空調(diào)遙控使用管理制度

空調(diào)遙控使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司空調(diào)遙控的使用，確?？照{(diào)設(shè)備的正常運行，提高能源利用效率，同時保障員工的工作環(huán)境舒適，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、會議室、員工休息室等場所。3.管理原則遵循合理使用、節(jié)約能源、安全操作的原則，確保空調(diào)設(shè)備在滿足工作和生活需求的前提下，最大限度地降低能源消耗。二、空調(diào)設(shè)備管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一采購、安裝、維修和保養(yǎng)計劃的制定與實施。定期檢查空調(diào)設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常運行，并及時處理設(shè)備故障。負(fù)責(zé)空調(diào)遙控的統(tǒng)一管理，包括發(fā)放、回收、維修和更換等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備及遙控的日常管理和監(jiān)督，確保員工正確使用。教育引導(dǎo)本部門員工遵守空調(diào)使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.員工個人自覺遵守公司空調(diào)使用管理制度，愛護(hù)空調(diào)設(shè)備及遙控，不得隨意損壞。按照規(guī)定的使用方法和時間操作空調(diào)，節(jié)約能源。三、空調(diào)遙控的發(fā)放與回收1.發(fā)放新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放空調(diào)遙控。發(fā)放時，行政部門需對遙控進(jìn)行編號登記，并記錄領(lǐng)取人姓名、部門、聯(lián)系方式等信息。對于因工作調(diào)動等原因需要更換辦公區(qū)域的員工，原部門需將空調(diào)遙控收回并交至行政部門，由行政部門重新發(fā)放至新的辦公區(qū)域。2.回收員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人需督促員工將空調(diào)遙控交回行政部門。行政部門在收回遙控后，需對遙控進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于長期閑置的空調(diào)設(shè)備，行政部門可根據(jù)實際情況收回遙控，并妥善保管。四、空調(diào)使用規(guī)定1.溫度設(shè)置夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。特殊情況下，如接待重要客戶或舉辦會議等，需調(diào)整空調(diào)溫度的，由相關(guān)部門提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.使用時間辦公時間內(nèi)，空調(diào)應(yīng)正常開啟。午休期間，可根據(jù)實際情況關(guān)閉空調(diào)，但需提前通知本部門員工。下班后，各部門應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)，避免能源浪費。如有加班情況，加班人員在使用空調(diào)時應(yīng)遵循上述溫度設(shè)置和使用時間規(guī)定。3.操作規(guī)范使用空調(diào)遙控時，應(yīng)輕按按鍵，避免用力過猛損壞遙控。如需調(diào)節(jié)風(fēng)速、模式等功能，應(yīng)根據(jù)實際需求進(jìn)行操作，不得隨意設(shè)置。空調(diào)運行時，不得隨意遮擋空調(diào)出風(fēng)口，以免影響制冷或制熱效果。發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況，如異味、異響、漏水等，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。4.節(jié)能要求各部門應(yīng)倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)能意識，根據(jù)室內(nèi)人員數(shù)量和實際需求合理使用空調(diào)。長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，避免無人使用時空調(diào)空耗能源。定期對空調(diào)進(jìn)行清潔保養(yǎng)，確保空調(diào)濾網(wǎng)干凈，提高空調(diào)運行效率，降低能耗。五、空調(diào)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門應(yīng)安排專人定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、清潔濾網(wǎng)等。各部門員工在使用空調(diào)過程中，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定空調(diào)設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，每年至少對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括清洗空調(diào)內(nèi)部部件、檢查制冷劑壓力、測試電氣系統(tǒng)等，確保空調(diào)設(shè)備性能良好。在空調(diào)使用高峰期前，應(yīng)對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，避免設(shè)備在高溫或低溫環(huán)境下出現(xiàn)故障。3.維修管理對于一般性的空調(diào)故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，并做好維修記錄。如遇復(fù)雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應(yīng)及時向行政部門匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制維修成本。六、違規(guī)處理1.對于違反空調(diào)使用規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予以下處理首次違規(guī)，給予口頭警告，責(zé)令其立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。因違規(guī)使用空調(diào)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價賠償。2.對于因管理不善導(dǎo)致本部門員工多次違反空調(diào)使用規(guī)定的部門負(fù)責(zé)人，給予相應(yīng)的績效扣分部門內(nèi)員工違規(guī)率達(dá)到[X]%及以上的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分。部門內(nèi)員工違規(guī)率達(dá)到[X]%以上的，給予部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)重警告處分，并扣減相應(yīng)績效獎金。