對手機集中管理制度

對手機集中管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司員工在工作期間對手機的使用行為，確保公司信息安全、維護工作秩序、提高工作效率，特制定本手機集中管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則確保公司信息安全，防止因手機使用不當導致信息泄露。保障工作秩序，減少手機對工作的干擾，提高工作效率。尊重員工個人權(quán)益，在合理范圍內(nèi)滿足員工必要的通訊需求。手機集中管理規(guī)定1.集中存放區(qū)域公司設(shè)立專門的手機集中存放柜，位于[具體位置]。存放柜由專人負責管理，員工需按照指定的編號使用存放柜。2.存放時間正常工作日的上班時間為手機集中存放時間，即[具體上班時間][具體下班時間]。在公司組織的重要會議、培訓、項目討論等特殊工作時段，手機也需集中存放。3.存放要求員工應(yīng)在進入辦公區(qū)域后，第一時間將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，放入指定的手機集中存放柜。存放手機時，應(yīng)確保手機電量充足，以免影響緊急情況下的通訊聯(lián)絡(luò)。員工需自行保管好存放柜鑰匙，如有遺失應(yīng)及時向管理人員報備并更換鎖具。特殊情況處理1.緊急聯(lián)絡(luò)需求員工如有緊急聯(lián)絡(luò)需求，可向部門負責人申請臨時取用手機。申請時需說明聯(lián)絡(luò)事由，經(jīng)部門負責人批準后，到手機集中存放管理人員處領(lǐng)取手機，使用完畢后立即歸還。部門負責人應(yīng)合理控制員工臨時取用手機的次數(shù)和時間，避免影響工作秩序。2.工作需要使用手機因工作需要必須使用手機的崗位或業(yè)務(wù)，如銷售崗位需要隨時接聽客戶電話、客服崗位需要及時處理客戶咨詢等，員工所在部門應(yīng)向公司管理層提交書面申請，詳細說明工作需要使用手機的原因、使用時間范圍、手機使用管理措施等。經(jīng)公司管理層批準后，可允許相關(guān)員工在工作時間內(nèi)使用手機，但需按照本制度的其他規(guī)定進行管理，如確保手機使用不影響工作效率、不泄露公司信息等。對于允許使用手機的員工，部門負責人應(yīng)加強監(jiān)督，確保其手機使用行為符合公司規(guī)定。信息安全管理1.禁止在手機中存儲公司敏感信息員工不得在手機中存儲公司的商業(yè)機密、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同，并追究其法律責任。2.防止手機丟失或被盜導致信息泄露員工應(yīng)妥善保管個人手機，避免丟失或被盜。如發(fā)生手機丟失或被盜情況，應(yīng)立即向公司報告，并采取措施防止信息泄露，如掛失手機賬號、更改重要軟件密碼等。公司將協(xié)助員工采取必要的措施，如向公安機關(guān)報案等，但因手機丟失或被盜導致的公司信息泄露責任由員工本人承擔。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對手機集中管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查方式定期檢查：行政部門每周至少進行一次手機集中存放情況的檢查，檢查內(nèi)容包括存放柜的使用情況、手機存放數(shù)量等。不定期抽查：行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對員工手機使用情況進行抽查，包括檢查手機是否處于集中存放狀態(tài)、是否在工作時間內(nèi)違規(guī)使用手機等。3.違規(guī)處理對于違反手機集中管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、罰款、績效扣分等處理措施。如因員工違規(guī)使用手機導致公司信息泄露、工作秩序受到嚴重影響等重大損失的，公司將依法追究其法律責任，并解除勞動合同。考核與激勵1.考核指標將員工遵守手機集中管理制度的情況納入績效考核體系，考核指標包括手機集中存放的及時性、準確性，特殊情況申請的合理性，以及是否存在違規(guī)使用手機的行為等。具體考核標準如下：每月手機集中存放全勤，無違規(guī)使用手機行為，得[X]分。每月有12次未及時存放手機或違規(guī)使用手機但情節(jié)較輕，扣[X]分。每月有3次及以上未及時存放手機或違規(guī)使用手機情節(jié)較重，扣[X]分。因違規(guī)使用手機導致公司信息泄露或工作秩序嚴重混亂等重大問題，該項考核得0分，并視情節(jié)給予進一步的紀律處分。2.激勵措施對于連續(xù)三個月遵守手機集中管理制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。在年度評優(yōu)評先中，遵守手機集中管理制度情況良好的員工將予以優(yōu)先考慮。培訓與宣傳1.培訓內(nèi)容公司定期組織員工進行手機集中管理制度的培訓，培訓內(nèi)容包括制度的目的、要求、特殊情況處理流程、信息安全注意事項等。通過培訓，使員工充分了解手機集中管理制度的重要性，掌握正確的手機使用方法和行為規(guī)范。2.培訓方式采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示等多種方式進行培訓，確保培訓效果。培訓結(jié)束后，組織員工進行考核，考核合格后方可上崗。3.宣傳推廣公司通過內(nèi)部公告、郵件、微信群等多種渠道，廣泛宣傳手機集中管理制度，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。在公司內(nèi)部張貼宣傳海報，提醒員工遵守手機集中管理制度，營造良好的工作氛圍。附則1.制度修訂本制度如有未盡事