小學(xué)差旅費(fèi)管理制度

小學(xué)差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校差旅費(fèi)管理，規(guī)范出差審批和報(bào)銷流程，確保差旅費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職員工因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校關(guān)于差旅費(fèi)管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保差旅費(fèi)報(bào)銷符合政策要求。2.厲行節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)1.教職員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般工作人員出差，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況處理如因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無法提前填寫《出差申請(qǐng)表》的，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥、輪船一等艙等交通工具。中層干部：可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、火車硬臥、輪船二等艙等交通工具。一般工作人員：可乘坐火車硬座、高鐵二等座、汽車等交通工具。2.乘坐飛機(jī)的規(guī)定因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)從嚴(yán)控制，并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。3.乘坐其他交通工具的規(guī)定乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。乘坐長途汽車、輪船的，憑據(jù)報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：每人每天[X]元。中層干部：每人每天[X]元。一般工作人員：每人每天[X]元。2.住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按出差目的地的不同級(jí)別執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[X]元/人·天。二類地區(qū)：[X]元/人·天。三類地區(qū)：[X]元/人·天。3.實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)出差：每人每天[X]元。市外省內(nèi)出差：每人每天[X]元。省外出差：每人每天[X]元。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)出差：每人每天[X]元。市外省內(nèi)出差：每人每天[X]元。省外出差：每人每天[X]元。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用；由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）報(bào)銷憑證準(zhǔn)備1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理、粘貼出差期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括城市間交通費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)發(fā)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.所有報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。（二）報(bào)銷申請(qǐng)1.出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息，并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。2.將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后面，并附上《出差申請(qǐng)表》。（三）部門審核1.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性，并在報(bào)銷單上簽署審核意見。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷金額計(jì)算是否正確等。2.財(cái)務(wù)審核人員在報(bào)銷單上簽署審核意見，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)及時(shí)通知出差人員進(jìn)行更正或補(bǔ)充。（五）審批報(bào)銷1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷單，按照審批權(quán)限報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷金額支付給出差人員。五、其他規(guī)定（一）陪同出差1.因工作需要，確需安排陪同人員的，應(yīng)提前報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確陪同人員的職責(zé)和費(fèi)用承擔(dān)方式。2.陪同人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照本制度執(zhí)行，由學(xué)校承擔(dān)的部分，在相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。（二）多人出差1.多人一同出差的，如乘坐交通工具、住宿等費(fèi)用需要合并報(bào)銷的，應(yīng)在《出差申請(qǐng)表》中注明，并由所有出差人員簽字確認(rèn)。2.多人一同出差的，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按照實(shí)際出差人數(shù)進(jìn)行報(bào)銷。（三）特殊情況處理1.因工作需要，出差人員乘坐飛機(jī)、火車等交通工具發(fā)生的改簽、退票等費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.出差人員因特殊原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校的，應(yīng)提前向所在部門和學(xué)校報(bào)告，并說明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期返回的，逾期期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等不予報(bào)銷。六、監(jiān)督檢查（一）學(xué)校定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及費(fèi)用支出是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷款