種養(yǎng)協(xié)會(huì)各種管理制度

種養(yǎng)協(xié)會(huì)各種管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范種養(yǎng)協(xié)會(huì)的組織管理，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在促進(jìn)種養(yǎng)業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于種養(yǎng)協(xié)會(huì)的全體會(huì)員、工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)的決策和管理。2.服務(wù)原則：以服務(wù)會(huì)員、服務(wù)種養(yǎng)業(yè)為宗旨，為會(huì)員提供技術(shù)支持、信息交流、市場(chǎng)拓展等方面的服務(wù)。3.規(guī)范原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會(huì)的組織行為、工作流程和會(huì)員活動(dòng)，確保協(xié)會(huì)運(yùn)作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.發(fā)展原則：不斷推動(dòng)種養(yǎng)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展，提高協(xié)會(huì)的凝聚力和影響力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是種養(yǎng)協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。決定協(xié)會(huì)的終止事宜。3.召開程序會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。理事會(huì)認(rèn)為有必要或經(jīng)三分之一以上會(huì)員提議，可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.組成與任期：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)為[X]人，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。籌備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.召開程序：理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.組成：由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成。2.職責(zé)：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)部分職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)的重要工作和重大事項(xiàng)進(jìn)行研究決策，指導(dǎo)協(xié)會(huì)日常工作的開展。3.召開程序：根據(jù)工作需要不定期召開，會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。（四）辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)若干名。1.秘書長(zhǎng)職責(zé)主持秘書處的日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。2.副秘書長(zhǎng)職責(zé)：協(xié)助秘書長(zhǎng)開展工作，完成秘書長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。（五）分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)1.設(shè)立原則：根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，按照相關(guān)規(guī)定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，接受協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。3.管理要求：各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的工作制度和工作計(jì)劃，定期向協(xié)會(huì)報(bào)告工作情況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。2.自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)，并提交入會(huì)申請(qǐng)書。3.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。4.從事種養(yǎng)業(yè)相關(guān)工作，具有一定的種養(yǎng)技術(shù)或經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，或在種養(yǎng)業(yè)領(lǐng)域具有一定影響力。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)討論通過。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)，優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)提供的技術(shù)培訓(xùn)、信息咨詢、市場(chǎng)推廣等服務(wù)。3.對(duì)協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益。3.完成協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會(huì)章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。四、會(huì)議制度（一）會(huì)員大會(huì)會(huì)議制度1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的召開程序組織會(huì)議，確保會(huì)議的合法性和有效性。2.會(huì)議議題應(yīng)提前通知會(huì)員，會(huì)員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)意見和建議。3.會(huì)議期間，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的發(fā)言權(quán)利，認(rèn)真聽取會(huì)員的意見和建議。4.會(huì)議形成的決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給會(huì)員，并督促會(huì)員貫徹執(zhí)行。（二）理事會(huì)會(huì)議制度1.理事會(huì)會(huì)議應(yīng)定期召開，如有特殊情況可臨時(shí)召開。2.會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并通知理事。理事應(yīng)認(rèn)真研究議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料。3.理事會(huì)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保決策的科學(xué)性和公正性。4.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給各位理事。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。2.會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。3.會(huì)議議題應(yīng)圍繞協(xié)會(huì)的重要工作和重大事項(xiàng)，由會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)提出。4.會(huì)議應(yīng)充分討論，形成共識(shí)，做出決策。決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并督促執(zhí)行。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或接聽電話，保持會(huì)議秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得擅自離會(huì)。4.會(huì)議形成的決議和決定，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，不得擅自泄露會(huì)議機(jī)密。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。（二）收入管理1.協(xié)會(huì)收入主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、服務(wù)收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的發(fā)展需要和會(huì)員承受能力合理確定，并報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過。（三）支出管理1.協(xié)會(huì)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、合理開支的原則。2.支出范圍主要包括辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、人員薪酬等。3.各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批。（四）財(cái)務(wù)審批1.協(xié)會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)審批制度，所有支出必須經(jīng)過審批方可報(bào)銷。2.審批流程為：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，注明支出事由、金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)秘書長(zhǎng)審批，重大支出報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。2.財(cái)務(wù)審計(jì)可由協(xié)會(huì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行，也可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向理事會(huì)報(bào)告，并接受會(huì)員監(jiān)督。六、活動(dòng)管理制度（一）活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃，明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過。（二）活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，成立活動(dòng)組織工作小組，明確各成員的職責(zé)分工。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保參與人員的安全。（三）活動(dòng)宣傳1.活動(dòng)前應(yīng)制定宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的成效和不足之處。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，并作為今后活動(dòng)改進(jìn)的參考依據(jù)。七、信息管理制度（一）信息收集1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集與種養(yǎng)業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)信息、行業(yè)資訊等。2.鼓勵(lì)會(huì)員積極提供信息，對(duì)提供有價(jià)值信息的會(huì)員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對(duì)信息進(jìn)行分析研究，為協(xié)會(huì)決策和會(huì)員提供參考依據(jù)。（三）信息發(fā)布1.協(xié)會(huì)通過網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道定期發(fā)布信息，確保會(huì)員及時(shí)了解協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。（四）信息安全1.加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和安全防護(hù)手段，防止信息泄露和被篡改。2.對(duì)涉及協(xié)會(huì)機(jī)密和會(huì)員隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。八、培訓(xùn)管理制度（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)會(huì)員需求和協(xié)會(huì)發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)組織1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)前應(yīng)做好培訓(xùn)通知、教材準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等工作。3.培訓(xùn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的管理，確保培訓(xùn)秩序。（三）培訓(xùn)師資1.培訓(xùn)師資可邀請(qǐng)行業(yè)專家、技術(shù)能手、高校教師等擔(dān)任。2.對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確保培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，了解培訓(xùn)效果。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)培訓(xùn)工作。九、考核與獎(jiǎng)懲制度（一）考核對(duì)象協(xié)會(huì)工作人員、會(huì)員。（二）考核內(nèi)容1.工作人員考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面。2.會(huì)員考核內(nèi)容包括遵守協(xié)會(huì)章程、履行會(huì)員義務(wù)、參與協(xié)會(huì)活動(dòng)等方面。（三）考核方式1.工作人員考核采用年度考核與日?？己讼嘟Y(jié)合的方式。2.會(huì)員考核采用會(huì)員自評(píng)與協(xié)會(huì)評(píng)價(jià)