上工地工具管理制度

上工地工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司上工地工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低工具損耗成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與上工地作業(yè)的部門及員工。3.工具分類大型工具：如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、起重機(jī)等。中型工具：如電焊機(jī)、氣割設(shè)備、電動(dòng)工具等。小型工具：如錘子、扳手、螺絲刀、卷尺等。耗材類：如鉆頭、鋸片、砂輪片、手套、安全帽等。二、工具采購(gòu)與配備1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)上工地的實(shí)際需求，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)工具的質(zhì)量和性能符合要求。采購(gòu)工具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.工具配備倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，將合格的工具入庫(kù)，并按照部門和員工的需求進(jìn)行配備發(fā)放。新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人向倉(cāng)庫(kù)管理人員領(lǐng)取所需的工具，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部歸還倉(cāng)庫(kù)。三、工具領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，員工方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.歸還流程員工使用完畢工具后，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工歸還工具后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》上填寫歸還時(shí)間，并將申請(qǐng)表存檔。3.特殊情況處理如因工作需要延長(zhǎng)工具使用時(shí)間，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》上注明延長(zhǎng)時(shí)間。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可繼續(xù)使用工具。如工具在使用過程中出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并將工具交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。四、工具使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)公司應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)和實(shí)際操作。對(duì)于大型、中型工具，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的操作證書后方可上崗操作。2.操作規(guī)程員工在使用工具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀工具的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。對(duì)于一些特殊工具，如電動(dòng)工具、氣割設(shè)備等，使用時(shí)應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、安全帽、護(hù)目鏡等。3.日常維護(hù)員工應(yīng)做好工具的日常維護(hù)工作，保持工具的清潔、整齊和完好。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理工具上的灰塵、油污等雜物，并妥善存放。對(duì)于一些需要定期保養(yǎng)的工具，如大型工具、中型工具等，員工應(yīng)按照保養(yǎng)要求進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。4.故障維修工具在使用過程中出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并將工具交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行維修。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)工具的故障情況，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保工具能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄工具的故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。五、工具保管與存放1.倉(cāng)庫(kù)管理公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、工具柜等，確保工具的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)工具數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.存放要求工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在存放位置標(biāo)明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息，以便于查找和管理。對(duì)于一些精密工具、易損工具等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)工具應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。六、工具盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)周期公司應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度、每年等]。盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門應(yīng)積極配合。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)工具臺(tái)賬，對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。對(duì)于一些無法清點(diǎn)的工具，如耗材類工具，可采用估算的方法進(jìn)行盤點(diǎn)，但應(yīng)盡量保證盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，并提出處理意見。對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任，并根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.報(bào)廢鑒定工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的。因其他原因，已無法使用的。工具報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息?！豆ぞ邎?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。報(bào)廢工具處理后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在工具臺(tái)賬上進(jìn)行注銷，并將《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》存檔。七、工具損壞與丟失賠償1.損壞賠償因員工違規(guī)操作、保管不善等原因造成工具損壞的，員工應(yīng)按照工具的購(gòu)置價(jià)格或維修成本進(jìn)行賠償。工具損壞后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和員工，并對(duì)工具進(jìn)行鑒定，確定損壞原因和賠償金額。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款，賠償款交財(cái)務(wù)部門入賬。2.丟失賠償因員工保管不善等原因造成工具丟失的，員工應(yīng)按照工具的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。工具丟失后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并組織查找。如無法找回，應(yīng)確定賠償金額，并通知員工進(jìn)行賠償。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款，賠償款交財(cái)務(wù)部門入賬。3.賠償方式賠償方式可采用現(xiàn)金賠償、從工資中扣除等方式。如員工對(duì)賠償金額有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并作出處理決定。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、配備、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)，并督促相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。2.考核辦法公司將工具管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；