移動(dòng)終端使用管理制度

移動(dòng)終端使用管理制度總則目的為規(guī)范公司移動(dòng)終端的使用，確保信息安全、提高工作效率、保障公司正常運(yùn)營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生以及臨時(shí)借調(diào)人員等。定義本制度所稱移動(dòng)終端包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等可移動(dòng)辦公設(shè)備。移動(dòng)終端采購與配置采購申請(qǐng)員工因工作需要申請(qǐng)配備移動(dòng)終端，需提前填寫《移動(dòng)終端采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購原因、所需終端類型及配置要求等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。采購流程行政部門根據(jù)員工申請(qǐng)及公司實(shí)際情況，統(tǒng)一進(jìn)行移動(dòng)終端的采購。采購過程中需遵循公司相關(guān)采購規(guī)定，選擇正規(guī)渠道購買，確保產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)。配置標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同崗位需求設(shè)定移動(dòng)終端配置標(biāo)準(zhǔn)，如基礎(chǔ)辦公人員配置普通性能手機(jī)及筆記本電腦，涉及數(shù)據(jù)處理、設(shè)計(jì)等崗位配備較高性能設(shè)備等。具體配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門會(huì)同各部門共同制定并適時(shí)調(diào)整。移動(dòng)終端使用規(guī)范工作用途移動(dòng)終端主要用于員工在工作時(shí)間開展與工作相關(guān)的溝通、業(yè)務(wù)處理、信息查詢、資料共享等活動(dòng)，不得用于與工作無關(guān)的娛樂、游戲、瀏覽非法網(wǎng)站等行為。工作時(shí)間使用要求1.員工應(yīng)保持移動(dòng)終端暢通，確保能及時(shí)響應(yīng)工作需求。在重要會(huì)議、培訓(xùn)等期間，應(yīng)將移動(dòng)終端調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如確有緊急情況需要處理，應(yīng)先向會(huì)議或培訓(xùn)主持人示意后離場(chǎng)處理。2.不得在工作時(shí)間內(nèi)長時(shí)間使用移動(dòng)終端進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如頻繁刷社交媒體、玩游戲等，以免影響工作效率。數(shù)據(jù)安全與保密1.員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)終端，設(shè)置安全可靠的開機(jī)密碼及鎖屏密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。密碼強(qiáng)度應(yīng)符合公司安全要求，定期更換密碼。2.涉及公司機(jī)密信息的移動(dòng)終端，應(yīng)采取必要的加密措施，如加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)取?yán)禁在移動(dòng)終端上存儲(chǔ)、傳輸、處理公司絕密級(jí)信息。3.不得擅自將公司移動(dòng)終端帶出公司范圍，如因工作需要確需帶出，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。帶出期間應(yīng)確保移動(dòng)終端安全，不得遺失、泄露公司信息。4.離職或崗位變動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)歸還所使用的公司移動(dòng)終端，并確保終端內(nèi)的公司數(shù)據(jù)已妥善處理，不得留存任何未授權(quán)的公司數(shù)據(jù)。軟件安裝與使用1.如需在移動(dòng)終端上安裝工作相關(guān)軟件，應(yīng)通過公司指定的正規(guī)渠道下載安裝，不得安裝來源不明或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件。2.對(duì)于涉及公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問的軟件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行配置和使用，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.不得在移動(dòng)終端上安裝可能影響公司網(wǎng)絡(luò)安全或干擾公司信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的惡意軟件、插件等。移動(dòng)終端維護(hù)與保養(yǎng)定期檢查1.員工應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)終端進(jìn)行檢查，包括設(shè)備外觀、電池電量、存儲(chǔ)空間、軟件運(yùn)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，確保移動(dòng)終端正常使用。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司統(tǒng)一配置的移動(dòng)終端進(jìn)行抽檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知員工進(jìn)行整改。故障維修1.移動(dòng)終端出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并填寫《移動(dòng)終端維修申請(qǐng)表》。行政部門根據(jù)故障情況安排維修或送外維修。2.在送外維修時(shí)，員工應(yīng)確保移動(dòng)終端內(nèi)的公司數(shù)據(jù)已做好備份或清除處理，防止數(shù)據(jù)泄露。維修后應(yīng)對(duì)移動(dòng)終端進(jìn)行檢查，確保設(shè)備恢復(fù)正常且數(shù)據(jù)安全。電池管理1.鼓勵(lì)員工合理使用移動(dòng)終端電池，避免過度充電或過度放電。在條件允許的情況下，盡量使用原裝充電器及電池。2.對(duì)于長期不使用的移動(dòng)終端，應(yīng)將電池電量充至50%左右，并定期進(jìn)行充電，防止電池?fù)p壞。移動(dòng)終端費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工配備的移動(dòng)終端相關(guān)費(fèi)用，如設(shè)備采購費(fèi)、通訊費(fèi)、流量費(fèi)等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定并公布。2.超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，員工需自行承擔(dān)，如有特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，需提前向公司提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要產(chǎn)生的移動(dòng)終端相關(guān)費(fèi)用，如通訊費(fèi)、流量費(fèi)等，可按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用明細(xì)及用途。2.移動(dòng)終端維修費(fèi)用、配件費(fèi)用等，在取得正規(guī)發(fā)票及相關(guān)審批手續(xù)后，可按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)員工移動(dòng)終端費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)于異常費(fèi)用及時(shí)與員工溝通核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)有違反費(fèi)用管理規(guī)定的情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。移動(dòng)終端安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.員工使用移動(dòng)終端接入公司網(wǎng)絡(luò)或公共場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、盜取他人賬號(hào)密碼、傳播病毒等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。2.對(duì)于涉及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問的移動(dòng)終端，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)安全策略進(jìn)行配置，如進(jìn)行身份認(rèn)證、訪問授權(quán)等。數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)終端內(nèi)與工作相關(guān)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備等方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以便在設(shè)備丟失、損壞或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。安全培訓(xùn)與教育公司將定期組織員工參加移動(dòng)終端安全培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)方法、移動(dòng)終端使用規(guī)范等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.以下行為屬于違反本移動(dòng)終端使用管理制度的違規(guī)行為：未經(jīng)授權(quán)將公司移動(dòng)終端用于個(gè)人私利或泄露公司機(jī)密信息。在移動(dòng)終端上安裝、傳播非法軟件或?yàn)g覽非法網(wǎng)站。違反工作時(shí)間使用規(guī)定，嚴(yán)重影響工作效率。因保管不善導(dǎo)致公司移動(dòng)終端丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露。違反移動(dòng)終端費(fèi)用管理規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用等。2.對(duì)于其他違反本制度以及公司其他相關(guān)規(guī)定的移動(dòng)終端使用行為，均視為違規(guī)行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，公司將對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、降薪、辭退等，并要求違規(guī)員工承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。3.如違規(guī)行為涉嫌違法犯罪，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則制度解釋本移動(dòng)終端使用管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。制度