業(yè)務(wù)員用車管理制度

業(yè)務(wù)員用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員用車管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作順利開展，同時(shí)保障車輛安全、合理使用，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.安全第一原則：駕駛員必須遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.成本控制原則：在保障業(yè)務(wù)正常開展的前提下，盡量降低用車成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，配置一定數(shù)量的業(yè)務(wù)用車，車型包括[具體車型1]、[具體車型2]等。車輛主要用于業(yè)務(wù)員拜訪客戶、接送重要客戶、運(yùn)輸業(yè)務(wù)文件及樣品等與業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。（二）車輛檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的購置時(shí)間、品牌型號(hào)、車牌號(hào)、車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)記錄、油耗情況等信息。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛發(fā)生故障或事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，采取必要的安全措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)事故情況，安排維修或處理。（四）車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。如有多人同時(shí)用車，應(yīng)分別填寫申請(qǐng)表。（二）審批流程1.《用車申請(qǐng)表》由業(yè)務(wù)員所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的真實(shí)性和必要性。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并由行政部門負(fù)責(zé)人審批簽字。3.對(duì)于長途用車或重要業(yè)務(wù)用車，行政部門負(fù)責(zé)人審批后，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）特殊情況用車如遇緊急業(yè)務(wù)情況，無法提前填寫用車申請(qǐng)表，業(yè)務(wù)員可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后先行用車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，準(zhǔn)時(shí)接送業(yè)務(wù)員，完成業(yè)務(wù)用車任務(wù)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助業(yè)務(wù)員搬運(yùn)業(yè)務(wù)文件、樣品等物品，提供必要的服務(wù)。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（二）駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵守規(guī)章制度等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。五、用車費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.行政部門定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.如遇特殊情況需要在非定點(diǎn)加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可加油，并保留好加油發(fā)票，回公司后及時(shí)報(bào)銷。（二）維修費(fèi)用管理1.車輛維修應(yīng)到公司指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，出具詳細(xì)的維修清單和費(fèi)用發(fā)票。行政部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字報(bào)銷。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。（三）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.駕駛員在用車過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)保留好相關(guān)票據(jù)，回公司后及時(shí)報(bào)銷。2.行政部門對(duì)過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)與用車行程相符后簽字報(bào)銷。（四）費(fèi)用報(bào)銷流程1.駕駛員每月[具體日期]將當(dāng)月的加油發(fā)票、維修發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等整理好，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《用車申請(qǐng)表》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)駕駛員所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字。3.行政部門將審核通過的《費(fèi)用報(bào)銷單》提交至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，保持安全車距，注意觀察路況，遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)采取安全措施。4.收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查和清潔，確保車輛安全。（二）安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等。2.駕駛員在每次出車前、行車途中和收車后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。如因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）業(yè)務(wù)員違規(guī)處理1.業(yè)務(wù)員未按規(guī)定填寫用車申請(qǐng)表或未經(jīng)審批擅自用車的，每次處以[X]元罰款。2.業(yè)務(wù)員在用車過程中，因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。3.業(yè)務(wù)員將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其用車資格，并給予[X]元罰款。（二）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)。2.駕駛員因違規(guī)操作導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。如因駕駛員故意行為導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、辭退等處理。