綜治中心臺賬管理制度

綜治中心臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強綜治中心臺賬管理，確保臺賬記錄的規(guī)范、準確、完整，充分發(fā)揮臺賬在社會治安綜合治理工作中的基礎(chǔ)性作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綜治中心各類臺賬的建立、使用、保管和查閱等管理活動。（三）基本原則1.真實性原則臺賬記錄應(yīng)如實反映社會治安綜合治理工作的實際情況，不得弄虛作假。2.準確性原則數(shù)據(jù)、信息要準確無誤，確保臺賬內(nèi)容真實可靠，為工作決策提供有力依據(jù)。3.完整性原則涵蓋社會治安綜合治理工作的各個方面，不遺漏重要信息，保證臺賬的全面性。4.及時性原則按照規(guī)定的時間節(jié)點及時記錄、更新臺賬內(nèi)容，保持信息的時效性。5.規(guī)范性原則統(tǒng)一臺賬格式、內(nèi)容要求和填寫規(guī)范，確保臺賬的標準化管理。二、臺賬分類及內(nèi)容要求（一）矛盾糾紛排查調(diào)處臺賬1.糾紛基本情況詳細記錄糾紛發(fā)生的時間、地點、涉及人員、糾紛事由等。2.調(diào)處過程包括參與調(diào)處的人員、采取的調(diào)處措施、調(diào)處過程中的重要環(huán)節(jié)和對話等。3.調(diào)處結(jié)果明確糾紛最終的解決方式和結(jié)果，如達成調(diào)解協(xié)議、作出裁決等，并記錄協(xié)議或裁決的主要內(nèi)容。4.回訪情況對已調(diào)處的糾紛進行回訪，記錄回訪時間、回訪方式、回訪結(jié)果和當事人意見等。（二）社會治安防控體系建設(shè)臺賬1.治安防控設(shè)施建設(shè)記錄各類治安防控設(shè)施的建設(shè)情況，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、門禁系統(tǒng)等的安裝地點、數(shù)量、投入使用時間等。2.巡邏防控工作包括巡邏隊伍組建情況、巡邏計劃、巡邏記錄（時間、路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等）。3.群防群治工作統(tǒng)計各類群防群治組織的名稱、成員數(shù)量、工作開展情況（如義務(wù)巡邏、鄰里守望等活動記錄）。（三）特殊人群服務(wù)管理臺賬1.重點人員信息登記轄區(qū)內(nèi)各類重點人員（如刑滿釋放人員、社區(qū)矯正人員、吸毒人員等）的基本信息（姓名、性別、年齡、住址、犯罪情況或涉毒情況等）。2.管控措施落實情況記錄針對重點人員采取的管控措施，如定期走訪、心理輔導(dǎo)、就業(yè)幫扶等的實施時間、內(nèi)容和效果。3.活動軌跡記錄跟蹤重點人員的活動軌跡，記錄其外出情況、交往人員等信息。（四）公共安全隱患排查整治臺賬1.安全隱患排查詳細記錄排查的時間、范圍、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的安全隱患情況（隱患類型、地點、嚴重程度等）。2.整治措施針對排查出的隱患，制定具體的整治措施，明確責任部門、責任人、整改期限等。3.整改情況記錄隱患整改的過程和結(jié)果，包括整改完成時間、整改效果評估等。（五）法治宣傳教育臺賬1.宣傳活動記錄每次法治宣傳教育活動的時間、地點、主題、參與人員、活動形式（講座、宣傳冊發(fā)放、法律咨詢等）及活動內(nèi)容摘要。2.受眾反饋收集參與法治宣傳教育活動的群眾反饋意見，記錄反饋內(nèi)容和改進建議。3.工作成效評估通過問卷調(diào)查、知識測試等方式對法治宣傳教育工作成效進行評估，記錄評估結(jié)果和分析總結(jié)。（六）綜治中心自身建設(shè)臺賬1.組織架構(gòu)記錄綜治中心的人員組成、職責分工、崗位設(shè)置等情況。2.工作制度建設(shè)整理綜治中心各項工作制度的制定、修訂時間和內(nèi)容。3.工作經(jīng)費使用詳細記錄綜治中心工作經(jīng)費的預(yù)算、支出情況，包括經(jīng)費用途、金額、報銷憑證等。三、臺賬建立與記錄（一）臺賬建立1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，按照本制度規(guī)定的臺賬分類及內(nèi)容要求，負責本部門相關(guān)臺賬的建立工作。2.臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式模板，可采用紙質(zhì)或電子文檔形式，但要確保便于保存、查閱和統(tǒng)計分析。電子文檔應(yīng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）記錄要求1.記錄人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和責任心，熟悉臺賬記錄規(guī)范。2.按照時間順序及時記錄工作事項，做到一事一記，不得拖延、漏記或補記。記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準確、完整，使用規(guī)范的文字和數(shù)據(jù)。3.對于重要事項或關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)詳細記錄過程和結(jié)果，必要時可附相關(guān)材料（如調(diào)解協(xié)議、照片、文件等）。4.記錄人員應(yīng)在記錄內(nèi)容后簽名，并注明記錄日期。四、臺賬審核與歸檔（一）臺賬審核1.各業(yè)務(wù)部門負責人應(yīng)定期對本部門臺賬進行審核，確保記錄內(nèi)容真實、準確、完整，符合臺賬管理要求。2.綜治中心應(yīng)定期組織對各類臺賬進行集中審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行整改。（二）臺賬歸檔1.經(jīng)審核無誤的臺賬應(yīng)及時進行歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、齊全，按照類別和時間順序進行整理。2.紙質(zhì)臺賬應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，注明臺賬名稱、年度、冊數(shù)等信息，并妥善保管在專門的檔案柜中。電子臺賬應(yīng)分類存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和調(diào)用。3.歸檔后的臺賬應(yīng)建立索引，方便查閱和檢索。索引應(yīng)包括臺賬名稱、類別、時間范圍、存放位置等關(guān)鍵信息。五、臺賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱綜治中心工作人員因工作需要查閱臺賬的，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，在指定地點查閱，不得擅自將臺賬帶出指定場所。查閱人員應(yīng)愛護臺賬資料，不得涂改、損壞、抽取或撕毀。2.外部查閱因工作需要，外單位人員查閱綜治中心臺賬的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)綜治中心負責人批準，并在專人陪同下查閱。查閱人員不得復(fù)印、拍照或拷貝臺賬資料，確因工作需要的，應(yīng)另行辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用要求1.查閱臺賬只能用于工作目的，不得泄露臺賬中涉及的國家秘密、工作秘密和個人隱私信息。2.如需引用臺賬數(shù)據(jù)或信息，應(yīng)注明出處，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。六、臺賬保管與銷毀（一）臺賬保管1.建立臺賬保管制度，明確保管責任人和保管期限。紙質(zhì)臺賬保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，電子臺賬應(yīng)與紙質(zhì)臺賬同步保存，并定期進行數(shù)據(jù)備份。2.臺賬保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保臺賬資料的安全。3.定期對臺賬保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保臺賬資料無缺失、損壞。（二）臺賬銷毀1.超過保管期限的臺賬，由各業(yè)務(wù)部門提出銷毀申請，填寫《臺賬銷毀申請表》，詳細說明擬銷毀臺賬的名稱、年度、冊數(shù)、保管期限及銷毀原因等。2.經(jīng)綜治中心負責人審核，報上級主管部門批準后，方可進行銷毀。3.臺賬銷毀應(yīng)指定專人負責，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保銷毀徹底。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。銷毀記錄應(yīng)與申請表一并歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜治中心應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)部門臺賬管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬建立、記錄、審核、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達《整改通知書》，責令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將臺賬管理工作納入對各業(yè)務(wù)部門和工作人員的績效考核內(nèi)容，明確考核標準和評分細則。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效獎金、評先評優(yōu)等掛鉤，對