職工活動(dòng)器材管理制度

職工活動(dòng)器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司職工活動(dòng)器材的管理，確保器材的正常使用，豐富職工的業(yè)余文化生活，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有職工活動(dòng)器材的管理，包括但不限于體育器材、文藝器材、健身器材等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，保障職工活動(dòng)的順利開展。二、器材采購(gòu)1.需求調(diào)研每年末，由工會(huì)組織各部門職工代表進(jìn)行需求調(diào)研，了解職工對(duì)活動(dòng)器材的需求意向。收集職工的意見和建議，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算，制定下一年度的器材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保器材的質(zhì)量和售后服務(wù)。采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。三、器材入庫(kù)1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后，由行政部門會(huì)同使用部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于不符合采購(gòu)合同要求的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。2.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的器材，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)登記手續(xù)，建立器材臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。將器材按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。同時(shí)，要做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器材名稱、規(guī)格、使用說明等。四、器材領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程職工因開展活動(dòng)需要領(lǐng)用器材時(shí)，應(yīng)填寫《職工活動(dòng)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、活動(dòng)名稱等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批，如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)或協(xié)調(diào)其他部門借用。審批通過后，職工憑申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取器材。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.領(lǐng)用期限職工領(lǐng)用器材的期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。超過領(lǐng)用期限未歸還的器材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)催還。對(duì)于無(wú)故不歸還的職工，將按照本制度進(jìn)行處理。五、器材使用1.使用培訓(xùn)對(duì)于新采購(gòu)的器材或職工不熟悉的器材，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保職工能夠正確、安全地使用器材。使用培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可以采用現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻講解、書面資料等多種形式。2.使用規(guī)范職工在使用器材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改器材的結(jié)構(gòu)和性能。保持器材的清潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理、擦拭器材，妥善保管。在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。嚴(yán)禁在器材存在安全隱患的情況下繼續(xù)使用。3.使用記錄職工每次使用器材后，應(yīng)在《職工活動(dòng)器材使用登記表》上記錄使用時(shí)間、使用人員、活動(dòng)名稱等信息。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查使用記錄，確保記錄真實(shí)、完整。六、器材維護(hù)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定器材維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。對(duì)于大型器材或關(guān)鍵器材，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的性能和安全。2.故障維修器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保器材能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。3.維護(hù)記錄行政部門應(yīng)建立器材維護(hù)記錄檔案，記錄器材的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等信息。維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、器材保管1.倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合器材保管要求。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全防范措施，配備必要的消防器材和防盜設(shè)備，確保器材的安全。2.存放要求器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)于易損、易腐、易燃、易爆等特殊器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。器材應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。八、器材報(bào)廢1.報(bào)廢條件器材符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法使用的。2.報(bào)廢流程使用部門填寫《職工活動(dòng)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)器材是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門辦理報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢器材進(jìn)行妥善處理，并在臺(tái)賬上注銷。3.報(bào)廢處理報(bào)廢器材的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢器材，可以進(jìn)行出售或捐贈(zèng)；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢器材，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢拆解，確保資源的合理利用。報(bào)廢器材的處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)職工活動(dòng)器材的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。定期檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問職工等方式進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給