工地實(shí)名制管理制度

工地實(shí)名制管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地人員管理，規(guī)范用工行為，保障勞動(dòng)者合法權(quán)益，維護(hù)工地正常施工秩序，特制定本工地實(shí)名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有在建工地的全體施工人員，包括但不限于建筑工人、技術(shù)人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保實(shí)名制管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：如實(shí)記錄工地人員的基本信息、考勤情況、工資發(fā)放等數(shù)據(jù)，保證信息真實(shí)可靠。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)工地人員的進(jìn)出、崗位變動(dòng)等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。4.保障權(quán)益原則：通過實(shí)名制管理，切實(shí)保障勞動(dòng)者的工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等合法權(quán)益。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善工地實(shí)名制管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)和協(xié)助各工地建立人員信息檔案，審核人員信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)工地實(shí)名制管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。協(xié)調(diào)處理工地實(shí)名制管理過程中的勞動(dòng)糾紛和投訴舉報(bào)。2.工程管理部門負(fù)責(zé)督促各工地落實(shí)實(shí)名制管理措施，將實(shí)名制管理納入工程管理的重要內(nèi)容。在工程開工前，向人力資源部門提供工地人員配置計(jì)劃和崗位需求信息。配合人力資源部門做好工地人員的考勤管理和工資核算工作。對(duì)違反實(shí)名制管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）工地層面1.項(xiàng)目經(jīng)理作為工地實(shí)名制管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)工地實(shí)名制管理工作的組織實(shí)施。組織制定工地實(shí)名制管理實(shí)施細(xì)則，明確各部門和人員的職責(zé)分工。確保工地實(shí)名制管理所需的設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。定期召開工地實(shí)名制管理工作會(huì)議，及時(shí)解決存在的問題。2.勞務(wù)管理員具體負(fù)責(zé)工地人員信息的采集、錄入、更新和維護(hù)工作。組織實(shí)施工地人員的考勤管理，做好考勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好工資核算和發(fā)放工作，確保工資按時(shí)足額發(fā)放到勞動(dòng)者手中。負(fù)責(zé)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。收集和整理工地實(shí)名制管理相關(guān)資料，建立健全人員信息檔案和臺(tái)賬。3.其他部門和人員按照各自職責(zé)，配合勞務(wù)管理員做好工地實(shí)名制管理的相關(guān)工作。如施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組人員的日常管理和考勤統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)上報(bào)勞務(wù)管理員。三、人員信息管理（一）信息采集1.新入職人員勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職當(dāng)天，組織其填寫《工地人員信息登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、籍貫、聯(lián)系方式、工種、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。收集新員工的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、技能證書復(fù)印件等相關(guān)資料，并進(jìn)行核對(duì)。2.人員變動(dòng)對(duì)于人員崗位變動(dòng)、離職等情況，勞務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)更新人員信息檔案。員工離職時(shí)，應(yīng)辦理離職手續(xù)，勞務(wù)管理員應(yīng)在其離職當(dāng)天將相關(guān)信息從人員信息檔案中刪除，并做好記錄。（二）信息錄入與存儲(chǔ)1.勞務(wù)管理員應(yīng)將采集到的人員信息及時(shí)錄入工地實(shí)名制管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.人員信息檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于兩年。檔案內(nèi)容應(yīng)包括人員信息登記表、勞動(dòng)合同、考勤記錄、工資發(fā)放清單、社會(huì)保險(xiǎn)參保記錄等。3.鼓勵(lì)采用信息化手段存儲(chǔ)人員信息，建立電子檔案庫，方便查詢和管理。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢工地人員信息的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。2.嚴(yán)禁將工地人員信息泄露給無關(guān)人員，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.工地人員信息僅用于實(shí)名制管理工作，不得用于其他非法目的。四、考勤管理（一）考勤方式1.采用指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等信息化考勤設(shè)備進(jìn)行考勤，確?？记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.對(duì)于因特殊原因無法通過信息化設(shè)備考勤的人員，可采用手工考勤的方式，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄相關(guān)考勤信息。（二）考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，每周工作五天，每天工作八小時(shí)。2.因工程建設(shè)需要安排加班的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付加班工資，并做好加班記錄。（三）考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.勞務(wù)管理員應(yīng)每日對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成考勤報(bào)表。2.每月初，勞務(wù)管理員應(yīng)將上月考勤報(bào)表在工地顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于三天。3.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向勞務(wù)管理員提出申訴，勞務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。五、工資管理（一）工資核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)管理員提供的考勤記錄、工程量結(jié)算單等資料，按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等項(xiàng)目，確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無誤。（二）工資發(fā)放1.工資應(yīng)按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間不得超過每月的最后一個(gè)工作日。2.工資發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放，但應(yīng)優(yōu)先采用銀行代發(fā)方式。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工資發(fā)放前，將工資發(fā)放清單提供給勞務(wù)管理員進(jìn)行核對(duì)，勞務(wù)管理員核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。4.工資發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求員工本人簽字確認(rèn)，如員工本人因故無法簽字的，可由其授權(quán)的代理人簽字。5.對(duì)于工資發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題，如員工未收到工資、工資數(shù)額有誤等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）工資臺(tái)賬1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立工資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每位員工的工資發(fā)放情況，包括工資發(fā)放時(shí)間、金額、發(fā)放方式等。2.工資臺(tái)賬應(yīng)保存期限不少于兩年，以備查閱。六、勞動(dòng)合同管理（一）合同簽訂1.勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職一個(gè)月內(nèi)，組織其與公司簽訂勞動(dòng)合同。2.勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。3.勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用國(guó)家統(tǒng)一制定的勞動(dòng)合同示范文本，并由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。（二）合同履行與變更1.雙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定履行各自的義務(wù)，如一方需要變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.對(duì)于因工程建設(shè)需要調(diào)整員工工作崗位的，應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定或雙方協(xié)商一致的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同解除與終止1.勞動(dòng)合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止。2.如員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司；如公司提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動(dòng)合同解除或終止后，勞務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如出具解除勞動(dòng)合同證明、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)等。七、社會(huì)保險(xiǎn)管理（一）參保登記1.勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職一個(gè)月內(nèi)，為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記手續(xù)，填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》，并提供相關(guān)資料。2.社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)比例為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。（二）繳費(fèi)申報(bào)與繳納1.勞務(wù)管理員應(yīng)每月按時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。2.繳費(fèi)申報(bào)應(yīng)提供員工的工資收入情況、考勤記錄等相關(guān)資料，確保繳費(fèi)基數(shù)準(zhǔn)確無誤。3.如因特殊原因未能按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，應(yīng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)緩繳，并按照規(guī)定補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。（三）待遇享受1.員工符合享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇條件的，公司應(yīng)及時(shí)協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)，確保員工能夠按時(shí)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。2.對(duì)于員工在工作期間發(fā)生工傷事故的，公司應(yīng)按照工傷保險(xiǎn)規(guī)定及時(shí)申報(bào)工傷認(rèn)定，并協(xié)助員工享受工傷保險(xiǎn)待遇。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部檢查1.公司人力資源部門和工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工地實(shí)名制管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理等方面。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求工地限期整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門、建設(shè)行政主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供工地實(shí)名制管理相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于相關(guān)部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位。九、違規(guī)處理（一）對(duì)員工的處理1.員工違反工地實(shí)名制管理規(guī)定的，如提供虛假信息、偽造考勤記錄、騙取工資等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。（二）對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理1