情景，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設(shè)備使用制度「篇二」為方便各處室之間聯(lián)系工作，提高辦公效率，本著厲行節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)的原則，特制定本制度。一、為壓縮我校電話費(fèi)開支，學(xué)校國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話實(shí)行部分電話進(jìn)行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，統(tǒng)一到辦公室撥打；如撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話，需請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)并征得同意后，在相應(yīng)電話上撥打。二、各辦公室的電話，用于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，不準(zhǔn)用辦公電話辦私事。在使用辦公電話聯(lián)系工作過(guò)程中，要本著長(zhǎng)話短說(shuō)的原則，減少通話時(shí)間，盡可能節(jié)約費(fèi)用。三、嚴(yán)禁使用辦公電話開發(fā)聲訊之類的娛樂(lè)服務(wù)項(xiàng)目。如：聽歌、聽故事、聽股市行情、進(jìn)行游戲充值等。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并由造成人（或相關(guān)責(zé)任人）自己繳費(fèi)。造成嚴(yán)重后果的，給予行政處分。四、定期通報(bào)各電話費(fèi)用情況，大力提倡節(jié)約。五、我校公費(fèi)裝機(jī)、移機(jī)或變更電話號(hào)碼的，統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。自行辦理的，單位不予付費(fèi)。辦公設(shè)備使用制度「篇三」辦公、教學(xué)計(jì)算機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn)，是為提高學(xué)校管理效率和輔助教育教學(xué)配置的。教職工具有使用權(quán)和管理權(quán)，并對(duì)機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任。為保證計(jì)算機(jī)正常工作，降低故障率，延長(zhǎng)其使用壽命，制訂本制度。1.由管理員統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，未經(jīng)許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當(dāng)前設(shè)置。2.禁止擅自更改計(jì)算機(jī)的名稱和IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址、DNS地址等。3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場(chǎng)、防暴曬。4.打印文檔前注意設(shè)置最佳字體、字號(hào)、行間距，避免浪費(fèi)紙張。避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用打印機(jī)而造成打印機(jī)部件的過(guò)熱、損壞或報(bào)廢。5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風(fēng)之類的多線程下載工具下載超大文件造成網(wǎng)絡(luò)擁塞或癱瘓。6.警惕釣魚網(wǎng)站及“中獎(jiǎng)”騙局，不要點(diǎn)擊未經(jīng)確認(rèn)的來(lái)路不明的鏈接，避免被動(dòng)安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。7.養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。個(gè)人文檔要注意歸類和備份，不要設(shè)置復(fù)雜的桌面，也不要在桌面上存放過(guò)多的快捷方式或文件。8.原則上禁止使用U盤或其它外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)。文件轉(zhuǎn)移提倡使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過(guò)后方可使用。9.發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)聯(lián)系管理員處理。