局機(jī)關(guān)電器管理制度

局機(jī)關(guān)電器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)內(nèi)所有電器設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、照明設(shè)備等。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范使用、定期維護(hù)”的原則，確保電器設(shè)備的安全使用和有效管理。電器設(shè)備采購(gòu)與配置1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要，填寫電器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至局辦公室。2.審批流程局辦公室對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。同時(shí)，要綜合考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的設(shè)備性價(jià)比最優(yōu)。4.配置原則根據(jù)工作崗位的實(shí)際需求，合理配置電器設(shè)備。對(duì)于多人共用的設(shè)備，要明確使用責(zé)任人，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。電器設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的電器設(shè)備到貨后，由局辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告局辦公室。3.專人專用原則上，電器設(shè)備實(shí)行專人專用。使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或共用設(shè)備，應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.禁止行為嚴(yán)禁在電器設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，嚴(yán)禁利用電器設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。禁止私自拆卸、維修電器設(shè)備，如需維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。電器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期巡檢局辦公室定期組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、連接是否牢固等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)記錄并安排維修。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)對(duì)所使用的電器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、定期更換耗材等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.維修管理電器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至局辦公室。局辦公室根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用人員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修情況進(jìn)行確認(rèn)。4.保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)電器設(shè)備的使用年限和性能狀況，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換零部件等內(nèi)容。局辦公室按照保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。電器設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門電器設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)電器設(shè)備安全知識(shí)，落實(shí)安全管理制度。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守電器設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。2.安全檢查定期開展電器設(shè)備安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電源線、插頭、插座、接地等是否完好，是否存在漏電、過載等安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處置制定電器設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、觸電等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置措施。定期組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。如發(fā)生電器設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。4.安全標(biāo)識(shí)在電器設(shè)備上張貼明顯的安全標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，防止無關(guān)人員進(jìn)入。電器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的電器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至局辦公室。3.審批流程局辦公室對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。4.報(bào)廢處置報(bào)廢設(shè)備由局辦公室統(tǒng)一回收，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，可委托專業(yè)回收公司進(jìn)行處理。處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。電器設(shè)備節(jié)能管理1.節(jié)能意識(shí)教育加強(qiáng)對(duì)全體人員的節(jié)能意識(shí)教育，倡導(dǎo)綠色辦公理念，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)電器設(shè)備的良好習(xí)慣。2.節(jié)能措施合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。推廣使用節(jié)能燈具，及時(shí)更換損壞的燈具。減少電器設(shè)備的待機(jī)時(shí)間，長(zhǎng)時(shí)間不使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。合理安排辦公時(shí)間，充分利用自然光，減少照明設(shè)備的使用時(shí)間。3.節(jié)能考核將電器設(shè)備節(jié)能情況納入部門