工地實名制管理制度

工地實名制管理制度一、總則（一）目的為加強工地人員管理，規(guī)范用工行為，保障勞動者合法權(quán)益，維護工地正常施工秩序，特制定本工地實名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有在建工地的全體施工人員，包括但不限于建筑工人、技術(shù)人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保實名制管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：如實記錄工地人員的基本信息、考勤情況、工資發(fā)放等數(shù)據(jù)，保證信息真實可靠。3.動態(tài)管理原則：對工地人員的進出、崗位變動等情況進行實時更新和動態(tài)管理。4.保障權(quán)益原則：通過實名制管理，切實保障勞動者的工資待遇、社會保險等合法權(quán)益。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善工地實名制管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)和協(xié)助各工地建立人員信息檔案，審核人員信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對工地實名制管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和建議。協(xié)調(diào)處理工地實名制管理過程中的勞動糾紛和投訴舉報。2.工程管理部門負(fù)責(zé)督促各工地落實實名制管理措施，將實名制管理納入工程管理的重要內(nèi)容。在工程開工前，向人力資源部門提供工地人員配置計劃和崗位需求信息。配合人力資源部門做好工地人員的考勤管理和工資核算工作。對違反實名制管理規(guī)定的行為進行糾正和處理。（二）工地層面1.項目經(jīng)理作為工地實名制管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)工地實名制管理工作的組織實施。組織制定工地實名制管理實施細(xì)則，明確各部門和人員的職責(zé)分工。確保工地實名制管理所需的設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)費落實到位。定期召開工地實名制管理工作會議，及時解決存在的問題。2.勞務(wù)管理員具體負(fù)責(zé)工地人員信息的采集、錄入、更新和維護工作。組織實施工地人員的考勤管理，做好考勤記錄和統(tǒng)計工作。協(xié)助財務(wù)部門做好工資核算和發(fā)放工作，確保工資按時足額發(fā)放到勞動者手中。負(fù)責(zé)與勞動者簽訂勞動合同，辦理社會保險參保手續(xù)。收集和整理工地實名制管理相關(guān)資料，建立健全人員信息檔案和臺賬。3.其他部門和人員按照各自職責(zé)，配合勞務(wù)管理員做好工地實名制管理的相關(guān)工作。如施工班組長負(fù)責(zé)本班組人員的日常管理和考勤統(tǒng)計工作，并及時上報勞務(wù)管理員。三、人員信息管理（一）信息采集1.新入職人員勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職當(dāng)天，組織其填寫《工地人員信息登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號碼、籍貫、聯(lián)系方式、工種、入職時間、勞動合同期限等。收集新員工的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、技能證書復(fù)印件等相關(guān)資料，并進行核對。2.人員變動對于人員崗位變動、離職等情況，勞務(wù)管理員應(yīng)及時更新人員信息檔案。員工離職時，應(yīng)辦理離職手續(xù)，勞務(wù)管理員應(yīng)在其離職當(dāng)天將相關(guān)信息從人員信息檔案中刪除，并做好記錄。（二）信息錄入與存儲1.勞務(wù)管理員應(yīng)將采集到的人員信息及時錄入工地實名制管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.人員信息檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于兩年。檔案內(nèi)容應(yīng)包括人員信息登記表、勞動合同、考勤記錄、工資發(fā)放清單、社會保險參保記錄等。3.鼓勵采用信息化手段存儲人員信息，建立電子檔案庫，方便查詢和管理。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢工地人員信息的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進行查詢。2.嚴(yán)禁將工地人員信息泄露給無關(guān)人員，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.工地人員信息僅用于實名制管理工作，不得用于其他非法目的。四、考勤管理（一）考勤方式1.采用指紋識別、人臉識別等信息化考勤設(shè)備進行考勤，確?？记谟涗浾鎸?、準(zhǔn)確、及時。2.對于因特殊原因無法通過信息化設(shè)備考勤的人員，可采用手工考勤的方式，但應(yīng)及時補錄相關(guān)考勤信息。（二）考勤時間1.正常工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行，每周工作五天，每天工作八小時。2.因工程建設(shè)需要安排加班的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資，并做好加班記錄。（三）考勤統(tǒng)計與公示1.勞務(wù)管理員應(yīng)每日對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，生成考勤報表。2.每月初，勞務(wù)管理員應(yīng)將上月考勤報表在工地顯著位置進行公示，公示期不少于三天。3.員工對考勤結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向勞務(wù)管理員提出申訴，勞務(wù)管理員應(yīng)及時進行核實和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。五、工資管理（一）工資核算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)管理員提供的考勤記錄、工程量結(jié)算單等資料，按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)進行工資核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等項目，確保工資計算準(zhǔn)確無誤。（二）工資發(fā)放1.工資應(yīng)按月發(fā)放，發(fā)放時間不得超過每月的最后一個工作日。2.工資發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放，但應(yīng)優(yōu)先采用銀行代發(fā)方式。3.財務(wù)部門應(yīng)在工資發(fā)放前，將工資發(fā)放清單提供給勞務(wù)管理員進行核對，勞務(wù)管理員核對無誤后簽字確認(rèn)。4.工資發(fā)放時，應(yīng)要求員工本人簽字確認(rèn)，如員工本人因故無法簽字的，可由其授權(quán)的代理人簽字。5.對于工資發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題，如員工未收到工資、工資數(shù)額有誤等，財務(wù)部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）工資臺賬1.財務(wù)部門應(yīng)建立工資臺賬，詳細(xì)記錄每位員工的工資發(fā)放情況，包括工資發(fā)放時間、金額、發(fā)放方式等。2.工資臺賬應(yīng)保存期限不少于兩年，以備查閱。六、勞動合同管理（一）合同簽訂1.勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職一個月內(nèi)，組織其與公司簽訂勞動合同。2.勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。3.勞動合同文本應(yīng)使用國家統(tǒng)一制定的勞動合同示范文本，并由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。（二）合同履行與變更1.雙方應(yīng)按照勞動合同約定履行各自的義務(wù)，如一方需要變更勞動合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.對于因工程建設(shè)需要調(diào)整員工工作崗位的，應(yīng)按照勞動合同約定或雙方協(xié)商一致的結(jié)果進行調(diào)整，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同解除與終止1.勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時，勞動合同即行終止。2.如員工提出解除勞動合同的，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司；如公司提出解除勞動合同的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。3.勞動合同解除或終止后，勞務(wù)管理員應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如出具解除勞動合同證明、辦理社會保險減員手續(xù)等。七、社會保險管理（一）參保登記1.勞務(wù)管理員應(yīng)在新員工入職一個月內(nèi)，為其辦理社會保險參保登記手續(xù)，填寫《社會保險參保登記表》，并提供相關(guān)資料。2.社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，公司應(yīng)按照國家規(guī)定的繳費比例為員工繳納社會保險費。（二）繳費申報與繳納1.勞務(wù)管理員應(yīng)每月按時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報員工的社會保險繳費基數(shù)，并按照規(guī)定繳納社會保險費。2.繳費申報應(yīng)提供員工的工資收入情況、考勤記錄等相關(guān)資料，確保繳費基數(shù)準(zhǔn)確無誤。3.如因特殊原因未能按時繳納社會保險費的，應(yīng)及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請緩繳，并按照規(guī)定補繳社會保險費。（三）待遇享受1.員工符合享受社會保險待遇條件的，公司應(yīng)及時協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)，確保員工能夠按時享受社會保險待遇。2.對于員工在工作期間發(fā)生工傷事故的，公司應(yīng)按照工傷保險規(guī)定及時申報工傷認(rèn)定，并協(xié)助員工享受工傷保險待遇。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部檢查1.公司人力資源部門和工程管理部門應(yīng)定期對工地實名制管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、勞動合同管理、社會保險管理等方面。2.檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求工地限期整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合勞動保障監(jiān)察部門、建設(shè)行政主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供工地實名制管理相關(guān)資料和情況。2.對于相關(guān)部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實，及時整改到位。九、違規(guī)處理（一）對員工的處理1.員工違反工地實名制管理規(guī)定的，如提供虛假信息、偽造考勤記錄、騙取工資等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。（二）對相關(guān)責(zé)任人的處理1