相關(guān)方ehs管理制度

相關(guān)方ehs管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)相關(guān)方（包括供應(yīng)商、承包商、訪客等）的環(huán)境（Environment）、健康（Health）與安全（Safety）管理，確保相關(guān)方在公司活動(dòng)中的行為符合EHS要求，預(yù)防和減少事故、職業(yè)病及環(huán)境污染的發(fā)生，保障員工、相關(guān)方人員及周邊環(huán)境的安全與健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有相關(guān)方，包括但不限于原材料供應(yīng)商、設(shè)備維護(hù)承包商、工程建設(shè)承包商、服務(wù)提供商、臨時(shí)訪客等在公司場(chǎng)所內(nèi)或從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)的人員和單位。（三）基本原則1.誰(shuí)引入，誰(shuí)負(fù)責(zé)：公司各部門(mén)在引入相關(guān)方時(shí)，需對(duì)其EHS表現(xiàn)負(fù)責(zé)，確保其了解并遵守公司的EHS要求。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分類(lèi)管理：對(duì)所有相關(guān)方采用統(tǒng)一的EHS標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，并根據(jù)相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)施差異化管理。3.預(yù)防為主，綜合治理：強(qiáng)調(diào)預(yù)防措施，從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)綜合運(yùn)用管理、技術(shù)、教育等手段，全面提升EHS管理水平。4.持續(xù)改進(jìn)：不斷評(píng)估和改進(jìn)相關(guān)方EHS管理工作，適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化的要求。二、相關(guān)方的識(shí)別與分類(lèi)（一）識(shí)別1.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)識(shí)別原材料、零部件供應(yīng)商及采購(gòu)服務(wù)提供商。2.工程部門(mén)：負(fù)責(zé)識(shí)別工程建設(shè)、設(shè)備安裝、維修保養(yǎng)等承包商。3.行政部門(mén)：負(fù)責(zé)識(shí)別來(lái)訪人員、外來(lái)服務(wù)單位（如保潔、綠化等）。4.其他部門(mén)：在各自業(yè)務(wù)活動(dòng)中識(shí)別涉及的相關(guān)方，并及時(shí)反饋給EHS管理部門(mén)。各部門(mén)應(yīng)定期更新相關(guān)方清單，確保清單的準(zhǔn)確性和完整性。（二）分類(lèi)根據(jù)相關(guān)方活動(dòng)對(duì)公司EHS風(fēng)險(xiǎn)的影響程度，將相關(guān)方分為以下三類(lèi)：1.高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方：從事涉及危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用的供應(yīng)商或承包商。進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)的承包商?？赡軐?duì)公司環(huán)境造成重大污染的相關(guān)方。2.中風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方：一般性設(shè)備維護(hù)、維修承包商。提供非危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)原材料的供應(yīng)商。來(lái)訪頻率較高但活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低的外來(lái)單位。3.低風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方：短期來(lái)訪的普通訪客。提供常規(guī)辦公服務(wù)的供應(yīng)商。三、相關(guān)方EHS管理要求（一）高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方管理要求1.資質(zhì)審核：要求相關(guān)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證（如適用）等合法有效的資質(zhì)證明文件。審核相關(guān)方的安全管理體系認(rèn)證情況，優(yōu)先選擇通過(guò)ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證或同等標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè)。2.合同約定：在合同中明確雙方的EHS責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于遵守公司EHS制度、接受公司監(jiān)督檢查、事故應(yīng)急處理等條款。約定EHS費(fèi)用及支付方式，確保相關(guān)方有足夠的資源投入EHS管理工作。3.人員培訓(xùn)：要求相關(guān)方對(duì)其作業(yè)人員進(jìn)行EHS培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司EHS制度、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。相關(guān)方培訓(xùn)記錄應(yīng)提供給公司備案，公司可根據(jù)需要進(jìn)行抽查核實(shí)。4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：公司安排專(zhuān)人對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保其作業(yè)活動(dòng)符合EHS要求。監(jiān)督人員有權(quán)制止違規(guī)行為，并要求相關(guān)方立即整改；對(duì)重大安全隱患或違規(guī)行為，有權(quán)責(zé)令其停止作業(yè)。5.應(yīng)急管理：要求相關(guān)方制定針對(duì)公司場(chǎng)所的專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。相關(guān)方應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，并確保其處于良好狀態(tài)。發(fā)生事故時(shí)，相關(guān)方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司報(bào)告，配合公司進(jìn)行應(yīng)急處置。（二）中風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方管理要求1.資質(zhì)審查：審核相關(guān)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍等基本信息，確保其具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的能力。要求相關(guān)方提供安全生產(chǎn)相關(guān)的證明文件或承諾。2.合同要求：在合同中明確EHS相關(guān)要求，如遵守公司安全規(guī)定、保護(hù)公司環(huán)境等。約定EHS管理的溝通機(jī)制和信息共享方式。3.培訓(xùn)告知：向相關(guān)方告知公司的EHS制度和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。鼓勵(lì)相關(guān)方對(duì)其人員進(jìn)行必要的EHS培訓(xùn)。4.定期檢查：公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)中風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、操作規(guī)程執(zhí)行情況、環(huán)境管理等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)方反饋，并要求其限期整改。（三）低風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方管理要求1.告知提醒：在相關(guān)方進(jìn)入公司前，向其發(fā)放EHS告知書(shū)，提醒其遵守公司的EHS規(guī)定，如禁止吸煙、注意安全通道等。對(duì)臨時(shí)訪客，安排專(zhuān)人進(jìn)行引導(dǎo)和安全注意事項(xiàng)說(shuō)明。2.基本監(jiān)督：公司相關(guān)區(qū)域管理人員對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方的活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。四、相關(guān)方EHS培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司制定年度相關(guān)方EHS培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)變化等因素適時(shí)調(diào)整。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：國(guó)家和地方有關(guān)EHS的法律法規(guī)、公司EHS制度、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)：公司EHS管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)方進(jìn)行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種方式。邀請(qǐng)公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員或外部專(zhuān)家進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：對(duì)于一些復(fù)雜的作業(yè)活動(dòng)或新入場(chǎng)的相關(guān)方人員，由公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員或作業(yè)指導(dǎo)人員在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，使其熟悉作業(yè)流程和EHS要求。3.在線學(xué)習(xí)：建立相關(guān)方EHS在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供豐富的EHS學(xué)習(xí)資料，方便相關(guān)方隨時(shí)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。定期發(fā)布EHS知識(shí)問(wèn)答、案例分析等內(nèi)容，與相關(guān)方進(jìn)行互動(dòng)交流，提高其學(xué)習(xí)積極性和效果。（三）培訓(xùn)記錄與考核1.建立相關(guān)方EHS培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對(duì)相關(guān)方培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，可采用考試、實(shí)際操作考核、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等方式?？己撕细竦南嚓P(guān)方人員方可進(jìn)入公司作業(yè)；對(duì)考核不合格的人員，要求其重新參加培訓(xùn)和考核，直至合格為止。五、相關(guān)方EHS監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.EHS管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定相關(guān)方EHS監(jiān)督檢查計(jì)劃，組織定期和不定期的全面檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)引入的相關(guān)方進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并向EHS管理部門(mén)報(bào)告檢查情況。3.現(xiàn)場(chǎng)管理人員：對(duì)所在區(qū)域內(nèi)相關(guān)方的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保其遵守EHS規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.資質(zhì)證照：檢查相關(guān)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求。2.人員管理：查看相關(guān)方作業(yè)人員的培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員的資格證書(shū)，檢查人員配備是否滿足作業(yè)要求。3.安全設(shè)施：檢查相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施配備情況，如消防器材、防護(hù)用品、警示標(biāo)識(shí)等是否完好有效。4.操作規(guī)程：監(jiān)督相關(guān)方作業(yè)人員是否嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，有無(wú)違規(guī)操作行為。5.環(huán)境管理：檢查相關(guān)方作業(yè)過(guò)程中是否采取有效的環(huán)境保護(hù)措施，有無(wú)污染物排放超標(biāo)等情況。6.應(yīng)急管理：檢查相關(guān)方的應(yīng)急預(yù)案制定及演練情況，應(yīng)急救援設(shè)備和物資的配備及維護(hù)情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每月或每季度組織一次全面的相關(guān)方EHS檢查，對(duì)所有相關(guān)方進(jìn)行逐一排查。2.不定期檢查：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、季節(jié)特點(diǎn)、上級(jí)要求等，隨時(shí)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行突擊檢查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的作業(yè)活動(dòng)或高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)EHS檢查，深入排查風(fēng)險(xiǎn)隱患。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《相關(guān)方EHS檢查問(wèn)題記錄單》，明確問(wèn)題描述、整改要求、整改期限等，并當(dāng)場(chǎng)反饋給相關(guān)方負(fù)責(zé)人。2.相關(guān)方應(yīng)按照要求制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的整改。整改完成后，相關(guān)方應(yīng)向公司提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。3.公司對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，對(duì)整改不到位的相關(guān)方，采取進(jìn)一步的措施，如責(zé)令停產(chǎn)整頓、經(jīng)濟(jì)處罰等，直至問(wèn)題徹底解決。六、相關(guān)方EHS事故與事件管理（一）報(bào)告制度1.相關(guān)方在公司場(chǎng)所內(nèi)發(fā)生EHS事故或事件后，應(yīng)立即向公司現(xiàn)場(chǎng)人員報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。2.公司現(xiàn)場(chǎng)人員接到報(bào)告后，應(yīng)迅速向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和EHS管理部門(mén)報(bào)告。EHS管理部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]小時(shí)內(nèi)，向公司主管領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)報(bào)告（如適用）。3.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：事故或事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)方名稱(chēng)、簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、人員傷亡情況、初步原因分析、已采取的措施等。（二）調(diào)查處理1.成立事故調(diào)查組：由公司EHS管理部門(mén)牽頭，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等組成事故調(diào)查組，對(duì)事故或事件進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容包括：事故經(jīng)過(guò)、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、暴露的問(wèn)題、采取的防范措施等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、人員詢(xún)問(wèn)、資料查閱等方式，全面、深入地了解事故情況。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)事故或事件的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行認(rèn)定，并按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求，給予相應(yīng)的處罰。4.制定并落實(shí)防范措施：針對(duì)事故或事件暴露出的問(wèn)題，制定切實(shí)可行的防范措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。防范措施應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間，并進(jìn)行跟蹤檢查。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.EHS管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方EHS事故與事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立事故臺(tái)賬，記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)方、事故類(lèi)型、傷亡情況、損失情況等信息。2.定期對(duì)事故數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出事故發(fā)生的規(guī)律和趨勢(shì)，評(píng)估相關(guān)方EHS管理工作的成效，為改進(jìn)管理措施提供依據(jù)。3.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，編寫(xiě)相關(guān)方EHS事故與事件分析報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)，并通報(bào)各相關(guān)部門(mén)，以便采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。七、相關(guān)方EHS績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.安全績(jī)效指標(biāo)：事故發(fā)生率、事故死亡率、職業(yè)病發(fā)病率、安全隱患整改率等。2.環(huán)境績(jī)效指標(biāo)：污染物排放達(dá)標(biāo)率、能源消耗降低率、危險(xiǎn)廢物處置合規(guī)率等。3.合規(guī)績(jī)效指標(biāo)：相關(guān)方遵守法律法規(guī)和公司EHS制度的情況。4.管理績(jī)效指標(biāo)：培訓(xùn)計(jì)劃完成率、應(yīng)急演練參與率、EHS投入比例等。（二）評(píng)估周期1.每半年對(duì)相關(guān)方的EHS績(jī)效進(jìn)行一次評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映相關(guān)方在EHS方面的表現(xiàn)。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方，可根據(jù)其作業(yè)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和頻率，適當(dāng)縮短評(píng)估周期，增加評(píng)估次數(shù)。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.將相關(guān)方EHS績(jī)效評(píng)估結(jié)果與合同續(xù)簽、業(yè)務(wù)合作等掛鉤。對(duì)EHS績(jī)效優(yōu)秀的相關(guān)方，在同等條件下給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的相關(guān)方，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，終止合作關(guān)系。2.對(duì)EHS績(jī)效突出的相關(guān)方進(jìn)行