軟件外包公司合作之合同簽訂步驟

軟件外包公司合作之合同簽訂步驟合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：公司名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]乙方（承包方）：公司名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]一、合同簽訂前的準備工作1.雙方基本信息的確認雙方應保證提供的公司名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息準確無誤，以便后續(xù)合同的履行和溝通。2.項目需求的溝通與確認甲方應向乙方詳細描述項目的功能需求、技術要求、業(yè)務流程等內(nèi)容，乙方應認真傾聽并記錄，雙方共同確認項目需求的完整性和準確性。如有需要，可簽訂項目需求說明書作為合同的附件。3.保密協(xié)議的簽訂在合同簽訂前，雙方應簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中對涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務和責任，以保護雙方的合法權益。二、合同條款的協(xié)商與擬定1.合同主體條款明確合同的雙方當事人，包括甲方和乙方的名稱、法定代表人、注冊地址、經(jīng)營范圍等信息，以確定合同的主體資格和法律責任。2.項目范圍與內(nèi)容條款詳細描述項目的范圍和內(nèi)容，包括但不限于項目的功能模塊、業(yè)務流程、技術實現(xiàn)等方面。雙方應明確項目的邊界和范圍，避免在合同履行過程中出現(xiàn)爭議。3.項目進度與交付條款制定項目的進度計劃，明確各個階段的交付物和交付時間。雙方應共同確認項目進度計劃的合理性和可行性，并在合同中約定違約責任，以保證項目按時交付。4.項目質(zhì)量條款明確項目的質(zhì)量標準和驗收方法，雙方應共同確認項目質(zhì)量標準的合理性和可操作性，并在合同中約定質(zhì)量違約責任，以保證項目質(zhì)量符合要求。5.價格與付款條款確定項目的價格和付款方式，包括總價、單價、付款時間、付款條件等。雙方應在合同中明確價格的構成和計算方法，并約定付款的方式和期限，以避免在合同履行過程中出現(xiàn)付款糾紛。6.知識產(chǎn)權條款明確項目成果的知識產(chǎn)權歸屬，雙方應在合同中約定項目成果的知識產(chǎn)權歸屬，包括著作權、專利權、商標權等。如有需要，可簽訂知識產(chǎn)權轉讓協(xié)議作為合同的附件。7.保密條款再次強調(diào)雙方在合同履行過程中對涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務和責任，明保證密的范圍、期限和違約責任等內(nèi)容。8.違約責任條款明確雙方在合同履行過程中如違反合同約定應承擔的違約責任，包括違約金、賠償金等。雙方應在合同中約定違約責任的計算方法和支付方式，以保證合同的履行。9.爭議解決條款約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議應通過何種方式解決，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。雙方應在合同中約定爭議解決的地點和適用的法律，以保證爭議能夠得到及時、有效的解決。三、合同的審核與修訂1.內(nèi)部審核甲方和乙方應各自對合同進行內(nèi)部審核，保證合同條款的合法性、合理性和完整性。如有需要，可邀請內(nèi)部法律顧問或?qū)I(yè)人員進行審核。2.外部審核（如有需要）如合同內(nèi)容較為復雜或涉及重大法律問題，雙方可聘請外部律師進行審核，以保證合同的合法性和有效性。四、合同的簽署與生效1.簽署方式雙方應在合同上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字確認。合同簽署后，雙方應各持一份合同原件，以備合同履行過程中查閱。2.生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有需要，可約定生效的條件或時間。五、合同的履行與監(jiān)督1.雙方的履行義務雙方應按照合同約定履行各自的義務，包括提供項目成果、支付款項、保密等方面。如一方未能按照合同約定履行義務，應承擔相應的違約責任。2.監(jiān)督機制的建立雙方應建立合同履行的監(jiān)督機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。如發(fā)覺合同履行中存在問題，應及時協(xié)商解決，以保證合同的順利履行。六、合同的變更與解除1.變更的程序與條件如雙方需要變更合同內(nèi)容，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、時間、生效條件等相關事項。2.解除的情形與程序如雙方需要解除合同，應符合合同約定的解除情形或經(jīng)雙方協(xié)商一致。解除合同應簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的時間、生效條件等相關事項。如一方違反合同約定導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。七、合同的收尾工作1.項目驗收項目交付后，甲方應按照合同約定的驗收標準和方法對項目進行驗收。如項目驗收合格，甲方應簽署驗收報告；如項目驗收不合格，乙方應及時整改，直至項目驗收合格。2.尾款結算項目驗收合格后，雙方應按照合同約定的付款方式結算尾款。如一方未能按照合同約定支付款項，應承擔相應的違約責任。3.合同檔案的歸檔合同履行完畢后，雙方應將合同及相關文件進行歸檔，以備日后查閱和參考。八、其他事項1.不可抗力條款如在合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件，雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同履行事宜。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應互不承擔違約責任。2.通知與送達條款雙方在合同履行過程中如需要通知對方，應按照合同約定的通知方式和地址進行送達。如一方變更通知方式或地址，應及時通知對方。3.法律適用條款本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。九、補充協(xié)議1.補充協(xié)議的簽訂如雙方在合同履行過程中需要補充協(xié)議，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.補充協(xié)議的效力補充協(xié)議的效力優(yōu)先于本合同的約定。如補充協(xié)議與本合同的約定不一致，以補充協(xié)議的約定為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人