章丘公車(chē)使用管理制度

章丘公車(chē)使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車(chē)使用管理，提高公車(chē)使用效率，確保公車(chē)使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于章丘公司所有公車(chē)，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、客車(chē)等各類(lèi)車(chē)輛。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：公車(chē)使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用車(chē)合理、必要。安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。節(jié)約高效原則：合理安排公車(chē)使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范管理原則：明確公車(chē)使用的各項(xiàng)規(guī)定和流程，做到有章可循、規(guī)范管理。二、公車(chē)使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)員工因工作需要到外地出差、參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)。公司重要客戶的接待工作。2.應(yīng)急情況處理公司突發(fā)緊急事件，如安全事故、設(shè)備故障等。應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害等不可抗力因素。三、公車(chē)使用審批流程1.用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)人需提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)事由、目的地、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限一般公務(wù)用車(chē)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。涉及重要公務(wù)活動(dòng)、公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.申請(qǐng)時(shí)間用車(chē)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便合理安排車(chē)輛。如遇緊急情況，可電話申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、公車(chē)使用安排1.車(chē)輛調(diào)度綜合管理部負(fù)責(zé)公司公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車(chē)輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)用車(chē)需求。2.駕駛員安排綜合管理部根據(jù)駕駛員技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)等情況，安排合適的駕駛員駕駛公車(chē)。駕駛員應(yīng)服從調(diào)度安排，按時(shí)出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線和目的地。五、公車(chē)使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保車(chē)輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修。按照規(guī)定時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)填寫(xiě)《公車(chē)使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.乘車(chē)人員職責(zé)乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員做好行車(chē)安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車(chē)。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，由綜合管理部安排維修。車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需經(jīng)綜合管理部審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合管理部應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。4.車(chē)輛加油與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)妥善保存加油發(fā)票，每月底將加油發(fā)票交至綜合管理部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供有效票據(jù)，并注明事由。六、公車(chē)使用監(jiān)督與檢查1.綜合管理部監(jiān)督綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查車(chē)輛使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公車(chē)使用是否符合規(guī)定，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否合理。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.投訴舉報(bào)公司員工有權(quán)對(duì)公車(chē)使用中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)，綜合管理部應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停駕等處理：未經(jīng)審批擅自出車(chē)的。不按規(guī)定時(shí)間和路線行駛的。擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間的。因個(gè)人原因?qū)е萝?chē)輛損壞或發(fā)生交通事故的。違反交通法規(guī)被交警部門(mén)處罰的。不遵守駕駛員職責(zé)，服務(wù)態(tài)度惡劣的。罰款標(biāo)準(zhǔn)：每次違規(guī)罰款[X]元；因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。停駕處理：駕駛員一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)[X]次及以上的，給予停駕[X]個(gè)月的處理；停駕期間不得駕駛公車(chē)，停駕期間的工作由綜合管理部另行安排。2.乘車(chē)人員違規(guī)處理乘車(chē)人員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處理：在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響車(chē)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。