工會公章誰管理制度

工會公章誰管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工會公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司工會的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工會公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動。3.定義本制度所稱工會公章，是指公司工會經(jīng)依法登記后，在開展工會工作、履行工會職能過程中使用的，代表工會組織的法定印章。二、公章的刻制1.刻制申請工會因工作需要刻制公章時，由工會委員會提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、樣式、用途等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明文件，如工會成立的批復(fù)文件等。2.審批流程申請經(jīng)工會主席審核后，報(bào)公司黨委（或上級主管工會）審批。審批通過后，由工會指定專人負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。3.刻制規(guī)定公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位?？讨仆瓿珊?，工會應(yīng)及時將新刻公章的印模備案，并妥善保管相關(guān)刻制資料。三、公章的保管1.保管人員工會公章由工會辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，確保公章安全。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公章帶出辦公區(qū)域。3.交接手續(xù)公章保管人員因工作變動等原因需要交接時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在工會主席或其指定人員的監(jiān)督下，對公章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行仔細(xì)核對，并填寫公章交接登記表，雙方簽字確認(rèn)。四、公章的使用1.使用原則工會公章的使用必須嚴(yán)格遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保公章使用與工會工作實(shí)際需求相符，不得用于任何違法違規(guī)或損害工會及公司利益的行為。2.使用范圍以工會名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等正式公文。工會與上級工會、其他單位及個人簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。工會會員代表大會、工會委員會會議等重要會議的相關(guān)文件、決議等。工會組織開展的各類活動的相關(guān)證明、介紹信等。其他經(jīng)工會主席批準(zhǔn)需要使用公章的事項(xiàng)。3.使用流程申請：使用公章時，需填寫《工會公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：申請表經(jīng)工會辦公室主任審核后，報(bào)工會主席審批。工會主席應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對用章申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。蓋章：經(jīng)批準(zhǔn)后，由公章保管人員在用章申請表上加蓋公章，并登記用章情況，包括用章日期、用章內(nèi)容、用章人等信息。留存：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將用章申請表及相關(guān)文件資料妥善留存歸檔，以備查閱。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用公章，無法提前履行正常審批手續(xù)時，申請部門應(yīng)通過電話等方式向工會主席報(bào)告，經(jīng)工會主席同意后，可先行使用公章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公章的廢止1.廢止情形工會公章因磨損、遺失、被盜、變更名稱或其他原因需要廢止時，由工會委員會提出書面申請，并說明廢止原因。2.廢止流程申請經(jīng)工會主席審核后，報(bào)公司黨委（或上級主管工會）審批。審批通過后，工會應(yīng)將廢止的公章及時交回原刻制單位銷毀，并留存銷毀證明。3.備案登記工會應(yīng)在公章廢止后，及時在公司內(nèi)部進(jìn)行備案登記，同時通知相關(guān)部門和人員，確保不再使用廢止公章。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督工會辦公室應(yīng)定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對工會公章的管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查公章的刻制、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無違規(guī)使用公章造成不良后果的情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，工會將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司工會負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與補(bǔ)充本制度如有未盡事宜或與