社區(qū)群團之家管理制度

社區(qū)群團之家管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范社區(qū)群團之家的運行，充分發(fā)揮其服務社區(qū)居民、促進社區(qū)和諧發(fā)展的作用，提高群團之家的管理水平和服務質(zhì)量，確保各項工作有序、高效開展。適用范圍本制度適用于社區(qū)群團之家及其所有工作人員、使用設(shè)施設(shè)備的相關(guān)人員以及參與群團之家各類活動的社區(qū)居民?；驹瓌t1.以人為本原則：以滿足社區(qū)居民的需求為出發(fā)點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務，促進居民的全面發(fā)展。2.資源共享原則：整合社區(qū)內(nèi)各類資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率，降低運營成本。3.民主參與原則：鼓勵社區(qū)居民積極參與群團之家的管理和活動組織，充分發(fā)揮居民的主體作用，提高居民的參與度和滿意度。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各類活動，規(guī)范管理行為。管理機構(gòu)與職責管理委員會1.組成：管理委員會由社區(qū)黨組織負責人、群團代表、居民代表等組成，設(shè)主任1名，副主任若干名。2.職責制定和修訂社區(qū)群團之家的管理制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。負責群團之家的日常管理工作，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督群團之家各項活動的開展，確?；顒淤|(zhì)量和安全?；I集和管理群團之家的經(jīng)費，合理安排經(jīng)費使用。定期向社區(qū)居民匯報群團之家的工作情況，接受居民監(jiān)督。各職能部門職責1.綜合服務部負責群團之家的日常接待、咨詢服務工作。制定各類活動的具體實施方案，組織實施各類活動。負責群團之家的物資采購、設(shè)備維護和管理工作。收集、整理和歸檔群團之家的各類文件、資料和檔案。2.文化宣傳部負責宣傳群團之家的工作宗旨、活動內(nèi)容和服務項目，提高群團之家的知名度和影響力。利用各種宣傳渠道，如社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等，發(fā)布群團之家的活動信息和工作動態(tài)。組織開展各類文化活動，如文藝演出、書法繪畫展覽、讀書分享會等，豐富社區(qū)居民的文化生活。3.志愿服務部負責組織和招募社區(qū)志愿者，建立志愿者隊伍檔案。制定志愿者服務計劃，組織開展各類志愿服務活動，如關(guān)愛孤寡老人、環(huán)保宣傳、義務巡邏等。對志愿者進行培訓、管理和考核，激勵志愿者積極參與志愿服務活動。4.權(quán)益保障部維護社區(qū)居民的合法權(quán)益，提供法律咨詢和援助服務。調(diào)解社區(qū)居民之間的矛盾糾紛，促進社區(qū)和諧穩(wěn)定。關(guān)注社區(qū)居民的熱點難點問題，及時向上級有關(guān)部門反映，并協(xié)助解決。5.青少年工作部組織開展適合青少年特點的各類活動，如課外輔導、興趣培養(yǎng)、社會實踐等，促進青少年健康成長。關(guān)注青少年的思想動態(tài)，加強對青少年的思想政治教育和道德品質(zhì)教育。協(xié)調(diào)學校、家庭和社會力量，共同做好青少年的教育和管理工作。活動管理活動計劃制定每年年初，各職能部門根據(jù)社區(qū)居民的需求和實際情況，制定本部門的年度活動計劃。年度活動計劃應包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算等內(nèi)容。各部門的年度活動計劃匯總后，由管理委員會進行審核和調(diào)整，形成社區(qū)群團之家年度活動計劃?；顒咏M織實施1.活動實施部門按照活動計劃，提前做好活動準備工作，包括場地布置、物資采購、人員通知等。2.在活動實施過程中，要嚴格按照活動方案進行組織，確?；顒拥捻樌_展。同時，要注意活動的安全管理，制定安全預案，確保參與人員的人身安全。3.活動結(jié)束后，要及時對活動進行總結(jié)，收集參與人員的反饋意見，評估活動效果，為今后的活動組織提供參考?；顒淤Y源整合1.充分利用社區(qū)內(nèi)的各類資源，如學校、醫(yī)院、企業(yè)、社會組織等，與他們建立合作關(guān)系，共同開展活動。2.積極爭取上級部門的支持和資源投入，如政府部門的專項資金、項目扶持等，為群團之家的發(fā)展提供保障。3.鼓勵社區(qū)居民捐贈物資和資金，用于群團之家的建設(shè)和活動開展。對捐贈者給予適當?shù)谋碚煤透兄x，提高居民的參與積極性。人員管理工作人員招聘與錄用1.根據(jù)群團之家的工作需要，制定工作人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.通過社區(qū)公告欄、網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，廣泛招募符合條件的人員。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。錄用人員應簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務。工作人員培訓與發(fā)展1.定期組織工作人員參加各類培訓，包括業(yè)務知識培訓、服務技能培訓、職業(yè)道德培訓等，提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。2.為工作人員提供發(fā)展空間和晉升機會，鼓勵工作人員不斷學習和進步。建立工作人員考核評價機制，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲和崗位調(diào)整。工作人員考核與獎懲1.制定工作人員考核標準和考核辦法，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等方面對工作人員進行全面考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退等處理。財務管理經(jīng)費來源1.政府部門下?lián)艿膶ｍ椯Y金。2.社區(qū)居民委員會的經(jīng)費支持。3.社會捐贈和贊助。4.群團之家開展有償服務的收入。經(jīng)費使用原則1.專款專用原則。經(jīng)費必須按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則。合理安排經(jīng)費支出，節(jié)約使用資金，降低運營成本。3.公開透明原則。經(jīng)費使用情況要定期向社區(qū)居民公開，接受居民監(jiān)督。經(jīng)費預算與決算1.每年年初，根據(jù)群團之家的年度工作計劃，編制經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算要合理預計各項收入來源，支出預算要詳細列出各項費用支出的具體項目和金額。2.經(jīng)費預算經(jīng)管理委員會審核通過后執(zhí)行。在經(jīng)費使用過程中，要嚴格按照預算控制支出，不得超預算支出。3.每年年末，對經(jīng)費使用情況進行決算。決算報告應包括收入、支出、結(jié)余等情況的詳細說明，并附相關(guān)憑證和報表。決算報告經(jīng)管理委員會審核通過后，向社區(qū)居民公開。經(jīng)費報銷與審批1.嚴格執(zhí)行財務報銷制度，所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批程序進行報銷。2.經(jīng)費報銷審批流程為：經(jīng)辦人填寫報銷單并簽字，部門負責人審核，財務人員審核，管理委員會主任審批。超過一定金額的重大支出，還需經(jīng)過社區(qū)居民委員會審批。3.財務人員要認真審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的票據(jù)和支出不予報銷。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備購置1.根據(jù)群團之家的工作需要和實際情況，制定設(shè)施設(shè)備購置計劃。設(shè)施設(shè)備購置計劃應包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.設(shè)施設(shè)備購置計劃經(jīng)管理委員會審核通過后執(zhí)行。在購置過程中，要嚴格按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行采購，確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。3.購置的設(shè)施設(shè)備要及時進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等方面。設(shè)施設(shè)備使用與維護1.建立設(shè)施設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的使用人員和使用方法。使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作要做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。3.對設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障要及時進行維修，維修人員要及時響應，盡快排除故障。維修費用要按照規(guī)定的審批程序進行報銷。設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。使用人員要嚴格遵守安全管理制度和操作規(guī)程，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查要做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時采取措施進行整改。3.配備必要的安全防護設(shè)備和消防器材，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。安全防護設(shè)備和消防器材要定期進行檢查和維護，確保其性能良好。檔案管理檔案分類1.黨群工作檔案：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團工作等方面的文件、資料和檔案。2.活動檔案：包括各類活動的策劃方案、活動記錄、活動總結(jié)、參與人員名單等檔案。3.人員檔案：包括工作人員的招聘、錄用、培訓、考核、獎懲等方面的文件、資料和檔案。4.財務管理檔案：包括經(jīng)費預算、決算、報銷憑證、財務報表等檔案。5.設(shè)施設(shè)備檔案：包括設(shè)施設(shè)備的購置計劃、購置合同、驗收報告、使用維護記錄、維修記錄等檔案。6.其他檔案：包括社區(qū)居民的意見建議、投訴舉報、各類榮譽證書等檔案。檔案收集與整理1.各部門要指定專人負責檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的及時、完整。2.檔案收集人員要定期對收集到的檔案資料進行整理，按照檔案分類進行歸檔。歸檔的檔案資料要進行編號、編目，便于查詢和管理。檔案保管與借閱1.建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。檔案保管設(shè)施設(shè)備要定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴格檔案借閱制度，借閱檔案要履行審批手續(xù)。借閱人員要填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱內(nèi)容、歸還時間等信息。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，如需延期借閱，要重新履行審批手續(xù)。3.借閱人員要妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案資料。歸還檔