社區(qū)文化大院管理制度

社區(qū)文化大院管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)文化大院的管理，豐富社區(qū)居民的精神文化生活，營造積極向上、和諧文明的社區(qū)氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)文化大院的所有活動組織、設施使用、人員參與等相關事項。（三）基本原則1.公益性原則：社區(qū)文化大院以服務社區(qū)居民為宗旨，提供免費或低成本的文化活動和服務。2.自愿參與原則：鼓勵社區(qū)居民自愿參與文化大院的各項活動，不強制、不攤派。3.民主管理原則：充分發(fā)揮社區(qū)居民的主體作用，實行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。4.資源共享原則：整合社區(qū)內外的各種文化資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率。二、組織管理（一）管理機構1.社區(qū)文化大院管理委員會：由社區(qū)居民代表、志愿者、社區(qū)工作人員等組成，負責文化大院的日常管理和決策。管理委員會設主任1名，副主任若干名，委員若干名。主任負責全面工作，副主任協(xié)助主任工作，委員按照分工負責具體工作。2.職責分工主任職責：主持管理委員會的全面工作，制定文化大院的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織實施各項活動，協(xié)調各方關系，負責文化大院的經費管理和安全管理等。副主任職責：協(xié)助主任開展工作，負責文化大院的活動策劃、組織實施、人員培訓等工作。委員職責：按照分工負責文化大院的設施管理、物資采購、活動宣傳、志愿服務等具體工作。（二）人員管理1.工作人員：社區(qū)文化大院的工作人員由社區(qū)工作人員擔任，負責日常的管理和服務工作。工作人員應具備良好的職業(yè)道德和服務意識，熟悉文化大院的各項業(yè)務，能夠熟練使用相關設備和工具。2.志愿者：鼓勵社區(qū)居民積極參與文化大院的志愿服務活動，志愿者應遵守文化大院的各項規(guī)章制度，服從管理委員會的安排，認真履行志愿者職責。管理委員會應建立志愿者檔案，對志愿者的服務時間、服務內容等進行記錄，并給予適當?shù)谋碚煤酮剟?。三、活動管理（一）活動策?.需求調研：定期開展社區(qū)居民文化需求調研，了解居民的興趣愛好、文化需求等，為活動策劃提供依據(jù)。2.活動策劃：根據(jù)需求調研結果，結合社區(qū)的實際情況和文化特色，制定年度活動計劃和月度活動安排?；顒硬邉潙⒅囟鄻有?、創(chuàng)新性和趣味性，滿足不同居民的文化需求。3.活動方案：活動策劃完成后，應制定詳細的活動方案，包括活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算、活動流程、安全保障等內容?；顒臃桨笐獔蠊芾砦瘑T會審核通過后實施。（二）活動組織1.活動宣傳：通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道，提前發(fā)布活動信息，宣傳活動內容和意義，吸引居民積極參與。2.活動準備：按照活動方案的要求，做好活動場地布置、物資采購、設備調試等準備工作。同時，應提前對活動現(xiàn)場進行安全檢查，確?；顒影踩樌M行。3.活動實施：活動組織過程中，應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、設備操作、人員引導等工作，確?；顒佑行蜻M行。同時，應關注居民的參與情況和反饋意見，及時調整活動安排，提高活動效果。（三）活動評估1.滿意度調查：活動結束后，應及時開展?jié)M意度調查，了解居民對活動內容、活動組織、活動效果等方面的評價和意見建議。2.活動總結：根據(jù)滿意度調查結果和活動實際情況，對活動進行總結分析，總結經驗教訓，提出改進措施和建議?；顒涌偨Y應報管理委員會備案。3.表彰獎勵：對在社區(qū)文化大院活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和組織，給予表彰和獎勵，激勵更多的居民參與文化活動。四、設施管理（一）設施建設1.規(guī)劃設計：根據(jù)社區(qū)文化大院的功能定位和發(fā)展需求，制定設施建設規(guī)劃，明確設施建設的目標、內容、規(guī)模、布局等。設施建設規(guī)劃應報社區(qū)居委會審核通過后實施。2.建設實施：按照設施建設規(guī)劃的要求，組織實施設施建設項目。設施建設項目應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行建設，確保建設質量和安全。同時，應做好施工過程中的環(huán)境保護和文明施工工作。3.驗收交付：設施建設項目竣工后，應組織相關部門和專家進行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用。（二）設施維護1.日常維護：建立設施維護管理制度，明確設施維護的責任人和維護標準。定期對設施進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設施正常運行。2.安全檢查：加強設施安全管理，定期開展安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設施，應立即停止使用，并采取有效措施進行整改，確保設施安全。3.更新改造：隨著社區(qū)文化事業(yè)的發(fā)展和居民文化需求的變化，及時對設施進行更新改造，提高設施的功能和質量，滿足居民的文化需求。（三）設施使用1.使用申請：社區(qū)居民如需使用文化大院的設施，應提前向管理委員會提出申請，填寫設施使用申請表，說明使用時間、使用內容、使用人數(shù)等信息。2.審批備案：管理委員會對設施使用申請進行審批，審批通過后，辦理備案手續(xù)，并告知申請人使用注意事項。3.使用管理：設施使用過程中，申請人應嚴格按照使用申請表的內容使用設施，不得擅自改變使用內容和使用人數(shù)。同時，應做好設施的使用記錄和衛(wèi)生清潔工作，確保設施完好無損。五、物資管理（一）物資采購1.采購計劃：根據(jù)文化大院的活動需求和設施維護需要，制定物資采購計劃，明確物資采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量標準等。物資采購計劃應報管理委員會審核通過后實施。2.采購實施：按照物資采購計劃的要求，選擇合適的采購渠道和供應商，進行物資采購。物資采購應嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行，確保采購物資的質量和價格合理。3.驗收入庫：物資采購到貨后，應組織相關人員進行驗收。驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，并填寫物資入庫單。驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）物資保管1.倉庫管理：設立物資倉庫，對采購入庫的物資進行分類存放、標識管理。倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保物資不受潮、不損壞。2.物資盤點：定期對物資進行盤點，核對物資數(shù)量、質量、規(guī)格等信息，確保賬物相符。對盤盈盤虧的物資，應查明原因，及時進行處理。3.物資報廢：對已損壞、過期、閑置等無法使用的物資，應及時進行報廢處理。物資報廢應填寫物資報廢申請表，報管理委員會審核批準后實施。（三）物資使用1.領用登記：社區(qū)居民如需使用文化大院的物資，應提前向管理委員會提出申請，填寫物資領用申請表，說明領用物資的品種、數(shù)量、用途等信息。管理委員會對物資領用申請進行審批，審批通過后，辦理領用登記手續(xù)，并告知申請人使用注意事項。2.使用管理：物資使用過程中，申請人應嚴格按照物資領用申請表的內容使用物資，不得擅自改變使用用途和使用數(shù)量。同時，應做好物資的使用記錄和歸還工作，確保物資完好無損。六、經費管理（一）經費來源1.社區(qū)財政撥款：由社區(qū)居委會按照一定比例從社區(qū)財政中安排資金，用于文化大院的建設、管理和活動開展。2.社會捐贈：積極爭取社會各界的捐贈，接受企業(yè)、社會組織、個人等的捐贈資金，用于文化大院的發(fā)展。3.其他收入：通過開展文化產業(yè)經營、收取場地租金等方式，獲取一定的收入，補充文化大院的經費。（二）經費預算1.預算編制：根據(jù)文化大院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制經費預算。經費預算應包括人員經費、設施建設費、設備購置及維護費、活動開展費、物資采購費、宣傳費、水電費等各項費用。2.預算審核：經費預算編制完成后，報管理委員會審核通過。管理委員會應根據(jù)社區(qū)的經濟狀況和文化大院的實際需求，對經費預算進行合理調整，確保經費預算的科學性和合理性。3.預算執(zhí)行：嚴格按照經費預算執(zhí)行，控制各項費用的支出，確保經費使用的合規(guī)性和效益性。對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預算支出情況，應及時報管理委員會審批，并說明原因。（三）經費報銷1.報銷制度：建立經費報銷管理制度，明確經費報銷的流程、標準和要求。經費報銷應嚴格按照相關法律法規(guī)和財務制度進行，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。2.報銷流程：經費使用部門或個人應填寫經費報銷申請表，附上相關報銷憑證，報管理委員會審核批準后，到社區(qū)財務部門辦理報銷手續(xù)。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后，按照規(guī)定進行報銷。3.財務審計：定期對文化大院的經費使用情況進行財務審計，確保經費使用的透明度和合規(guī)性。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，追究相關人員的責任。七、安全管理（一）安全制度1.安全責任制：建立健全安全管理制度，明確安全管理的責任人和責任范圍。管理委員會主任為文化大院安全管理的第一責任人，負責全面安全管理工作；各部門負責人和工作人員為安全管理的直接責任人，負責本部門的安全管理工作；社區(qū)居民為安全管理的參與者，應遵守安全規(guī)定，配合安全管理工作。2.安全檢查：定期開展安全檢查，對文化大院的設施設備、活動場所、物資等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應做到有記錄、有整改、有復查，確保安全檢查工作落到實處。3.安全教育：加強安全教育宣傳，提高社區(qū)居民的安全意識和自我防范能力。定期組織安全培訓和演練，使社區(qū)居民熟悉安全操作規(guī)程和應急處置方法，掌握必要的安全知識和技能。（二）消防安全1.消防設施配備：按照國家有關消防法律法規(guī)和標準規(guī)范，在文化大院配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設施和器材完好有效。2.消防通道暢通：保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。消防通道應設置明顯的標識和指示牌，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.消防安全管理：加強消防安全管理，制定消防安全制度和應急預案，定期組織消防演練。嚴禁在文化大院內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，確保消防安全。（三）活動安全1.活動策劃安全評估：在活動策劃階段，應對活動的安全風險進行評估，制定相應的安全措施和應急預案?；顒臃桨钢袘鞔_安全責任人、安全保障措施、應急處置流程等內容。2.活動現(xiàn)場安全管理：活動組織過程中，應安排專人負責活動現(xiàn)場的安全管理，維護現(xiàn)場秩序，確保人員安全?；顒蝇F(xiàn)場應設置明顯的安全標識和指示牌，配備必要的安全設施和器材，如急救箱、安全警示帶等。3.應急處置：制定完善的應急預案，明確應急處置