社區(qū)公務(wù)用車管理制度

社區(qū)公務(wù)用車管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有公務(wù)用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對公務(wù)用車進行嚴(yán)格的規(guī)范化管理，確保車輛使用符合規(guī)定。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，加強安全教育，落實安全措施，杜絕安全事故。3.高效節(jié)約原則：合理調(diào)度車輛，提高使用效率，節(jié)約車輛使用成本。4.服務(wù)社區(qū)原則：以服務(wù)社區(qū)各項工作為宗旨，保障公務(wù)活動順利開展。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)公務(wù)用車管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)審核車輛維修、保養(yǎng)計劃和費用報銷。5.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請。2.負(fù)責(zé)本部門用車人員的管理，督促用車人員遵守車輛使用規(guī)定。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.服從調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自離崗。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。5.如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛使用管理（一）用車申請1.社區(qū)各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報綜合管理部門審核。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行調(diào)度安排，對用車申請進行審批。（二）派車1.綜合管理部門根據(jù)審批后的用車申請，開具《派車單》，明確派車時間、車輛牌號、駕駛員等信息。2.《派車單》一式兩份，一份交駕駛員作為出車憑證，一份由綜合管理部門留存?zhèn)浒浮?.駕駛員憑《派車單》出車，按照指定的時間、地點和路線行駛。（三）用車范圍1.社區(qū)公務(wù)活動，如會議、調(diào)研、檢查、走訪等。2.社區(qū)工作人員因工作需要前往外地出差、辦事等。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。（四）用車限制1.嚴(yán)禁公車私用，不得將車輛用于個人私事。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.不得超載、超速行駛，確保行車安全。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。3.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項目和原因。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》由綜合管理部門審核后，報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定額度的，報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請，由綜合管理部門安排到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.駕駛員應(yīng)核對維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，無誤后簽字確認(rèn)。3.綜合管理部門按照財務(wù)制度進行維修保養(yǎng)費用結(jié)算。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)。2.綜合管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查出的問題應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。2.綜合管理部門應(yīng)迅速組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時向上級主管部門報告。3.事故處理應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進行，查明事故原因，分清責(zé)任，妥善處理。六、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.駕駛員應(yīng)如實記錄每次加油的時間、地點、加油量等信息，并及時交綜合管理部門備案。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.過路費、停車費報銷應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后報銷。（三）車輛保險費管理1.車輛保險由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險種和保額進行投保。2.車輛保險費由社區(qū)統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)協(xié)助綜合管理部門做好保險理賠工作。（四）車輛維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進行管理和結(jié)算。2.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單等相關(guān)證件復(fù)印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等。4.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、處理結(jié)果等。5.車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等。（二）檔案管理1.車輛檔案由綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整和安全。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案應(yīng)定期進行整理和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.社區(qū)紀(jì)檢部門對公務(wù)用車管理情況進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅查處。（二）考核評價1.綜合管理部門對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核評價，